档 案管理标准.docVIP

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Q/GA GL1003—2010 Q/GA GL1003—2010 第 PAGE 8 页 共9页 吉奥集团信息管理标准 吉奥集团一级管理标准 第 PAGE 3 页 共13页 吉奥集团有限公司 发布2010-05-30实施20 吉奥集团有限公司 发布 2010 2010 档案管理标准 Q/GA GL1003—2010 替代 GA / M 01·02B Q/GA 吉奥集团有限公司企业标准 吉奥集团有限公司现行有效 吉奥集团有限公司 现行有效20 吉奥集团信息管理标准 第 PAGE 9页共 NUMPAGES 9页 前 言 本标准的附录A、B为规范性附录。 本标准由吉奥集团有限公司企业标准化委员会提出。 本标准由吉奥集团有限公司经营管理部归口。 本标准由集团总裁办负责起草、修订并解释。 本标准主要起草人:文 娜。 本标准审核人:朱国新。 本标准主要评审人:郑典仁、江军云、杨成亮、陈瑞、王巧红、张卫武、王秀芹、吴冬琴、吴向东、蔡丽红、乔军乾、翟光华、方里、郭坤莉、金湧、金福军、柳庆、王星、杨剑波、胡仙莉。 本标准标准化审查:周新国。 本标准批准人:陈 敏。 本标准于2010年05月20 本标准为吉奥集团信息管理标准。 档案管理标准 1 目的 为了规范公司的档案管理工作,维护档案的完整性、系统性、准确性、安全性,使其有效地被利用。 2 范围 2.1 本标准规定了档案管理的三纳入、四参加、四同步;档案管理网络(职责);文件材料的立卷归档;档案的保管;档案室管理;档案利用;档案必威体育官网网址;档案统计等方面的要求。 2.2 本标准适用于吉奥集团有限公司各部门、子公司。 3 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其必威体育精装版版本(包括所有的修改单)适用于本标准。 中华人民共和国档案法 中华人民共和国档案法实施办法 浙江省工业企业档案分类编号暂行规则 Q/GA GL1004—2010 科技档案管理规定 4 术语与定义 档案 档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。 档案管理 档案管理指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。 企业档案 企业档案指企业在各项生产﹑管理活动中形成的所有对企业和社会有保存价值的文字﹑图表﹑声像﹑实物等不同形式的历史记录。 5 职责 5.1 档案主管部门 总裁办是集团公司档案的主管部门,各基地办公室是各基地档案的主管部门。负责宣传和贯彻执行 党和国家关于档案工作的方针、政策和法规;对档案管理工作的指导、监督和检查;档案违法事件的处理。 5.2 档案鉴定小组。 档案鉴定小组由档案室分管领导、各部门主管领导组成、档案室专职档案管理员,以及相关专业工程师、高级职称专业人员组成,负责到期档案的鉴定、档案销毁过程的监督等。 5.3 档案室分管领导 总裁是集团公司档案室的分管领导,各基地总经理是各基地档案的分管领导,主要负责档案管理 工作的规划,以及公司必威体育官网网址档案利用手续的最高级审批等。 总裁办是集团公司档案的主管部门,各基地办公室是各基地档案的主管部门。负责宣传和贯彻执行 5.4 档案室主管领导 总裁办主任为集团公司档案室主管领导,各基地办公室主任是各基地档案室主管领导。主要负责档案室各项管理工作的指导,以及公司各类档案的中级或最高级审批等。 5.5 档案管理员。 负责档案室各类设施的日常维护、档案的鉴定、编目、统计及日后的利用管理,并对兼职档案员的档案管理工作进行督导。 档案管理员要严格执行党和国家的必威体育官网网址、保卫制度,维护档案完整与安全。 5.6 兼职档案员。 负责本部门档案的收集与整理,在档案移交至档案室前负责本部门档案的日常管理,并定期将整理好的档案送交档案室归档。 兼职档案管理员要严格执行党和国家的必威体育官网网址、保卫制度,维护档案完整与安全。 6 档案管理的内容与要求 6.1 档案管理的三纳入、四参加、四同步制度 6.1.1 6.1.1 6.1.1 6.1.1 6.1.2 档案管理 6.1 6.1 6.1 6.1 6.

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