《高职应用写作》——第七章《会务文书》.pptVIP

三、必备知识 （一）闭幕词的涵义和用途 　　闭幕词是在重大会议行将结束时，由有关领导向 全体与会人员所作的总结性讲话。 　　闭幕词：是对整个会议的总结，也是对贯彻落实 会议精神的动员。 　　闭幕词与开幕词的关系： 互相呼应，各有侧重，各具特色。 （二）闭幕词的特点 ?总结性 　　概括总结大会的内容。 ?要求性 　　贯彻会议精神的要求和希望，号召实现大会提出 的奋斗目标。 四、闭幕词的结构和写法 （一）标题 　　与开幕词基本相同，但文种为“闭幕词”。 （二）正文 　　称谓之后，一般简要回顾： 　　大会的议程，有关报告人讲话的要点，肯定大会的成绩或收获。 　　主体部分总结： ?大会取得了什么成果、达到了什么目的，会议的基本精神和会议的影响等。 ?有些闭幕词还分析当前形势、指出今后任务等。 结尾通常写： 　　贯彻落实大会精神的号召、希望和要求，表示祝愿，宣布大会胜利闭幕。 五、注意事项 ?注意开幕词与闭幕词的区别。 （1）开幕词是大会序曲： 　　重在阐明大会的任务，为会议打基础，定基调， 产生指导、定向和“提神”作用； （2）闭幕词是会议的尾声： 　　着重对会议的主要成果给予评价、总结大会的成 绩和经验，强调大会精神对今后工作的指导作用。 ?闭幕词要求言简意赅，与会议的基调保持一致，富 于感染力，能鼓舞人心。 六、例文析评 　　仔细阅读和认真分析例文，注意结合例文之下的【提示】 ?分析例文的结构和写法。 ?借鉴作者的写作运思。 七、复习与训练 提示： ?注重引导学生领会闭幕词总结性的特点。 ?注重引导学生体会闭幕词的口语化特征。 ?习题“四、阅读分析”可作为课外作业，也可组织集体讨论课。 【习题7.3】及参考答案 一、名词解释 闭幕词 二、填空题 1.闭幕词具有 和 两个特点。 答案：总结性；要求性 2.闭幕词是对整个会议的 ，同时，又是对如何落实会议精神的 。 答案：动员；总结 三、简答题 1.闭幕词的主体部分一般写什么内容？ 答案：主体部分总结大会取得了什么成果、达到了什么目的，会议的基本精神和会议的影响等。 有些闭幕词在主体部分还分析当前形势、指出今后任务等。 2.开幕词与闭幕词的主要区别表现在哪里？ 答案：区别表现在两个方面： （1）开幕词是大会序曲，重在阐明大会的任务，为会议顺利进行打基础，定基调，对会议产生指导、定向和“提神”作用； （2）闭幕词是会议的尾声，着重要对会议的主要成果给予准确的评价和总结。重点放在总结大会的成绩和经验，以及强调大会精神对今后工作的指导作用。 四、阅读分析 请搜集你认为高水平的闭幕词一篇，仔细分析其结构与写法。 第四节　　会议记录 ?教学目的： 通过精讲理论知识和实训，明确会议记录的涵义和特点，掌握的写法，能写出合格的会议记录。 ?教学重点： 1.会议记录的涵义和的特点之一：实录性 2.会议记录的结构和写法 3.例文析评 ?教学难点： 1.会议记录的格式要求 2.“会议进行情况”的掌握和摘要式记录的处理 3.病文析评 ?教学时数: 理论教学 0.5 课时 实训教学 1.0 课时 一、【习题预览】 　　请阅读本节习题。重点阅读“病文析评题”。 二、泛读例文 例文 ××区干部培训中心第×次办公室会议记录 提示 这是一份摘要式会议记录。格式符合会议记录的要求。正文分两部分。第一部分记述会议的组织情况，第二部分摘要记录了会议的过程情况。会议作出的决议记录具体、清楚。 例文 ××区干部培训中心第×次办公室会议记录 时间：2005年3月4日14：30－17：00 地点：培训大楼第×会议室 出席人：刘××（主任）、杨××（教务长）、张××（办公主任）、吴××（办公室秘书）及各培训部主要负责人。 缺席人：王××、张××（外出开会）。 主持人：刘××（主任） 记录：吴××（办公室秘书）。 一、报告 （一）杨××报告中心基本建设进展情况。（略） （二）主持人传达区人民政府《关于压缩行政经费的通知》（以下简称《通知》）。（略） 二、讨论 我中心如何按照区人民政府《通知》的精神抓好行政经费的合理开支，切实做到既勤俭节约，又不影响正常的培训教学、科研等活动的开展。 续 　　三、决议 　　（一）利用两个半天时间（具体时间由各培训部自己安排，但必须安排在本周内）组织有关人员集中传达学习《通知》精神，提高认识，统一思想。 　　（二）各培训部负责人在认真学习的基础上，利用下周政治学习时间向群众传达、宣讲。 　　（三）各培训部责成有关人员根据《通知》的压缩指标