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第5章 电子表格软件Excel Excel 2003是Microsoft Office 2003系列软件之一，是用于显示和管理数据，并能对数据进行各种复杂的运算、统计的表格处理软件，掌握Excel电子表格处理软件，可以成倍地提高工作效率。 通过学习本章内容，应该能够掌握： ● 了解Excel 2003窗口的组成及特点； ● 掌握Excel 2003表格的编辑操作和表格数据的编辑操作； ● 掌握图表的设置； ● 掌握函数、排序等数据统计分析的方法； ● 了解数据透视表的应用。 5.1 Excel2003概述 5.1.1 基本功能 Excel表格处理软件可以创建和修改工作表、数据图表，可以进行复杂的数据计算与分析，其强有力的数据库管理功能、图表功能、丰富的宏命令和函数，可以最大限度地把人们从枯燥乏味的数据处理工作中解放出来。因此该软件在财务、金融、审计、经济、统计及其他部门和领域都得到了广泛的应用。 5.1.2 启动和退出 Microsoft Office 2003安装好后，可以通过以下几种常用方法启动Excel 2003： ● 选择“开始”→“程序”→“Office 2003”→“Excel 2003”。 ● 双击桌面上“Excel 2003”快捷图标。 ● 双击Excel编辑的电子表格文件，系统会先启动Excel 2003，再打开该文件。 关闭Excel 2003，可以采用下列常用方法中的一种： ● 选择“文件”→“退出”命令。 ● 单击Excel 2003窗口标题栏右端的“关闭”按钮。 ● 双击Excel 2003标题栏左端的控制按钮； ● 按Alt+F4组合键。 5.1.3 Excel 2003窗口 Excel2003启动后，出现Excel2003窗口，主要功能如图5.1所示。 5.1.4 工作簿、工作表和单元格 1. 工作簿 Excel文档称为工作簿文件，由工作表组成；工作表由单元格组成。每次启动Excel之后，都会自动创建一个新的空白工作簿，其默认名称是BookX(X为1，2，3，……n)。Excel的工作簿是由一张或若干张表格组成，每一张表格称为一个工作表。Excel系统将每一个工作簿作为一个文件保存起来，其扩展名为.XLS。 ⑴ 新建工作簿 ● Excel启动后，会自动建立一个名为Book1的空工作簿，并预置三张工作表(分别命名为Sheet1、Sheet2、Sheet3)，其中将Sheet1置为当前工作表。 ● 选择“文件”→“新建”菜单项，在任务窗格中选择“空白工作簿”或“本机上的模板”，选择一种模板后，单击“确定”按钮。 ⑵ 打开已有的工作簿 ● 双击工作簿文件，即可启动Excel并打开该工作簿。 ● 选择“文件”→“打开”，选择一个Excel文件后打开。 ⑶ 保存工作簿 选择“文件”→“保存”（或另存为）命令。如果是第一次保存工作簿，系统弹出“另存为”对话框。在“另存为”对话框中选择要保存工作簿的位置，并输入保存的文件名，最后单击“保存”按钮。“另存为”对话框中的其他功能的意义如下： ● 保存为模板：在“保存类型”中选择“模板”，保存位置自动为“Templates”文件夹。 ● 加密保存：单击“工具”下拉菜单中“常规选项”，在“保存选项”对话框中输入“打开权限密码”或“修改权限密码”，单击“确定”按钮。 2. 工作表 一个工作簿是由若干张工作表组成，在一个工作簿中所包含的工作表都以标签的形式排列在工作簿的底部，当需要进行工作表切换时，只要用鼠标单击相应的工作表名称即可。Excel工作表是由65536行和256列组成的一张表格。行用数字来表示，称为行号；列用英文字母表示，称为列标（也可称为列号）。列标的表示从一个英文字母（如A、B、C、...）开始，超过26列时用两个字母AA、AB、…、AZ、BA、BB、…、IV表示。工作表用于组织和分析数据，工作表的默认名称是SheetX(X是1，2，3…n)。在Excel中工作簿和工作表的关系就像是日常的帐簿和帐页之间的关系。一个账簿可由多个帐页组成，一个帐页可以反映某个项目的数据情况。新建的工作簿中默认包含三张工作表，可以根据需要插入新的工作表。 ⑴ 选定工作表 工作簿中正在操作的工作表被称为活动工作表，活动工作表显示在工作簿的最上层，其名称下带有下划线显示，如图5-1中的“Sheet1”。如需要改变当前活动工作表，可在要选定的工作表名称上单击，如在图5-1中单击“Sheet2”。 ⑵ 插入新工作表 ● 单击“插入”→“工作表”。 ● 右击工作表标签（如Sheet1、Sheet2等），在快捷菜单中选择：“插入”→“工作表”。 ⑶ 删除工作表 ● 右击要被删除的工作表标签，在快捷菜单中选择“删除”命令。 ● 选择“编辑”→“删除工作表”，删除当前正在