成果地质资料电子汇交要求及编制方法.ppt

七、目录数据库编制方法 作为电子文件替代著录表，填写内容基本相同（增加第3页的填写）。共填写三页，填写事项说明如下： 第一页 报告名称 区域地质调查报告名称有比例尺，要用空格隔开。 形成单位 形成单位中的数字名称用阿拉伯数字，如“贵州省地矿局103地质大队” 编著者 最多可著录3人，超过时在最后一个编著者之后加上[等] 形成（提交单位） 形成单位与提交单位不同时，只著录形成单位。 形成（提交）时间 以正文内封的报告形成时间为准 资料类别 环境（灾害）地质勘查代码是43 工作程度 区域地质调查、海洋地质调查、矿产勘查类需著录工作程度。 第二页 关键词 关键词 地质资料档案主题词或关键词按照《地质资料档案主题词表》及GB/T 9649进行标引。 各词之间用“、”隔开，一个词或词组不得分作两行书写。 对于在资料类别、工作程度、矿产代码及行政区划中已著录过代码的词组，在关键词中不再反映。 若工作区以山川、河流、地质构造单元及大型、著名矿区、井田为工作范围的报告，应在关键词中著录其名称，如“青藏高原”、“长江中下游”、“武陵山脉”“攀枝花矿区”、“京九线”等。 报告的特殊文体形式如“史”、“志”、“图”、“表”及区测报告中的“草测”、“修测”等均应在关键词中得以反映 物化探类区调报告应标引实际工作方法，如：“磁法”、“电法”、“水系沉积物测量”等。 选用与工作区有关、具备检索信息的3至8个具有代表性的词语，各报告应根据实际，所选词语尽量不雷同。 第三页 汇交单位 资料保管数据 汇交单位处填写0052（贵州省）,附注项填写汇交单位的全称（同正文扉页），其余项用默认 资料保管数据依次按以下内容添加 纸质载体类型（盒/袋）→审批文件（册）→正文（册） →正文（页）→附表（册）→附件（册）→其它（册）→光盘（片） 其中纸质载体指所交资料的单套盒或袋的数量，审批文件按一册计算（下页所示） 完成录入，点击退出后，保存目录数据库。保存步骤如图所示 目录数据库备份后共有三个文件，后缀名分别是.dbf、.fpt、_sub.dbf。 最后刻盘时，增加目录数据库文件夹。与成果地质资料电子文档文件夹并列保存刻盘（文件命名如下） zk1101.dbf zk1101.fpt zk1101_sub.dbf 源电子文件 存档电子文件 在完成汇交电子文档的制作后，文本存档文件没有生成书签或存在丢字现象。 有两种方法可用于修改： 一是通过ED-Maker 软件（首先先设置PDF Creator打印首选项，见ED-Maker3.3菜单“帮助/使用手册”第5页，以避免文本存档文件丢字） 二是通过Adobe Acrobat Professional软件 （见下图） 修改说明：文本存档文件的转换 使用ED-Maker生成文本书签（下图） 完成后，在word同一文件夹下自动形成PDF文件 当PDF文件没有显示书签工具条时，可以右键点击窗口左侧，选择重置面板，就可显示该工具条。，书签第一行显示了标题一（PDF可以通过 Adobe Acrobat Pro软件阅读编辑） 使用Adobe Acrobat生成文本书签 * 选择打印到文件 300 DPI 完成打印机添加后，可以自定义EPS尺寸(大幅面) EPS自定义图纸最大尺寸 宽度≤ 2.5米；高度≤15米 EPS格式光栅文件的编辑 可以通过两种软件，一种是Photoshop可以将EPS格式转成JPG格式（分辨率300dpi，颜色模式RGB）；另一种是GHOSTVIEW软件（见培训课件光盘中2010培训\参考文件\安装程序） EPS图的旋转 用GSView打开eps图，然后选择菜单中Orientation\Portrait 可以转成纵向图，选Landscape可以转成横向图；（右上） 打开eps图，有时显示空白或不完整的图像，可以设置 Media/User Define，根据图幅大小增加长宽（右下） 当图幅过大，不能保存为JPG时，可以选择eps作为附图存档文件添加，备注栏手动加入图幅尺寸（如350×550cm) 分辨率及比例尺检查 转图可以将JPG文件全选后，用鼠标右键点击JPG文件，在菜单中点属性，选择摘要/高级，就可以检查所有附图光栅文件的分辨率，同时检查CAD转图比例尺与实际一致，可以通过插入光栅图或测量网格间距方式，进行比较对照。 4、附件附图及图册 各附件中形成的附图，图号与顺序号重1号开始，与报告附图各用连续的编号，在电子文件登记表中添加成第二册、第三册…（按附件册数），在第一页“电子