会议座次礼仪.ppt

会议座次礼仪 目 录 一.会议中如何安排座次 二.决定会议出席者的位置，要注意哪些问题 三.接待会议人员时，要掌握的礼节 四.社交场合具体排列座次时的五大技巧 五.会议主席台座次的安排 六.主席台座次安排图示 会议中如何安排座次： 一般情况下，会议座次的安排分成两类：方桌会议和圆桌会议。 在方桌会议中，特别要注意座次的安排。如果只有一位领导，那么他一般坐在这个长方形的短边的这边，或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点，在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议，一般分两侧来就坐，主人坐在会议桌的右边，而客人坐在会议桌的左边。　　 还有一种是为了尽量避免这种主次的安排，而以圆形桌为布局，就是圆桌会议。在圆桌会议中，则可以不用拘泥这么多的礼节，主要记住以门作为基准点，比较靠里面的位置是比较主要的座位，就可以了。 决定会议出席者的位置，要注意以下几点： 领导者(主持人、主席)要坐在所有与会人员都能看得清楚的位置。且其位置要容易使用黑板、投影机等。 负责记录的人，为了清楚地看得见发言者，一般是坐在发言席的正前方。 列席人员。他们虽然能发言，但没有议决权。不是会议的正式成员。为不妨碍会议的进行，是坐在会议正式人员的后方。 其余参加会议的人，要坐在能看清楚发言者、黑板、荧屏的地方，而且尽可能看得到其他人的位置。如果必须指定座位时，桌子上要放置好姓名牌。 重要会议需要预先摆放座位卡或姓名牌，并根据职位高低或上司的意图准确放置到位。 接待会议人员时，要注意以下几点： 陪同客人行进的位次：切忌给大家一个背影，首先要把墙让给客人，让客人在右边；陪同引导的标准位置是在客人的左侧前方1米到1.5米左右。如果客人认路，客人应走在前方。???? 上下楼梯时：一般情况下，女士先行，但是当女士穿短裙时则男士要走在前边，你要始终保持微笑侧脸指引路的手要五指并拢手心朝上。 一般从右侧添水；上茶应密切关注会议进程，水少于水杯的二分之一处添水，保持适当的频率。 在会议中的简短停顿中添水，总之要有眼色，还要干净麻利，切忌毛手毛脚，慢慢吞吞。 社交场合具体排列座次时的五大技巧： 面门为上 居中为上 以右为上 前排为上 以远为上（即距离门越远位置越高） 会议主席台座次的安排 主席台必须排座次、放名签，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。 对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不一定非得按职务高低来排，通常掌握的原则是：上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在主席台适当位置就座。这样，既体现出对客人的尊重，又使主客都感到较为得体。 左为上，右为下。 当领导同志人数为奇数时，1号首长居中，2号首长排在1号首长左边，3号首长排右边，其他依次排列。 当领导同志人数为偶数时，1号首长、2号首长同时居中，1号首长排在居中座位的左边，2号首长排右边，其他依次排列。 主席台座次安排图示 主席台人数为奇数时： 7??????? 5??????? 3??????? 1??????? 2??????? 4??????? 6 ???????? 主席台人数为偶数时： 6??????? 4??????? 2??????? 1?????? 3???? 5 * *