高中学籍档案实现网络信息化管理初探.docVIP

PAGE PAGE 1 高中学籍档案实现网络信息化管理初探 　　【摘要】本文分析了高中学籍档案的特点，论述了加强高中学籍档案管理的意义和作用，探讨了实现高中学籍档案网络信息化管理的重要性和必要性。指出实行网络信息化管理，是实现学籍档案管理现代化的必由之路。为学籍档案的利用和服务提供了一个崭新的平台，可以实现资源共享，可以轻松完成学生成绩统计工作。所以，高中学籍档案管理一定要走网络信息化之路。 　　【关键词】学校；学籍档案；管理；网络信息化 　　一、高中学籍档案的特点 　　学籍档案的特点主要在于：材料来源的分散性，因为高中学生的学籍档案信息多来自教务处、德育处等科室；二是形成材料内容的时间较为分散，一般材料的形成都是要经历从入学到毕业的三年时间，由于在这三年时间里，学生学籍档案一直处于不断的变化中，比如学生的补考成绩登录，受处分的可能性，转学籍等情况。学籍档案包含的内容比较丰富，包含了学生在学校期间的各种表现及相关情况，这主要包括：学生的入学分班情况、录取名册、入学成绩、考生登记表、新生报到注册材料、学生登记表、学生每学期成绩登记表、学生升学、休学、复学、退学、转学等材料、学生思想品德评定、奖惩和入团、入党组织的材料等。 　　二、加强高中学籍档案管理的意义和作用 　　为确保学生的学籍档案工作顺利进行，首先是要强化学校学生档案建设的意识，这是做好档案工作的根本任务。学籍档案的管理应该是依据相关的政策法规，档案管理人员应该积极主动地掌握这些法规政策，并且要认识到学籍工作的重要性。对日常的学籍信息的及时收集、整理和保管。其次是重视和培养高素质的学籍档案管理队伍，这是加强档案管理的关键。学校的学籍档案管理人员不仅要具有较高的政治素质，还应具有较高的文化素质，应在工作实践中加强自身修养，积极学习业务，全面提高自身素质和工作效率，学校还应经常组织管理工作人员进行学籍档案的建立、管理、开发与利用的研究，使他们的专业知识在深度和广度上都有较大提高，建立学籍档案管理的激励机制，通过深入全面的检查和评估，树立典型，表彰先进，激发他们对学籍档案管理工作的热情和奉献精神，落实学籍档案管理人员应有的待遇，提高他们的工作地位，充分调动他们的积极性、主动性和创造性。档案工作连续性强，许多工作特别是基础业务和规章制度建设，需要档案人员较长时间的学习与经验积累，才能逐渐适应或逐步完善。档案干部的频繁调动，无疑将影响到档案工作的连续性。因此，加强对学生学籍档案的管理是由学籍档案的特点决定的，而学籍档案的利用则是学籍档案管理的最终目的所在。 　　三、加强高中学籍档案网络信息化管理的重要性 　　实行网络信息化管理，是实现学籍档案管理现代化的必由之路，也是顺应学校建设数字化档案室的时代要求。档案的数量总是与经济和社会的发展同步增长的。当前，档案产生的领域越来越广，档案的分类越来越细，档案所包涵的信息量越来越大，社会对档案信息的需求也越来越高。作为高中学校，学生学籍档案管理是日常管理工作的一个重要组成部分，具有工作量大，时间周期长、技术性强的特征。面对日积月累的学生档案，用传统手工目录去查询资料，显然难以适应快节奏、高效率的新形势，纵使具备了完整的索引检阅工具，查全率和查准率也是比较低下的，而且耗时费劲。譬如在每个学生的学籍档案中，有学籍卡、成绩单、思想品德考核表、健康卡、体育合格卡、会考成绩、毕业生登记表等等，这些档案不以个人为单位立卷，而是以年级或班级为单位装订成册，高一下半学期还要进行文理分班，学生毕业时的班级未必就是进校时的班级，故而要查找某一学生在校时期的各种信息就不可能是一件容易的事了。网络信息化工作启动后，只要将学生的个人信息输入数据库中，建立学籍档案网络信息化管理系统，这样就能够快速查询、浏览和检索所有学生的学籍档案了。与此同时，学籍档案信息化也是档案利用工作发展的必然趋势。档案资源只有获得最大限度的利用，才能充分体现档案工作的价值和作用。学籍档案的利用率正在不断提高，学籍档案又是研究学校发展轨迹的重要参考资料，只有将纸质档案数字化，实行网络信息化管理，才能克服传统纸质、照片本身属性所造成的保管难题，实现学籍档案利用价值的最大化。 　　四、校园网信息管理系统给学籍档案管理工作带来的方便 　　实行网络化管理，可以及时、准确、全面地掌握学校、班级、学生动态。信息技术为学籍档案的利用和服务提供了一个崭新的平台，利用者可以超时空和机构，在任一地点、任一时间用任一联网的电脑，自如地进入档案管理系统，查阅自己需要的档案信息。教师无论在家中还是办公室，都能通过计算机，快速查询到学生的各种信息，以便及时了解学生的成长过程。各种及时准确的数据和图表，十分有利于教师们对自己的学科教学情况进行综合分析，以便对症下药，制订好下一阶段的教学计划。教务处则可以迅速了解各门课程