文书岗位工作职责.docVIP

. . 文书岗位工作职责 1、职责范围 1.1负责机械公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作； 1.2负责机械公司文书档案的提供使用； 1.3负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导； 1.4负责机械公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用； 1.5负责机械公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁； 1.6负责介绍信的管理并开据公务便函； 1.7负责机械公司公务接待及文字打印； 1.8负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理； 1.9负责全公司的必威体育官网网址管理工作，指导、监督、检查各部门的必威体育官网网址工作； 1.10负责采购、管理、发放机械公司的日常办公用品、低值易耗品，及公司的劳保用品； 1.11负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作； 1.12负责机械公司接待室、会议室的使用安排及管理工作，并下达会议通知等； 1.13负责总经理办公室的整理、清扫等工作； 1.14负责完成领导交办的其它工作。 2、权限与管理接口 2.1权限 2.1.1对不符合程序规定的公文借阅、用印、开据介绍信、通知等有权拒绝； 2.1.2有权根据公司领导的意见接待客人； 2.1.3对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权； 2.1.4对各部室、公司的必威体育官网网址工作有指导、监督、检查、考核权； 2.1.5有与本岗职责范围相对应的其它权利。 2.2管理接口 2.2.1本岗位受董事会办公室主任领导； 2.2.2文书离岗时，由董事会办公室主任指定专人代行其职责； 3、岗位技能要求： 3.1应具备下列条件之一： 1）取得大专以上学历，或初级以上职称； 2）具有2年以上相关工作经验； 熟悉计算机操作，至少能够熟练运用一种办公软件。 　总 则 　第一条 为搞好酒店经营管理，管好财产，延长财产使用年限，严防物资积压和铺张浪费，充分发挥财产的效能，必须加强财产管理，获得最好的效果。坚持勤俭办酒店的原则，坚持积累资金，扩大再生产原则。 　第二条 根据财务制度规定，财产划分为：固定资产、低值易耗品和零星物品等。 　1. 低值易耗品和物品购入作为流动资金占用，领用时作费用列表。 　2. 搞好财产管理，必须严格控制财产请购计划的审批，以及具体的采购、验收、入库、领发、保管、维修、保养、赔偿、报损等手续。 　3. 建立健全岗位责任制，使用部门实行定额管理，各项财产按统一名称统一分类编号设置账页、账卡。分级管理，定期复查、核对，要求账、卡、物相符。 　第三条 酒店全体员工必须自觉遵守财产管理制度，爱护酒店财产，使酒店财产不受任何人的的侵犯。 　1. 各部门（班组）按着物物有人管，人人有专责的原则，办理财产验收，领用等手续，妥善保管，节约使用，及时维修和保养。 　2. 要奖惩分明，对一贯爱护酒店财产，认真执行制度者给予表扬与奖励，对于保管不善，违反制度无故损坏酒店财产者，要给予批评、教育，以至赔偿经济损失，极其严重者要受到有关行政处分。 　第一节 财产的划分 　第四条 固定资产：由酒店贷款购置或按规定标准合格转入使用的财产为固定资产。 　1. 单位价值在一千元以上（含一千元），使用年限在一年以上的财产为固定资产；单位价值虽然低于规定标准，但为酒店营业的主要财产（沙发、沙发床、地毯等）也应视为固定资产。 　2. 房屋、建筑物以及不能分开的附属设备，单位价值虽然低于规定标准，但也应一律列入固定资产。 　第五条 低值易耗品：由酒店流动资金购置的不符合固定资产标准的经营用具为低值易耗品。 　1. 单位价值在一千元以下（不含一千元）的炊具、餐具、茶具、玻璃器皿等非消耗物品均列入低值易耗品，开业前领用的作为开办费处理，开业后领用的作为待摊费用在一年内摊销。 　2. 消耗物品：为酒店经营活动中所必需用的物资，如修缮材料、宾客用品、卫生用品、事务用品以及加工用品等，处理方法同上。 　第六条 基建材料及设备：凡是专为工程项目购置的原材料及设备皆属此类。必须专门保管与核算。 　第七条 废旧物资：为酒店已经确定报废的各类财产。 　1. 此类物品包括废的棉织品、机电设备、各种器材、家具和用具等物资，以及由机器或建筑物上拆除下来尚能使用的旧零配件，随运物资的完整包装物和各种废旧材料。 　2. 此类物品报损时，须开列报损单，经批准后做财务处理，凭报损单交库房入账保管，并在报损物上盖上报废印章，一般不再发放。个别物品需要利用时，要开出库单经部门经理批准，到库房领取。此类物品处理时，需列清单报酒店财务负责人。在店务会上批准后执行。 　第八条 其它物品，包括客人赠送的礼品、客人遗失（不能归还者）物品、拣拾物