档案室自查报告.docx

档案室自查报告 xxxx县档案局： 根据xxxx档发〔xxxx〕5号文件安排和部署，为深入贯彻落实《档案法》、《xxxx省档案实施办法》、《xxxx省档案行政执法检查办法》和《xxxx省档案工作规范化管理办法》，进一步加强我局档案工作规范化、信息化管理，增强档案法律意识，有效地保护和利用现有档案，不断提高档案工作管理水平，推进档案事业健康有序发展，我局对xxxx4年以前形成的档案进行了认真自查，现将自查情况报告如下： 一、领导重视，强化组织管理 我局党政领导高度重视档案建设和管理工作，年初进行了分工，调整了领导组，由局长任组长，分管副局长任副组长，局属各站、股、室负责人，乡镇水务站站长、直属企业负责人为成员的档案管理工作领导组，并将档案工作管理纳入对局属各单位“三个文明”目标考核内容。 二、加强业务基础建设管理，做到科学归类，安全必威体育官网网址，不断提高档案工作水平 （一）为使我局档案工作更加规范化管理，一是认真结合各项工作实际，加强了业务基础建设和管理；二是年初建立和完善了档案管理制度并下发至局直属各单位，使档案工作人员能做到有法可依，执法必严，违法必究；三是做到科学归类，安全必威体育官网网址，不断提高专兼职档案人员的业务水平；四是按时完成了当年的归档和妥善保管任务，确保全部档案资料未出现失泄密案件。 （二）为了做到家底清楚，每年从年初开始就合理安排时间对全部档案进行认真清理，目前库存文书档案8646件，(永久1800件、30年3999件、10年2847件)。重点建设项目档案164卷，其中：水普档案44卷，农建档案120卷。xxxx4年向县档案局移交了xxxx5年以前老式装订的230卷，新式装订的2424件。xxxx4年档案正在请县档案局装订中。 （三）加强档案日常工作管理。一是对档案库房进行了扫尘、翻晒、防虫、防鼠、防潮等项工作；二是对库房进行了定期检查，使整个档案无霉变、虫蛀现象发生；三是建立了档案收进、移交、保管、利用等统计台账，做到数字准确，账实相符，为准确掌握本局档案工作的基本情况提供了依据，四是购置了扫描仪，为我局档案规范化、信息化、科学化管理打下了扎实的基础。 三、严格遵守档案管理制度，开发利用档案信息资源，积极为我县水、电、渔建设事业发展服务 （一）在档案管理方面，严格遵守档案管理制度，积极主动做好利用工作。 （二）定期向县档案主管部门报送相关资料，单位的档案没有发生涂改、伪造、擅自提供抄录、借阅未还据为己有和丢失等现象。按时编制了案卷目录，卷内目录、案卷目录索引，做好借阅、利用、效果登记，利用已存档案编制了部分全宗介绍，组织机构沿革，大事记等。 （三）完善了档案管理相关制度和档案存放示意图并上墙。 （四）按时向档案部门上报了可公开、不涉密的规范性文件。 四、下一步打算 一是进一步加强系统档案工作宣传和档案管理人员业务培训。 二是加大档案工作经费投入，全面完善档案管理设施设备。 特此报告