拆书活动——搞定140505.pptx

拆书家：池鸿源 2014-5-5 活动目的： 理解拆书帮的含义 通过参与拆书活动，体验到其独特的魅力 能独立拆解一个片段 拆书形式： Reading:阅读 Interpretation:拆解 Appropriation:拆为己用 拆书步骤： 本期主题：项目的自然式分解 作者: [美]戴维·艾伦 副标题: 无压工作的艺术 时间管理大师戴维•艾伦将指导你走出规划和执行工作中的泥沼，通向高效、轻松的彼岸。要想让事情井井有条，关键便是——从容、放松。。 问题一： 以下情形你遇到过吗？ 接到一个任务，不知道从何下手 任务进展过程中，好多问题都不知道如何抉择 任务进展到一大半，最后发现自己做的不是别人要的 R: 阅读材料《搞定》p72-100 I: 拆解 1.定义目标和原则 多问问why，可以带来以下好处： 界定成功 建立决策标准 给予动机 阐明重点 拓宽选择 A: I: 拆解 1.定义目标和原则 多问问why，可以带来以下好处： 界定成功 建立决策标准 给予动机 阐明重点 拓宽选择 你的原则是什么呢？ 我可以完全放手让别人去处理这件事情，只要他们…… 那些明确的或者不成文的规定和约束是什么？ 只要他们的费用不超过预算 让客户满意 I: 拆解 2.展望成果 成功将是一番什么样的景象What 当你的大脑中产生了一个清晰的镜像，描绘出你所渴求的事物，并且专注于这个事物时，你的大脑就会自动帮助你捕获生活中的相关信息了。 A: I: 拆解 3.头脑风暴/集思广益 当你对头脑中浮现出的愿景与你目前现状有所不同时，你就会自动开始填补这一差距，或者说你开始头脑风暴了。这时，一些想法便会跌跌撞撞地窜入 你的头脑中，毫无章法可循——琐碎的、重要的，普通的、绝妙的，都混杂在一起。这一过程在人们处理多数事情的时候，都在不断上演， 而且也确实起到了作用。 如果你把这些零散的主意记录下来，或者以某种外在的形式捕捉住它们，这势必将极大地提高工作效率，启发你的思维。 I: 拆解 4.组织处理 通常情况下，当你明确了主要和次要因素、先后次序以及事物的重要程度时，组织整理便不请自到了。哪些事情必须到位之后才能够获取最终的结果？它们必须按照什么样的次序发生？确保工作顺利实现的决定性因素是什么？ 关键步骤如下： 明确事件的重要组成部分 整理分类（按照下面一个或多个标准） 组织结构 先后顺序 重要程度 必须性的详述 I: 拆解 5.下一步行动 计划工作的最后一个阶段，归根到底就是决定如何分配和再分配 各种资源，以推动工作的发展进程。这里要解答的问题是：“下一步 做什么”？ 抓住关键的下一步行动 进一步的收集、组织、处理，让下一步行动可执行 问题二： 请问，大家有没有面对一个棘手问题，恨不得马上想出一个好点子的这种冲动？ R: I: 拆解 1）不遗漏：即所有的信息都要包含在内。如果你实在无法完全覆盖，有一个万金油式的分类名称，“其他”。 2）不重复：即保证你所有的分类标准都在同一个维度。 A: 问题三： 在你工作或生活中，你有没有遇到这样的人：思维逻辑很清晰，条理分明，可否举个例子？（ps:成功或失败的例子均可） A: 练习一：请阅读以下例子，思考是否符合MECE 原则？ 运行的成本低 没有和公司的规定抵触 不太需要专有的科技 已有符合条件的人员 A: 培训部微信平台推广障碍少： 练习二： 以下描述是否符合MECE原则？如果不符合，应该如何合并？ 我们需要更大的地方； 房子已经很旧，重新装修费用较高 厨房太小 炉子坏了 我们这条路交通太拥堵了 我应该把房子出售吗？ 问题四： 作为知识型职场人士，在信息爆炸的今天，有效地进行个人知识管理愈来愈重要。下面，请大家运用MECE原则，分享一下你电脑文件管理的方法。 A: 总结： 拆书家： 拆书形式：一个人的拆书帮 一群人的拆书帮 学员： 谢谢！