市土整季燕培训教材 土地整治项目档案管理培训资料.docVIP

土地整治项目档案管理 培训讲稿 受息县中心的邀请，按照市中心的安排，依据部年发布的《土地整治工程质量检验与评定规程》、《土地整治项目验收规程》和省厅出台的《河南省土地整治项目工程监理规范》和《土地整治项目验收规程》及相关规定，结合我从事土地整治项目档案管理的实践，就土地整治项目档案资料管理谈谈个人认识，欢迎批评指导。下面，我从项目档案资料管理的重要性、档案资料的分类及组成和档案资料的管理三个方面与大家一起共同学习。 第一部分 档案资料管理的重要性 项目档案资料是项目建设的重要组成部分，建设过程中形成的各种形式记录，它是与工程实体质量紧密结合在一起，它即是反映工程质量的客观见证，又是对工程建设项目进行过程检查、质量评定、维修管理的依据。如果在项目档案管理工作中能够做到真实、完整、与工程进度同步，便能起到保证工程质量与使用功能，及时发现问题并补救处理，最大限度的避免或减少经济损失，确保项目的质量安全。 目前，省、市高度重视档案资料管理工作。近年来，省厅加大了项目检查力度，检查后下发不良行为通报。从通报来看，基本上每次都会通报档案资料的问题。从年以来，为加强项目档案管理，我们在全市开展了档案室达标活动，出台了相关管理办法和规定。如：年市中心就制定了信阳市土地整治项目档案归档范围（期间，我们结合部、省厅行业标准、规程和要求，也进行了几次调整完善）；年月市局出台了《关于印发信阳市农村土地整治项目实施意见的通知》（信国土资〔〕号）文件，对项目档案管理方面提出了要求；年月，为加强全市土地整治项目管理，提高项目验收工作成效，市中心出台了《关于加强土地整治项目竣工验收管理工作的通知》，其中提到对于内业资料不齐全或内业资料与实地工程不一致的，将终止项目验收。所以大家要一定克服“重项目实施管理轻项目档案资料管理”的思想意识。 第二部分 档案资料的分类及组成 实施管理资料 含八大项： (一)项目立项、设计审批等前期资料 包含：立项申请、现场踏勘报告、有关行政主管部门意见、群众参与意见、可行性研究报告及立项批准文件，设计报告、现状图、规划图、预算及批准文件，设计变更（优化方案）及批准文件，年度实施计划、施工方案和施工图及批准文件，土方勘测报告、勘测定界报告、投资评审报告等 （二）招投标资料 包含：招标公告、招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书、招标文件方案审查文件等 （三）合同资料 包含：土地清查、勘测、设计、监理、施工、招标代理等合同文件、施工协议书；管护协议等 （四）权属管理资料 包含：权属调整领导小组文件、权属调整方案公告、方案、批复、权属调整前登记表、调整后分配表、地籍台账变更登记表（部新的验收规程对竣工验收条件进行了补充调整：要完成地籍变更地籍等工作）、协议以及权属管理工作报告、土地权属界线图、地籍图、勘测定界报告、勘测定界图、整理后现状图。 （五）财务档案 包含:竣工决算资料（工程结算报告、财务决算报告）、审计资料（工程结算审核报告、财务决算审计报告）、与项目有关的账簿凭证，银行专户的对账单，余额调节表等。 （六）验收资料 包含:验收申请、历次验收成果资料（包括：中间验收、合同段工程验收、初步验收、竣工验收等阶段验收，以及道路工程验收成果）、竣工图等 (七)工程管护资料 包含：工程管护准备工作报告、管护协议、工程管护移交清单 （八）实施管理其他资料 包含：项目实施方案、成立领导机构文件、有关单位资质材料、管理制度、会议纪要、项目建设大事记、竣工报告、效益分析报告、土方测量报告(竣工后)、耕地质量评定报告及认定意见、工程质量保修书土地重估报告、设计工作报告、照片影像资料等 二、监理资料 包含：监理规划、细则；月报、日记、图纸会审、监理例会纪要；质量、进度、投资控制资料（开工审批表、开工令、旁站记录、有关进度质量造价控制的监理通知、预付款和工程款报审支付）；监理工作报告等 施工资料 （一）开工申请及批复资料 进场申请资料 、进场申请书 、中标通知 、施工合同 、营业执照 、税务登记证 、组织机构代码证 、企业资质证书 、安全生产许可证 、工程量清单 、现场组织机构及主要人员报审表 （） 合同项目开工申请资料 、合同项目开工申请表（） 、开工申请报告 、施工技术方案申报表（）及附件 、施工进度计划申报表（）及附件 、材料、构配件进场报验单（）及附件 、施工设备进场报验单（）及附件 （二）工程质量保证资料（检测资料） 检测过程管理：检测工作是一项细致、严格的工作，责任十分重大，它的正确与否与建筑物的安全、经济效益关系密切。要保证检测质量，必须建立完整的质量保证体系，明确各项管理制度和岗位职责，加强检测工作全过程的管理（取样→试件加工→送验→计算→审核签发→统计分析）。 （）检测资料汇总