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关于工作服发放及管理的规定
目的
为进一步提升公司良好的品牌及整体形象,展示员工精神面貌,加强公司工作服的管理规范性,使其制订、发放、领用、着装纳入程序化管理轨道,特拟定本管理办法。
适用范围
总公司各事业部、分公司。
工作服的申购管理
因公司运营项目较多,客户对工作服要求不同,由项目按实际需求情况自行在EAS系统中发起工作服的采购申请单。
工作服均分为夏装和冬装两种类型,每种类型的工作服新申购时数量为人均两套。如有特殊情况,可备注说明。
为确保工作服供应及时,允许项目申购时各个型号预留库存量,各类型最高库存量不得超过20套。
如将到工作服使用期限,需大批量更换的。应考虑到服装供应商的定制工期,做到提前申购。
因库存不足而补充采购的,需在EAS系统重新发起采购申请。
工作服的更换周期管理
夏装工作服更换周期不得低于一年;
冬装工作服更换周期不得低于两年;
如有特殊情况,需项目全体员工提前更换的,由项目自行向所属分公司总经理请示。
工作服的保管与发放管理
由项目按季节自行选择发放新工作服。新购的工作服由三级仓管员按各类型号做好出入库登记及保管。
如工作服未达到更换期,员工出现离职或辞退现象的,按照以下规定处理:
自工作服发放之日起算,夏装工作服使用不足三个月的、冬装工作服使用不足半年的,辞职需扣除80%的工作服成本费;
自工作服发放之日起算,夏装工作服使用不足半年的、冬装工作服使用不足一年的,辞职需扣除50%的工作服成本费;
自工作服发放之日起算,夏装工作服使用满半年不足一年的、冬装工作服使用满一年不足两年的,辞职需扣除25%工作服成本费;
自工作服发放之日起算,夏装工作服使用满一年、冬装工作服使用满两年的,工作服归属者为员工本人,丢失或辞职时无需扣除工作服成本费;
被辞退的员工,需扣除50%的工作服成本费,工作服成本费从当月工资中直接扣除;
丢失费用由个人负责,再领用工作服时费用直接从当月工资中直接扣除。
以上规定需在员工领用工作服时由三级仓管员告知领用人,并由领用人在《领取工作服登记表》(表单详见附件一)签字确认。
三级仓管员每月需提交一份《工作服发放统计表》(表单详见附件二)给所属项目计发工资的同事,由计发工资人员对离职、再领用员工的工作服成本费进行扣除。
每月度末需对库存的工作服进行盘点,做好出库处理。
工作服穿着管理
对已发放工作服的员工,上班时间必须着工作服。
公司任何人不得擅自对工作服样式进行更改,或借给非本公司人穿着。如未按要求着装,项目可自行斟酌进行处罚。
工作服代表公司形象,必须经常换洗且保持干净整洁、不得着工作服做违法犯罪的行为,如有破损应及时缝补修复。
其他
本办法由综合部解释执行,由公司总裁室批准后颁布生效,同时废止粤XX综合[2013]01号《关于XX总公司工作服管理的规定》。
本管理规定所包含附件内容:
附件一《领取工作服登记表》
附件二《工作服发放统计表》
附件三《工作服申购流程指引》
附件一
(1) 自工作服发放之日起算,夏装工作服使用不足三个月的、冬装工作服使用不足半年的,辞职需扣除80%的工作服成本费;
(2) 自工作服发放之日起算,夏装工作服使用不足半年的、冬装工作服使用不足一年的,辞职需扣除50%的工作服成本费;
(3) 自工作服发放之日起算,夏装工作服使用满半年不足一年的、冬装工作服使用满一年不足两年的,辞职需扣除25%工作服成本费;
(4) 自工作服发放之日起算,夏装工作服使用满一年、冬装工作服使用满两年的,工作服归属者为员工本人,丢失或辞职时无需扣除工作服成本费;
(5) 被辞退的员工,需扣除50%的工作服成本费,工作服成本费从当月工资中直接扣除;
(6) 丢失费用由个人负责,再领用工作服时费用直接从当月工资中直接扣除。
序号
领取日期
领取工作服类型
码数
件数
工号
领用人签名
备注
1正常领取
2因公补领
3因私补领
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
领取工作服登记表
附件二:
工作服发放统计表
附件三
工作服申购流程指引:
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