第8章-美化Excel工作表.pptVIP

* * * * 本章学习目标： （1）设置单元格格式。 （2）调整单元格大小。 （3）设置样式。 （4）使用模板。 第8章 美化Excel工作表 * 8.1 设置单元格格式 　　　在制作完表格后，仅对它进行编辑是不够的。为了使工作表中的数据更加清晰明了，美观实用，需要通过对单元格中的内容进行格式方面的设置和调整。 * 8.1.1 设置文字格式 设置文字格式的操作步骤如下： （1）打开“生产记录表”工作簿，单击A1单元格选中标题文本。 （2）单击“开始”选项卡的“字体”组中的“对话框启动器”按钮。 （3）打开“设置单元格格式”对话框，默认显示“字体”选项卡。 （4）在“字体”下拉列表中选择“黑体”，在“字号”列表框中选择“16”，在弹出的颜色下拉列表框中选择“橙色”，单击“确定”按钮。 * 8.1.2 设置数字格式 　1.设置货币型数字格式 　货币型数字在日常工作中经常会碰到，为了区别于其他普通的数字，需要在货币数字前面加上货币符号。 　设置货币型数字格式的操作步骤如下： 　（1）打开“生产记录表”工作簿，单击F3单元格，拖动鼠标选择F3:F13单元格区域。 　（2）单击“开始”选项卡的“数字”组中的“对话框启动器”按钮。 　（3）在打开的对话框的“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“货币”选项。 　（4）在“小数位数”数值框中将值设置为“2”，在“货币符号”下拉列表框中选择“￥”选项。 * 8.1.2 设置数字格式 2.设置小数型数字格式 　　设置小数型数字格式的操作步骤如下： 　　（1）打开工作簿，单击D3单元格，拖动鼠标选择D3:D13单元格区域。 　　（2）单击“开始”选项卡的“数字”组中的“对话框启动器”按钮。 　　（3）在打开的对话框的“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“数值”选项。 　　（4）在“小数位数”数值框中将值设置为“0”，勾选“使用千位分隔符”复选框，单击“确定”按钮。 * 8.1.2 设置数字格式 3.设置数字的自定义格式 　　　在单元格中输入如001、002之类的数字作为编号使用时，需要对单元格中的数字进行自定义格式设置。 　　　设置数字的自定义格式，其操作步骤如下： 　　（1）选择A3:A13单元格区域，单击“开始”选项卡的“数字”栏中的“对话框启动器”按钮。 　　（2）在打开的对话框的“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“自定义”选项，在“类型”文本框中输入“000”，单击“确定”按钮。 * 4.设置日期和时间格式 　　　设置日期格式的操作步骤如下： 　　（1）拖动鼠标选择C3:C13单元格区域，单击“开始”选项卡的“数字”组中的“对话框启动器”按钮。 　　（2）在打开的对话框的“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“日期”选项，在“类型”列表框中选择第6个。 　　（3）在“区域设置”下拉列表框中默认选择“中文（中国）”，单击“确定”按钮。 * 8.1.2 设置数字格式 8.1.3 设置单元格对齐方式 设置单元格对齐方式的操作步骤如下： （1）选择A2:F2单元格区域，单击“开始”选项卡的“对齐方式”组中的“对话框启动器”按钮。 （2）打开的对话框中默认显示“对齐”选项卡，分别在“水平对齐”和“垂直对齐”下拉列表框中选择“居中”选项。 （3）单击“确定”按钮，单元格对齐方式设置完成。 （4）使用相同的方法，设置其他单元格的对齐方式。 　选中表格中要设置对齐方式的单元格，单击“开始”选项卡的“对齐方式”组中的“居中”按钮，可快速地设置单元格中的文字为居中。 * 8.1.4 设置单元格边框和底纹 设置单元格边框和颜色的操作步骤如下： （1）选择A1:F13单元格区域，单击“开始”选项卡的“字体”组中的“对话框启动器”按钮。 （2）在打开的“设置单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡，在“样式”组中选择第7种线条样式后单击“内部”按钮。 （3）在“样式”组中选择倒数第3种线条样式后单击“外边框”按钮。 （4）单击“确定”按钮为工作表加上边框线。 * 8.1.4 设置单元格边框和底纹 （5）选择合并后的A1单元格，单击“开始”选项卡的“字体”组中的“对话框启动器”按钮，在打开的对话框中选择“填充”选项卡，在“图案颜色”下拉列表中选择“红色，强调文字颜色2，淡色80%” 。 （6）在“图案样式”下拉列表 中选择倒数第4个。 （7）单击“确定”按钮为单元格添加底纹颜色。 * 8.２ 调整单元格大小 　　　在对单元格中的内容进行设置后，有的单元格中数据过多，默认的单元格大小不能完全显示输入的内容，这时就需要根据单元格中的内容调整单元格的行高或列宽。 * 8.2.1 自动调整单元格大小 　　　选中要调整的单元格或单元格区域后，选择“自动调整行高”或“自动调整列宽”命令，Exce