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(3)人力资源
招聘培训专员岗位说明书
岗位名称
招聘培训专员
岗位编号
所在部门
综合部
岗位定员
直接上级
人力资源主管
岗位工资等级
直接下级
无
所辖人员
岗位设置目的:负责公司范围的招聘、培训工作及其他相关工作,为公司招到所需数量和质量的人员,通过培训,促进员工知识、技能和素质的不断提高。
工作任务:
协助经理制定公司年度人力资源需求计划;
负责组织进行公司工作分析工作,编制公司总部岗位说明书;
根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划;
负责应聘求职人员的初步筛选,安排合格人员参加面试、笔试;
负责从招聘速度、招聘成本、招聘效果等各方面分析招聘工作,并提出招聘分析报告;
负责收集、整理培训相关信息,并建立员工培训档案,建立公司的人才储备库
负责建立公司各部门笔试题库;
负责调查、汇总员工培训需求,制定公司年度培训计划;
结合公司培训方针及培训计划,设计培训方案,并组织培训;
负责培训师管理,聘请外部培训师,并建立培训师的评估制度及培训师储备库;
负责有关培训教材的登记、购买及借阅,教学设备、仪器的使用、维护、保管工作及其他外租教学设备的租借、保管工作;
负责培训实施和评估管理,并提出培训结果分析报告;
完成上级交办的其它工作。
权力:
1.人力资源规划的起草权
2.组织结构和岗位设置的建议权
3.招聘渠道的选择建议权
4.对应聘人员的面试权及有关招聘问题建议权
5.人才配置和人才梯队建设的建议权
6.工作分析和职位说明书编制的组织协调权
7.培训管理制度的起草权
8.培训计划和预算的拟订权
9.培训体系构建的建议权
10.培训机构、讲师和课程的选择建议权
11.培训设施使用权
12.培训学员的考核权
13.公司其他部门内部培训的监督权
14.部门工作的建议权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
高等院校、各种媒体、人才中介机构、猎头公司、讲师、社会培训机构
任职资格:
教育水平
大学本科及本科以上学历
专业知识
人力资源管理或相关专业
培训经历
人力资源管理培训
经验
3年以上相关工作经验
技能技巧
熟悉培训市场,能与培训机构保持联系及合作关系;能熟练使用现代培训工具,能够进行课程开发;
具有较强的写作能力、表达能力和一定的判断与决策能力、沟通能力;
熟练使用办公软件和办公自动化设备;一般计算机网络运用能力
其它:
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档
汇报文件、公司文件、岗位说明书、招聘记录、招聘总结、培训计划、培训考勤记录、培训评估、反馈问卷、培训材料、调查问卷、会议记录、请示、总结等
备注:
薪酬考核专员岗位说明书
岗位名称
薪酬考核专员
岗位编号
所在部门
综合部
岗位定员
直接上级
人力资源主管
岗位工资等级
直接下级
无
所辖人员
岗位设置目的:负责起草公司薪酬与考核制度,负责员工的薪酬考核管理以及其他相关工作
工作任务:
负责起草合理的薪酬与考核制度,依照企业的实际情况及国家相关法规,起草薪酬方案,制定工资、奖金和福利标准;
协助制定公司年度人员薪酬、福利等成本预算工作;
负责依据考勤及考核结果,制作当月工资表及工资单;
负责加班、带薪休假以及当月考勤扣款等信息处理工作;
负责修订员工绩效考核标准、考核方法和考核流程,经批准后实施;
负责定期汇总各部门考核结果,并撰写考核分析报告;
负责根据规定及考核结果实施相应的奖惩;
参与绩效反馈,处理员工关于考核的投诉;
协助上级建立任职资格管理体系,实施对各专业人才专业等级的评估;
负责考核资料的收集、建档及管理工作;
负责公司全体员工社会保险等保险的购买和扣缴;
负责公司员工福利待遇的发放;
负责公司社会保险登记证的年审;
负责公司全体员工的补充养老保险及补充医疗保险的办理、扣缴及终止;
协助调查及办理工伤,退休和抚恤人员申报工作;
完成上级交办的其它工作。
权力:
下属单位薪酬预算的审核权
员工薪酬调整的建议权
员工考核方案调整的建议权
考核结果的审核权
社会保险费的收缴权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
社保局,保险公司等
任职资格:
教育水平
大学本科及本科以上学历
专业知识
人力资源管理或相关专业,掌握薪酬和绩效管理知识和工作流程
培训经历
人力资源管理培训、财务培训
经验
3年以上相关工作经验
技能技巧
能够娴熟处理薪酬和绩效管理工作,处理人力资源管理其它基础性工作;
具有较强的写作能力、表达能力和一定的判断与决策能力、沟通能力;
熟练使用办公软件和办公自动化设备;
一般计算机网络运用能力。
其它:
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档
工资表、公司本部和下属公司薪酬预算、绩效考核表单和报告、社保金缴纳表
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