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电子档案管理系统操作手册 浙江安普利通信技术有限公司 二○一四年六月 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1．前言 3 1.1导言 3 1.2适用对象 3 1.3公司地址 3 2.开始使用 4 2.1登录系统 4 2.2系统主界面介绍 5 3.电子档案管理操作指南 6 3.1首页 6 3.2档案查询 6 3.2.1个人查询 6 3.2.2单位查询 6 3.2.3业务查询 7 3.3档案采集 8 3.3.1历史采集 8 3.3.2事后采集 9 3.3.3实时采集 10 3.4影像管理 10 3.4.1建档 10 3.4.2归档 11 3.4.3变更 11 3.4.4销毁 11 3.5档案管理 11 3.5.1收集 12 3.5.2整理 12 3.5.3登记 12 3.5.4借阅 12 3.5.5归还 13 3.5.6催还 14 4.系统管理操作指南 15 4.1接口管理 15 4.1.1业务系统 15 4.1.2档案属性 16 4.1.3接口协议 16 4.2库房管理 17 4.2.1物理位置 17 4.3系统管理 17 4.3.1组织机构 17 4.3.2角色管理 19 4.3.3用户管理 20 4.3.4菜单管理 21 4.3.5权限管理 21 4.3.6服务器配置 21 4.3.7服务器监控 22 4.3.8日志管理 22 电子档案管理系统操作手册 PAGE 23 1．前言 1.1导言 电子档案系统是以电子影像技术为支撑，将纸质档案转化为电子信息进行管理，从而对实现纸质档案的信息化管理和电子信息的档案化管理。本手册介绍了电子档案管理系统V1.0（以下简称电子档案系统）操作及使用，主要包括两部分，第一部分涉及到从纸质档案的采集，电子档案的建立，到电子档案的查询借阅等一系列的流程化管理功能，第二部分主要针对系统管理员讲解对于系统用户、权限、接口等方面的相关配置，它涵盖了系统首页、档案查询、档案采集、影像管理、档案管理、接口管理、库房、系统管理八个模块的使用说明。 1.2适用对象 本手册适用于电子档案系统管理员等技术支持人员，进行档案管理工作的档案管理员，以及需要进行档案上传、借阅等操作的其他工作人员。 1.3公司地址 浙江安普利通信技术有限公司 通信地址：杭州市西湖区金祝北路21号西湖物资大楼5楼 联系电话：0571传真号码：0571811 2.开始使用 2.1登录系统 打开浏览器，在地址栏中输入权力运行工作平台的网址，如http://XXXXX:7001/erecord（其中IP地址和端口以当地应用地址为准），进入登录窗口。如下图2-1所示： 图2-1电子档案系统登录界面示意图 输入用户名和密码，回车或点击【登录】即可进入系统主界面。如下图2-2所示： 图2-2 电子档案系统主界面示意图 2.2系统主界面介绍 图2-3 系统主界面介绍示意图 主界面如上图2-2分为登录信息栏、业务菜单栏和工作台这三个信息块： 登录信息栏：可查看当前登录的用户信息，点击【退出】可以切换其他用户登录；点击【修改密码】可以对自己帐号的密码进行修改。 业务菜单栏：为用户的模块栏（此栏目视用户权限的不同而不同，图片中展示的是超级用户权限，即显示出系统所有模块）。用户可以点击不同的模块进入对应模块所显示的信息界面。主要有首页、档案查询、档案采集、影响管理、档案管理、接口管理、库房管理和系统管理八个模块。其中前面五个模块是电子档案系统的档案维护相关的功能，后面三个模块式电子档案系统的系统管理相关的功能。 工作台：是用户的进行系统操作的主要区域，也是系统信息展示的主要区域。 3.电子档案管理操作指南 3.1首页 正在建设中 3.2档案查询 图3-1 档案查询子菜单界面示意图 【档案查询】模块是对系统中所有已采集档案的检索和查询，当鼠标移动到【档案查询】模块上时，在菜单栏中显示出该模块的三个子菜单，如图3-1，分别为【个人查询】、【单位查询】、【业务查询】。 3.2.1个人查询 正在建设中 3.2.2单位查询 正在建设中 3.2.3业务查询 图3-2 业务查询界面示意图 选择【档案查询】-【业务查询】，进入如图3-2所示的业务员查询界面。 档案检索：先选择档案类别，然后依次选择我们所需的其他关键词，如