福建省计算机一级常考操作作 之Excel.docVIP

PAGE PAGE 1 Excel常考操作汇总 作者：王后华 常考的操作所在菜单： 插入 插入“行”或插入“列” 注意：题目要求插入的位置，如“在工作表第一行后插入一行空行”，则选中第二行，右击“插入”，所插入的空行则显示在第一行后，即“插入”的“行”都在“前面一行”。同理，插入“列”，则选中某列，右击“插入”，插入的列都在列的“左边一列”。 插入一行 空行在前。 插入“图表” 根据题意，选中要制成图表的内容，要注意题意哦，有时候需要先筛选再做，有时候需要跨行选择（记得用Ctrl不连续地选择行列），然后一步一步地往下走。 按照题目，选择一种图标类型，如“…折线图” 看题意“系列产生在列（或行）” 输入图表标题 设置图例位置（如不显示图例，则勾选掉“显示图例” 根据题目，数据标志（即数据标签）包括什么，就选择什么，比如“值”，比如“百分比”。 到这一步，题目要求其他默认，即可点击“完成”，然后按照题意，放到规定的位置，不够大的直接选中图表，调整大小 要使图表选中，出现符号 ★★选中图表，右击，还有其他相关设置 设置图表“图案”，填充效果 设置图表字体效果 在题目已有的图表中，修改其类型，如把柱状图改为折线图等 题目有时候要求在已有的图表上添加图表标题，则右击，输入图表标题等设置。 插入“函数” 根据题意，光标定位在规定的单元格，选择函数，即可，同时会要求设置单元格格式，再选择单元格格式来设置。 选一种函数，按照函数的说明操作 常考的函数 求和SUM， 平均值AVERAGE, 计数COUNT， 最大值MAX 最小值MIN 条件函数IF 例如，在第一行输入条件，如果是判断一个公式的值，要记得加个括号，返回空值，要记得输入英文状态下的双引号“””” 注意：判断条件要输入正确，而且对应的列要选对，认真审题 排序函数RANK, 例如 在第一行选择要参与排序的某个数值所在单元格，Ref输入要排序的范围，要记得加美元符号，绝对引用，降序排序则在Order下空值即可。 实例解释：把E2的数值放在E2:E11这一列数值中比较，看看自己排名，然后拖下去，其他数值的排名情况就出来了。 条件求和函数SUMIF 例如：统计女生的英语成绩 先选中“女”所在的列，再第二行输入“女”，最后选中要统计的英语 成绩那一列，即可 条件计数函数COUNTIF 例如：统计男生数，先选中“男”所在列，再输入“男”即可 格式 1、单元格格式 选中单元格，右击，或者即可弹出格式设置窗口 一般设置小数位数，偶尔会要求勾选“使用千位分隔符” 设置对齐方式 设置字体样式 设置边框，记得先选样式，后按照题目单击“外边框”，或者“内部” 设置单元格底纹和图案，一般“图案”会说要选哪一行哪一列， 2、行高，列宽 行高，最适合的行高 列宽，最适合的列宽 3、自动套用格式 选中单元格区域，格式——自动套用格式 4、条件格式 按照题意，选择条件格式，按照设置要求选中范围设置格式 设置字体、边框、图案 工具 保护工作表，或者保护工作簿，看清题目要求 输密码 输密码 数据 排序 选择按“什么”排序，升序或降序 说明：“有标题行”，则选中的区域包括第一行记录，如姓名、性别、年龄之类的，如果“无标题行”，则只选中记录，即所有值 有标题行，显示标题 无标题行，显示“列A” 筛选 题目会说选出什么内容 选中第一行标题，选中“自动筛选”，则第一行有下拉框 常选前3名，则 若选后3名，则选最小， 还可以按自定义选择， 分类汇总 选择分类字段，通常是先按某个字段排序，再汇总 选择汇总方式，一般选“汇总结果显示在数据下方” 如果题目要求删除分类汇总，就点开“分类汇总”，点击“全部删除” 数据透视表 根据题意，选择显示位置是“新建工作表”，还是“现有工作表”的某个区域 按照题目意思，对照Excel题目操作显示结果，把相应的字段拖到对应的位置 双击“求和项”，选择统计的方式，求平均值之类的。 工具栏上常考按钮 公式法 输入英文状态下的“=公式（按照公式所列的单元格输入，加减乘除），再直接按“Enter”确定。 例如： 合并并居中单元格 常用函数（求和、平均值、计数、最大值、最小值） 排序： 图表：