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利尔财务软件二期培训内容
说明:利尔财务软件二期培训的主要内容是 帐本打印 和 年终结,我们二期培训都是基于一期培训熟练操作的基础上进行的,如果大家平时做帐不太熟悉的话,请参考速成手册把软件登录、凭证制单、凭证管理、财务报表这几块内容再熟悉一下。
一般到了年末,做完月份的帐务,核对好了后,就需要打印帐本和做年末处理了。帐本的打印,可以任意时间打印,即你做完年结后,到了年,你也可以打印年的帐本。只是到了新的年度,就不能再改动年的数据了,年的帐套就会被封存,所以,做年结这个操作,请大家谨慎操作。
、帐本打印
我们系统的帐本有三类:
、总分类帐
、明细分类帐(三栏)
、多栏明细帐
其中,总分类帐是一本,单独装订成册,页码编号从开始编,三栏明细帐和多栏明细帐是一本,装订成明细分类帐,页码编号从开始编。
总分类打印
请进行以下操作:
点帐务处理 总分类帐 功能按钮。
、进入总分类帐界面,选择任意一个科目查询
、点打印按钮(第一个按钮),默认打印当前科目的总分类帐。
、预览时点第四个按钮帐本设置,在弹出的界面科目范围那里选择所有过滤科目,
确认即可。此时可以生成所有一级科目的总分类帐。
、确认后点打印按钮打印所有总分类帐,可以前后翻页查看,
生成了所有的总分类帐后,点第个按钮打印即可打印出所有的总分类帐来。
明细分类帐打印
明细分类帐有三栏明细帐和多栏明细帐,我们是打印在一起的。
、主界面选择帐务处理,选择帐本批量打印按钮,进入帐本批量打印界面。
、进入界面后,表格里列出来的就是帐本打印方案,如果以前曾经打印过帐本
的话,方案会存在,如果没有的话,列表框是空的。
解释:什么是帐本打印方案?
帐本打印方案即设定各个科目如何打印帐本,比如可以设定其他应收款科目打印三栏帐,也可以设定它打多栏帐。
为了方便,可以让系统默认生成打印方案,点左下角的自动生成打印方案按钮即可以自动生成打印方案。
、自动生成打印方案界面可以有多种方案选择,一般使用第一种方案。
即合计科目打印多栏帐,明细科目打印三栏帐。
当方案设置好后,点打印预览即可以生成所有方案指定的明细帐。
打印方案也可以调整,但据培训的情况来看,大家都不是很能理解,所以不建议大家去调整打印方案,如果对帐本打印有特别要求的话,请单独找我说清楚要怎么打帐本,
我来单独调整。
、打印预览
点打印预览按钮后,将会弹出帐本设置页面,用于设置生成帐本的一些参数。这里请注意以下一些参数:
)多栏明细帐现在是压缩打印,如果不需要压缩打印,请找我单独给升级程序。
)正反面打印 这个有一部分打印直接支持正反面打印,如果打印机不支持正反面打印,就需要手工控制,比如先打印单数页,再把纸装好再打印双数页,这个需要一点技巧,
不同的打印机配置不尽相同,所以如果页数不多,不打双面会省事一点。
生成帐本后点打印即可一批把所有帐本打印出来。
、帐本目录:
点帐本目录按钮,会弹出帐本目录界面:
点击相应的科目即可快速定位到生成的帐本页,导出按钮可以将帐本目录导出成文件,可以将生成的 自己排版后打印成帐本目录。
、帐本查看
大家特别看一下事业支出或是经费支出科目的多栏帐。
大家看分析列,不带求和符号表示下面不再有子科目了,即是最明细一级科目了。比如表示基本工资下面没有子科目了。而这里表示补助工资还有子科目分析列 。理解了帐本格式就可以更方便的去看帐本。生成好了帐本,点打印按钮就可以把帐本全部打印出来了。
、内转凭证
操作:月末处理内部转帐设置
什么是内转凭证?
年终我们需要将收入支出科目余额结转到结余科目,一般行政事业单位每年做一次,这个一般设定好后由系统自动生成结转凭证自动完成。一般内转凭证结转设定规则已有,因为核算中心以前每年都会做一次这个过程,如果没有或者是有错,就需要了解如何生成内转凭证规则了。
另外:一般专项收入和专项支出不用做内转,要结转到下年去。
内转凭证设定
内转凭证设定可以设定收入科目、支出科目怎么对应结转科目。
这里,比如上面表格:科目的余额全部转到事业结余去,事业支出的余额全部转到事业结余。好,这个设置可以加可以删除记录,不过如果设好了一般不需要改。
这两个按钮是加记录和删除记录。建议大家改之前先导出一份这个设置,如果做错了可以再导回来。一般情况下是不用改的,财政局核算中心在帮你们做之前都定义好了这个设置的。
生成内转凭证
设置好内转凭证规则后,点生成内转凭证即可。
当你月份的帐处理完成了,你需要先打一份结转前的报表。
然后,审核报表没问题后,再到内部转帐设定这里,点一下按钮生成内转凭证。生成内转凭证后,你可以在凭证制单界面找到系统自动生成的内转凭证,标题为内转凭证,然后和正常的凭证一样,审核登帐即完成结转工作。如果以前生成过内转
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