应用文写作-邀请函课件.ppt

Letters of Invitation 。 Invitations 邀请函 。 邀请函的概念 邀请函 是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。 。 在应用写作中邀请函是非常重要的。 商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支。 商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。 注意：简洁明了，看懂就行，不要太多文字。 。 邀请函的种类和形式 邀请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件，形式上大体分为两种:一种为正规的格式 (formal correspondence)，亦称请柬; 一种是非正式格式 (informal correspondence), 即一般的邀请信。邀请信是在形式上不如请柬那样正规，但也是很考究。 。 正式邀请一般使用印制好的请柬，只需填上被邀者姓名和日期，地点等内容； 非正式邀请一般采用信函格式，甚至便条格式即可。 。 请柬或卡片邀请函之正式格式、内容 邀请人---提出邀请---被邀请人---参加事项------时间-----地点 邀请人 邀请 被邀请人 参加事项 时间 地点 。 （邀请参加舞会） Mr. and Mrs. Harold Gilding Request the pleasure of Miss Sally Wang’s Company at a small dance Monday the first of January at ten o’clock 400 Lake Shore Drive 。 出席婚礼的邀请 Mr. and Mrs. John Wood request the honor of your Presence at the marriage of their daughter Pauline Marie to Mr. Ross Frederick Saturday, the ninth of May at six o’clock Church of the Heavenly Best New York 。 Notes: 1. 比较正式的邀请函以第三人称发出邀请，而不用第一人称“We request…”,即使以公司（机构）名义发出邀请也不用“We request…”，而用“Company request…”； 2.被邀请人姓名可以出现也可省略，只用your presence代替，因为正式邀请函有时使用两个信封，第二个信封上只写被邀请者姓名。 。 使用名片的非正式邀请 。 Notes: 1. 这是使用自己名片邀请他人的非正式邀请， 邀请人均为Mrs. John kindhart， 2. 邀请对方一起参加舞会并会见Miss Millicent Sordon，时间为Tuesday Jan.7,9点钟； 。 使用名片的非正式邀请 。 Notes: 1. 这也是使用自己名片邀请他人的非正式邀请，邀请人仍为Mrs. John kindhart， 2. 邀请对方于Wednesday,Jan.8,2点钟来打桥牌，并要求回复； 3. R.S.V.P请回复，法语Repondez s’il vous plait的缩写，意为 please reply. 。 写在非正式卡片上的邀请 。 Notes: 这是写在普通卡片上的邀请； cocktail buffet（鸡尾酒自助餐）； Mr. and Mrs. Allen Burns 为邀请人姓名 。 。 信件式邀请函（正式） The address of the sender（邀请人地址） address of the receiver the date of writing Dear… ,（称呼，solutation） We have pleasure in inviting you to …事项.. , it will be taking place at/ in …地点.. from…时间.to……. We enclose ………. We would appreciate it if you could confirm your participation at your earliest convenience.（敬请给予答复）