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智信大型设备管理软件作手册 TOC \o 1-3 \h \z \u 1．欢迎 1.1 产品简介 智信大型设备管理软件适用于大中小型企业集团、工厂、进出口公司、五交化公司、商场、购物中心、酒店、批发部；化工、建材、五金水电、医药、汽配、食品、服装、电子、电脑、仓储、化装品等行业，对于加强固定设备管理，避免设备流失具有良好的辅助作用，是您进行固定设备管理的强大工具。 1.2 特色功能简介 1、自定义设备设备信息设置：数据录入方便档案项目设置齐全，并且设立10个自定义项目，留下了扩展空间。2、最为方便的自定义查询条件设置功能，查询条件完全由用户自定义设置。3、支持一个设备设备多照片显示，照片显示相比同类软件（加载速度快）。4、支持调拨安装管理。5、支持维修管理列表。6、自定义输入表单(国内独创)。7、自定义报表设计。 2．系统安装及日常维护 2.1系统安装 智信软件安装很简单，解压之后直接安装，所有步骤按缺省即可，软件缺省装在D:\Program Files。 2.2 网络版安装 （注意：单机版用户的数据库类型是ACCESS，不需要进行此安装！） 详见智信软件网络版安装说明文档。 2.3 数据初始化 点击菜单“文件→清空数据”进入数据清除界面，如下图： 1.用户在第一次使用本软件，如果需要清理测试数据，可以使用此功能对软件的测试数据进行清理；如果不需要清理，可以将测试数据修改成用户需要的数据后继续使用。2.用户录入数据后，请慎用此功能，此操作会把本软件的数据彻底删除，如果您有重要数据.我们建议您先备份数据库再使用此功能。 3．功能介绍 3.1设备分组 在设备分组中，通过右键快捷菜单可以增加，删除，重命名分组，对分组进行上移和下移，如下图： 1、增加分组：增加与当前选定分组同级的分组（注：不能增加与“所有分组”同级的分组）。如下图： 在弹出窗口分别填写“代号”和“名称”，点“确定”按钮后增加分组成功。新增的分组会显示在“设备类型”的下拉菜单中。（注：如果在重新编码操作中，想要新编码的前缀为该分组的代号，则此处的“代号”一定要填写） 2、增加子分组：是增加当前选定分组的子分组（即下级目录），操作同“增加分组”。 3、删除分组：在确定不再使用该分组的情况下，可删除该分组，删除后该分组的数据会自动归类到“所有分组”。（注：“所有分组”为系统数据，不可删除）。 4、重命名分组：用户可对当前选定分组的名称进行修改。 5、分组上移下移：用户不满意当前分组的上下排列，可通过该功能对分组进行上移和下移 3.2新增设备 通过点击主窗口中的“增加”快捷按钮菜单或通过右键快捷菜单中点击“增加”菜单项进入新增设备界面，如下图： 在此输入设备基本资料，包括设备类型、设备编码、设备名称等，输入完后点“确定”按钮即完成了固定设备基本资料的增加。如果需要连续增加，则在左下角的“连续增加”前打钩。 3.3复制增加 在新添加一条设备资料时，有时会发现此条固定设备的基本资料与已录入的固定设备基本资料相差不大，为节省录入时间，此时就可用到此功能。操作方法是先在固定设备信息表格中选中要复制的设备，然后通过点击主窗口中的“复制增加”快捷按钮菜单，就会弹出此条固定设备复制增加的对话框，如下图所示： 然后还需进行修改工作，首先要改的是固定设备编码，然后再对其它的资料作相应修改，修改完后就可点击“确定”按钮，就完成了此项功能的操作。 3.4设备变更 “设备变更”就是对所选择的设备的基本资料进行修改，通过点击主窗口中的“设备变更”快捷按钮菜单即可进入变更设备资料界面，编辑完毕后点击“确定”，就完成了此项功能的操作。 3.5导入数据 详见6.4自定义导入功能 3.6导出数据 在设备资料中有些信息需要用其它的文档加以保存或打印，就要用到此功能。导出数据有四种：导出成EXCEL文件、导出为Access文件、导出入CSV文件、导出为Xml文件。通过点击主窗口中的“导出”快捷按钮菜单，即弹出导出窗口，如下图： 用户可以把导出的文件名称改成想要的文件名，导出路径也可以通过点右边的“···”按钮选择路径，建议使用系统默认路径，方便查找导出文件。（注：建议一般情况下不要在“导出到Excel时自动调整格式”打钩。） 3.7统计报表 1、统计报表可对所有的经营操作进行汇总查询和统计，所有的报表都提供查询，导出和打印功能。 2、需要显示小计，在“显示小计”前面打钩；需要需要显示总计，在“显示总计”前面打钩。（注：有固定格式的报表除外） 3、设置：找不到报表文件，可在设置中添加。（注：系统默认已经选择好了报表，用户请尽量不要随意更改，以免选择错误导致报表出错！） 如上图，先选定左边要设置的报表，然后点“增加”按钮，在右边“缺省报表”会出现空白行，点击空白行右边的“···”按钮，打开