《新编计算机应用基础教程》教材.doc

PAGE PAGE 45 第2章 Word 2003 Word 2003是微软公司Office 2003办公自动化套装软件之一。Word 2003是一个集文字录入、编辑、制表、绘图、排版、模拟显示及打印为一体的字表处理软件，其功能齐全，操作简便，具有丰富的全屏幕编辑功能，能编排出图文并茂的文档。 2.1 Word 2003基本操作 2.1.1 Word 2003启动 操作步骤如下： 选择“开始”→“程序”→“Microsoft Office Word 2003”菜单命令，启动后Word 2003 图 2-1 Word 2003窗口 2.1.2 Word 2003窗口组成 ⒈ 窗口控制按钮：提供最小化、还原（最大化）、关闭窗口的操作。 ⒉ 标题栏：显示Word 2003应用程序名称及当前文档的名称。 ⒊ 菜单栏：提供Word 2003所有的操作命令。 ⒋ 常用工具栏：提供Word 2003常用的操作命令。 ⒌ 格式工具栏：提供Word 2003设置格式的操作命令。 ⒍ 水平/垂直标尺：用于标识文档位置。 ⒎ 选定区：用于对文档较大范围的选定。 ⒏ 插入点：用于标识操作位置。 ⒐ 滚动条：查看当前文档区以外的内容。 ⒑ 文档编辑区：是输入、编辑和格式化文本、处理表格及图形的区域。 ⒒ 状态栏：提供有关插入点位置和某些常用键状态等方面的信息。 ⒓ 其它任务窗格：提供有关其它任务的内容信息。 2.1.3 Word 2003视图方式 在Word 2003中，可以按不同的方式显示文档，显示文档的方式称之为视图。Word 2003提供了“普通视图”、“Web版式视图”、“页面视图”、“大纲视图”和“阅读版式”等多种视图。用户可以根据需要，通过“视图”菜单来选择某种视图或单击窗口左下角的视图按钮来选择某种视图。 ⒈ 普通视图 普通视图适合于文字录入、编辑、格式编排等操作。但不显示大部分图形及页眉页脚，没有多栏显示。 ⒉ Web版式视图 Web版式视图将文档显示为优化了的Web页面，使其外观与在Web或Internet上发布时一致，还可以看到背景、自选图形和其它在Web文档及屏幕上查看文档时常用的效果。 ⒊ 页面视图 页面视图显示排版后的实际图文效果。实现了“所见即所得”，文档中的所有元素都显示在实际的位置上。 ⒋ 大纲视图 大纲视图通过缩进文本反映文档中不同的标题级别。但需要对文档的章、节进行大纲级别设置。 ⒌ 阅读版式视图 阅读版式视图中显示的页面设计为适合当前计算机的屏幕，这些页面不代表在打印文档时所看到的页面。阅读版式视图的目标是增加可读性，文本是采用 Microsoft ClearType 技术自动显示的。可以方便的增大或减小文本显示区域的尺寸，而不会影响文档中的字体大小。 2.1.4 操作步骤如下： ⑴ 选择“文件”→“新建”菜单命令，弹出“其它任务窗格”，如图2-2所示； ⑵ 在“其它任务窗格”中选择“空白文档”。 图 2-2 “其它任务窗格” 除上述方法外，Word 2003启动后系统会自动建立一个以“文档1”为标题的新文档。 2.1.5 输入 Word中输入文档内容，一般要求如下： ⑴ 每个段落顶头输入； ⑵ 每个自然段输入完毕后按一次回车键。 【示例2-1】新建一个文档，并输入一段文字。 ⒈ 输入文字 操作步骤如下： ⑴ 单击“常用”工具栏的“新建”按钮； ⑵ 选择“智能ABC”输入法，输入文字。 ⒉ 输入标点和特殊符号 方法一： 选择中文标点输入状态，用键盘输入。 方法二： ⑴ 选择“视图”→“工具栏”→“符号栏”菜单命令，弹出“符号”工具栏，如图2-3所示； ⑵ 在“符号栏”工具栏中单击所需的符号。 图 2-3 “符号栏”工具栏 图 2-4 “插入特殊符号”对话框 方法三： ⑴ 选择“插入”→“特殊符号”菜单命令，弹出“插入特殊符号”对话框，如图2-4所示； ⑵ 在“插入特殊符号”对话框中单击所需的符号； ⑶ 单击“确定”按钮。 方法四： ⑴ 选择“插入”→“符号”菜单命令，弹出“符号”对话框，如图2-5所示； ⑵ 在“符号”对话框中单击所需的符号； ⑶ 单击“插入”按钮； ⑷ 单击“关闭”按钮。 图 2-5 “符号”对话框 2.1.6 【示例2-2】将新建的文档保存在“我的文档”，文件名为TEXT.DOC。 操作步骤如下： ⑴ 选择“文件”→“保存”菜单命令，弹出“另存为”对话框，如图2-6所示； ⑵ 在“保存位置”列表框中选择“我的文档”； ⑶ 在“文件名”文本框中输入TEXT； ⑷ 在“保存类型”列表框中选择“Word文档”类型； ⑸ 单击“保存”按钮。 图 2-6 “另存为”对话框 2.1.7 退出 方法一： 单击窗口控制按钮中的“关闭”按钮。 方法二： 选择“文件”→“退出”菜单命令。 2.2 Word