行政事务部部门手册.pdf

行政事务部 部门手册 2014-06-01 上海交通大学学生事务中心 上海市闵行区东川路800 号上海交通大学 学生服务中心二楼 本书编写人员 总主编： 张锐 船舶海洋与建筑工程学院2012 级本科生 行政部2014 部长 主编： 张锐 船舶海洋与建筑工程学院2012 级本科生 行政部2014 部长 张战罗 机械与动力工程学院2013 级本科生 行政部2014 副部长 燕续峰 电子信息与电气工程学院2013 级本科生 行政部2014 部长助理 编写人员： 张锐 船舶海洋与建筑工程学院2012 级本科生 行政部2014 部长 张战罗 机械与动力工程学院2013 级本科生 行政部2014 副部长 燕续峰 电子信息与电气工程学院2013 级本科生 行政部2014 部长助理 高苗苗 材料科学与工程学院2012 级本科生 行政部2014 常务负责人 唐春辉 航空航天学院2013 级本科生 行政部2014 设计负责人 井佩玉 船舶海洋与建筑工程学院2012 级本科生 行政部2014 新闻负责人 徐铭钦 媒体与设计学院2013 级本科生 行政部2014 外联负责人 刘林 电子信息与电气工程学院2013 级本科生 行政部2014 常务部员 王珂 机械与动力工程学院2012 级本科生 行政部2014 设计部员 赵梦凡 数学科学学院2012 级本科生 行政部2014 设计部员 宋波 媒体与设计学院2013 级本科生 行政部2014 外联部员 卷首语 当你拿到这份部门手册的时候，你就已经成为行政部的一员了。让我们告诉 你，你的选择没有错，你将成为一名优秀、成熟的部员。我们需要你，因为你具 有独具一格的想法、锱铢必较的细致以及热情真诚的心。 作为一名行政部部员，部门所能给予你的将不只是一份归属感，一份责任感， 更是一种建立在成就感上的对生活的自信。这不仅是一个部门，更是一个温馨的 家庭，无论在工作上，或是生活中，让陌生的你我成为同事，成为朋友，成为知 己。这个大家庭需要你的维持，需要你来传承我们的传统与精神。也许当你还是 一名年轻的部员时，难以意识到这一切的价值；可当你就要离开这里的时候，离 开你工作了那么久的地方，离开那些熟悉得如同家人的面孔，却有如此多的留恋 与不舍。部里宽敞的办工桌，舒服的座椅，破旧的电脑，甚至每一个文件夹都变 得如此可爱，不忍分离。岁月流转，光阴荏苒。这里有青春中最绚丽的色彩。行 政部，总是在离你最近的地方。有时，她在你的前面，为你点亮前方的路；有时， 她在你的身边，给你最及时的关怀；有时，她在你的身后，目送你自信坚强向前 的背影。她的笑容，始终不变，过去、现在、将来…… 3 / 162 目 录 第一篇 ：部门概况6 第一章：部门简介7 第二章：部门职能7 第三章：历任部长7 第二篇 ：管理制度8 第一章：人员编制9 第二章：培训制度 10 第三章：值班制度 18 第四章：会议制度21 第五章：考核制度22 第六章：工资制度29 第七章：奖惩制度34 第三篇 ：各项工作45 第一章：常务部分47 办公用品报修申请表47 办公用品申请表49 垫付申请表51 光彪楼博雅厅申请表53 光彪楼多功能厅申请表 56 横幅设摊申请 59 加班申请表 62 经费申请表 63 部门活动经费申请表 65 考勤表 67 教室申请表 69 签班表72 外场借用申请表73 卫生检查表 76 小组活动申报表78 逸夫楼 200、208 号申请表81 值班表86 会议纪要88 报刊架90 报纸架91 打印机92 吊兰93 2 / 162 门窗94 内场显示器95 书包柜96 投影仪与音响97 外场显示器 98 雨伞架99 折页架 100 桌椅 101 第二章：外