当代集团印章证照使用管理制度.docVIP

当代集团印章、证照使用管理制度 总则 集团印章及各种证照是集团、各集团公司及其子公司在经营管理活动中行使职权，明确各种权利义务关系的重要凭证和工具； 印章、证照管理是集团经营管理活动开展的基础，为维护公司利益，加强集团、各集团公司及其子公司印章、介绍信管理的规范化、制度化，特制订本制度； 集团、各集团公司及其子公司应当严格遵守和执行。 印章、证照的管理 集团、各集团公司及其子公司的印章、证照包括集团、各集团公司及其子公司公章、合同专用章、财务章、法人名章、营业执照正副本、法人代码证、公司章程、企业资质、证照等； 集团公章、合同专用章及各种证照管理工作，由集团总裁授权集团信息管理中心总监全权负责，并监督印章、证照的管理和使用（以下简称集团印信管理部门）； 集团的财务公章、法人名章的管理工作，由集团总裁授权集团计划财务中心总监全面负责，并监督财务公章、法人名章的管理和使用，集团信息管理中心根据本制度定期监约检查； 各集团公司及其子公司公章、合同专用章及各种证照管理工作，由集团总裁授权各集团公司总经理全面负责，并由集团信息管理中心监督公章、合同章及各种证照的管理和使用； 各集团公司及其子公司的财务章、法人名章、由集团计划财务中心总监授权各集团公司计划财务部经理全面负责，并监督财务章、法人名章管理和使用； 印章、证照的保管 集团公司印章、证照由集团信息管理中心总监指派专人负责保管；各集团公司公章、合同专用章及各种证照管理工作应由集团信息管理中心统一负责，如因经营需要，确需本公司管理的，应报书面请示，由印信管理部门签字报本集团公司总经理、信息管理中心、集团总裁批示后，由本公司印信管理部门管理。 集团公司财务章、法人名章由集团计划财务中心总监指派专人负责保管； 各集团公司及其子公司的公章、合同专用章、证照由各集团公司总经理指派本公司信息管理部专人负责保管（以下简称各集团公司印信主管部门）； 各集团公司及其子公司的公章、合同专用章、证照由各集团公司印信管理部统一管理，如因经营需要，确需本公司管理的，应报书面请示，由印信管理部门签字报本公司总经理、集团公司总经理、信息管理中心、集团总裁批示后，由本公司印信管理部门管理。 各集团公司及其子公司合同专用章由各集团公司总经理授权销售部门专人负责保管； 各集团公司财务章、法人名章由集团计划财务中心总监授权各集团公司计划财务部经理指派专人保管； 集团、各集团公司及其子公司印章、证照必须由各公司保管负责人妥善保管，不得转借他人； 集团、各集团公司及其子公司应建立印章使用管理登记薄（见附件1）及证照使用登记薄（见附件2），保管人在各项手续齐全时，使用本公司公章、证照必须严格登记； 集团、各集团公司及其子公司印章、证照保管负责人因工作原因更换岗位时，必须办理印章、证照的移交手续。 印章、证照的使用 集团、各集团公司及其子公司经办部门在使用本公司印章时，由经办人填写本公司用印审批表（见附件3），并与所需用印的文件一并交本中心总监或部门经理审核； 集团用印审批程序 集团经办部门需加盖印章的文件为一般文件（无密级），由经办部门将本中心总监审核完毕后的用印审批单与用印文件报集团总裁批示后，经办人方可使用集团印章。印章保管负责人留存用印文件的复印件及用印审批单，并登记印章、证照使用管理登记薄； 集团经办部门需加盖印章的文件为机密文件，则由经办部门将本中心总监审核完毕的用印审批单与用印文件直接报集团总裁审批确认后，经办人方可使用集团印章，印章保管负责人只留存用印审批单，并登记印章、证照使用管理登记薄； 各集团公司及其子公司用印审批程序 各集团公司经办部门需加盖印章的文件，依据职责授权书为总经理授权范围之内的文件（可公开），则由经办部门经理审核完毕后，报本公司总经理签字后，即可使用本公司印章，印章保管负责人留存用印文件的复印件及用印审批单，并登记印章使用管理登记薄； 各集团公司经办部门需加盖印章的文件，依据职责授权书为总经理授权范围之外的文件，则经办部门在本公司总经理审批确认后，报集团总裁审批，集团总裁审批确认后，经办人方可使用本公司印章，印章保管负责人留存用印文件的复印件及用印审批单，并登记印章使用管理登记薄。 集团各中心需使用各集团公司及其子公司印章、证照时，经办人应将证照、用印审批表与需加盖印章的文件报各集团公司及其子公司总经理审批，报集团总裁签字后，经办人方可使用各集团公司及其子公司的印章； 各集团公司及其子公司经办部门在使用集团印章及集团管理的印章时，经办人须使用集团用印审批表（见附件3），必须由各集团公司及其子公司总经理审批，并将证照审批表与需加盖印章的文件报集团相关职能中心及信息管理中心审核，呈报总裁审批签字确认后，经办人方可使用集团印章； 集团及各集团公司公章的使用 集团、各集团公司及其子公司公章的使用只限