第19讲--Excel工作表的编辑与美化.pptVIP

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* Office办公自动化 第十九讲 Excel工作表的编辑与美化 第十九讲 Excel工作表的编辑与美化 学习内容 1 快速设置单元格的格式 3 2 单元格的合并与拆分 设置单元格的边框和底纹 4 自动套用格式 5 设置单元格有效性 快速设置单元格的格式 设置单元格的格式 设置字形与字号 设置单元格内容的下划线 设置单元格内容的颜色 单元格内容的特殊效果 设置单元格格式后的效果展示 设置单元格格式特殊效果后的效果展示 单元格的合并 选中要合并的对象,按住鼠标左键不放,进行拖放 单击“合并单元格”按钮进行单元格合并 或:选择“格式”?“单元格”?“对齐”?“合并单元格” 单元格的拆分 选择对象后单击“撤消合并单元格”按钮 在“对齐”选项卡里?把“合并单元格”前的勾取消掉 设置单元格的边框和底纹(使表格更加美观清晰) 选择“格式” ?单元格?“单元格格式”?“边框” 设置外边框及内部边框时,一定不能设置为第一步,最好设置为最后一步,否则,线条样式及颜色将无效。 在“边框”选项组中的斜线按钮,可以为单元格设置斜线表头。 技巧 这是第一步,首先设置线条 最后一步,单击边框,应用所选线条的颜色 底纹的设置 切换到“图案”选项卡 选择颜色 设置底纹的图案,然后再设置颜色 设置好后单击“确定”按钮 只使用边框后的效果 使用边框、底纹和图案后的效果 自动套用格式(快速构建带有特定格式特征的表格) 选择要使用的格式 选择“格式”菜单栏?自动套用格式 单击“确定”应用更改 技巧:若只想应用自动套用格式中的部分特性,可以撤选其余的复选框 使用自动套用格式后的效果 使用部分格式后的效果 设置单元格有效性(加强输入数据的正确性和所需性) 期末考试成绩是0-100,为了数据的精确性,就要设置有效性条件,避免出错 选择“数据”?有效性?弹出“数据有效性”对话框 不需要的时候选择“全部清除”取消当前设置 设置好后单击确定应用更改 当点击表格时,出现提示信息,与前面设置的数据有效性是相对应的 单击单元格时提示信息的标题 单击单元格时提示的内容 设置好后单击确定按钮 输入信息 设置当输入信息与设置“有效性条件”不符时,弹出的对话框 出错警告 停止:发生错误时弹出停止对话框,不继续操作 警告:发生错误时弹出警告对话框,询问是否继续操作 信息:发生错误时弹出信息对话框,显示当前输入信息 警告 信息 停止 * Office办公自动化 第十九讲 Excel工作表的编辑与美化 * * “”

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