大学生计算机科学基础之操作实训篇（下册）---用excel制作电子表格.ppt

黄河水利职业技术学院 曾令琴 重点：制作电子表格，并利用公式和函数进行各种运算。 ?难点： 公式和函数 相对引用和绝对引用; 数据清单? 6.1 建立电子表格 6.1.1 创建一个空白工作簿 6.1.2 向工作表输入数据 6.1.1 创建一个空白工作簿 在“开始”菜单中启动Excel软件，Excel将自动产生一个新的工作簿Book1。一个工作簿可以由一张或多张工作表组成。一个工作簿最多有255张工作表。默认情况下，Excel为每个新建工作簿创建3张工作表，标签名分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。 选择”文件”菜单中的”新建”选项,在启动的任务窗格中,单击”空白工作簿”, 也可创建空白工作簿。 6.1.2 向工作表输入数据 1. 字符型数据的输入 在单元格中输入字符串时，只需逐字符输入，输入完毕后按光标移动键“→”、按Enter键或单击编辑栏上的“∨”按钮确认。 输入数字字符(如编号、电话号码、邮政编码)时，需在数字字符之前加单引号(如‘01)然后选择“忽略错误”或使用(=“01”)形式输入。也可以先字符格式再输入。 2. 日期和时间型数据的输入 输入日期时可以采用如下形式(以2008年10月10日为例)：08/10/10或2008/10/10，2008-10-10，10-OCT-08，10/OCT/08。 若按Ctrl+；键，可取当前日期。 日期在Excel 系统内部是用数值方式记录的，系统把1900年1月1日作为起始日，输入的日期与起始日期之间的天数间隔就是该日期的数值。 按Ctrl+Shift+;组合键，取当前时间。 3. 数值型数据的输入 可作为数值型数据输入的字符有： 0~9、+、-、E、e、$、%等。输入数字时可以包括千分号，例如123,456,789。 对于数值型数据，系统默认的对齐方式为右对齐。 当输入的数字宽度超过单元格的宽度时，系统自动将其转换为科学计数法来表示。 输入分数时，要以“整数+空格+分数”的形式，如果没有整数，则视整数为0。例如输入“2/3”要用“0 2/3”。 4. 数据有效性设置 选择“数据”菜单中的“有效性”命令，弹出”数据有效性”对话框进行设置。 5. 自动填充数据 如果要在连续的单元格中(横向或纵向)输入有规律变化的数据，可使用自动填充的方法，以提高效率。 常用的自动填充方法可以通过按住左键或右键拖填充柄、编辑|填充|序列菜单选项、工具|选项菜单来实现。 6.2 编辑工作表 6.2.1 选中单元格 6.2.2 修改或清除单元格的内容 6.2.3 插入或删除行、列以及单元格 6.2.4 移动和复制数据 6.2.5 查找和替换单元格内容 6.2.1 选中单元格 选中单个单元格：单击单元格即可。 选中一块连续的单元格：从左上角一直拖动到右下角的单元格，或单击左上角，再按住Shift键单击右下角的单元格。 选择不连续的单元格或单元格区域：按住Ctrl键单击需要选择的单元格。 6.2.2 修改或清除单元格的内容 双击单元格，即可修改单元格中的内容。 如果要清除单元格中的内容，在选中单元格后，按Delete键 6.2.3 插入或删除行、列以及单元格 通过“插入”菜单的“单元格”、“行”或“列”选项完成插入操作。 选择“编辑”菜单的“删除”命令，展开“删除”对话框，进行删除操作。 单元格中内容的删除方法和WORD相同。 6.2.4 移动和复制数据 将鼠标指针移到所选区域的边线上，当指针呈四向箭头状时，按住鼠标左键不放，拖动到在所需放置的位置上释放鼠标左键； 将鼠标指针移到所选区域的边线上，当指针呈四向箭头状时，按下Ctrl键同时按住鼠标左键不放，然后拖动鼠标到所需的位置，再释放鼠标左键。 也可以用右键拖动，实现单元格或单元格区域的复制和移动。 使用剪贴板 6.2.5 查找和替换单元格内容 可以在某个单元格区域内，也可以在整个工作表或整个工作簿范围内进行查找与替换。在查找时可以按行或列进行有哪些信誉好的足球投注网站，查找的内容可以是公式、值和批注。 选择“编辑”菜单中的“查找”命令，弹出“查找与替换”对话框完成操作。 6.3 工作簿中工作表的管理 6.3.1 工作表的选取 6.3.2 工作表的重命名 6.3.3 工作表的移动和复制 6.3.4 插入工作表 6.3.5 设置工作表的背景和标签颜色 6.3.1 工作表的选取 (1) 单击工作簿中工作表名称即选择一张工作表，该工作表名称以白底加下划线显示。 (2) 按住Ctrl键的同时单击工作表标签，可以选择多张不相邻的工作表。 (3) 单击第1个工作表，按住Shift键的同时单击最后一张工作表可以选择多个相邻的工作表。 (4) 右击工作表标签，选择“选定全部工作表”命令可选中所有工作