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办公室5S推进标准及实施方案 一、目的 通过5S打造工作有效开展办公环境，提升办公室人员的工作效率，改善办公场所的环境，提高办公室人员的整体素质，提升公司的整体形象。 二、使用范围 本方案适用于办公室全体人员。 三、具体实施时间 2016年1月1日正式启动办公室5S推进工作。 四、办公室5S小组 组长： 组长： 督查：人事行政部 成员： 市 场 部 负 责 人 成员： 财 务 部 负 责 人 成员： 客 服 部 负 责 人 成员： 人 事 行 政 负 责 人 五、小组成员职责 1、组长职责 总体把握5S推行小组的工作方向，批准5S推行标准及实施方案、评价5S推行、改善成果、在办公区域5S活动推行中拥有最高裁决权。 2、5S监查员的职责 对办公区域成员进行5S检查和监督，对5S检查结果公布到办公区域人员。上报给组长办公区域5S推行情况，跟进推行小组会议决定事项。 3、组员的职责 参与本部门开展5S活动方案，具体落实本部门推行工作，执行5S小组的各种工作指示，参与5S活动的具体实施、自查、评比、评价、确定开展5S活动效果。 六、办公室5S实施标准要求： 1、桌面 电脑键盘电话水杯文件筐笔筒 电脑 键盘 电话 水杯 文件筐 笔筒 姓名标牌： 姓名标牌： 部门、姓名、职务 （图一） 2、文件柜 A 文件柜右上角贴柜子编号、名称、部门以及责任人等； B文件柜内分层分类,用分隔线和标签区分。 （图二|） 3、文件资料 分类方式：按形式分类按门店分类 分类方式： 按形式分类 按门店分类 按一般文件分类 按主题分类 按标题分类 ................. 文件编号 1 2 3 4 6 责任人 保存期限 （图三） 4、抽屉、主机箱及线路 A清除不用或不用物品，留下必需品； B所有物品应分类，并进行标识； C办公用品放置在上层，个人用品放置在下层 分层柜分类： 分层柜分类： 第一层：办公用品 第二层：临时用品 第三层：个人私人物品 线路扎整齐，确保安全不凌乱，主机箱靠一边整齐放好。 线路扎整齐，确保安全不凌 乱，主机箱靠一边整齐放好。 （图四） 5、墙壁不随意张贴纸张及任何物品 使用胶水、胶纸将纸张贴在墙上时，一旦揭除会留下难看的斑迹，从而影响办公室整体形象。 6、办公室标识管理 6.1办公区域标识管理 根据办公人员的数量，将办公桌划分为不同员工的作业区域，其标识的内容包括以下3个部分： 1） 区域名称； 2）区域所属人姓名； 3）区域人职务。 6.2文件夹标识管理 文件夹外部标识主要是指侧面标识和正面标识。其中，侧面标识主要包括以下5个要素： 1）文件夹编号； 2）文件夹名称； 3）文件夹内文件内容简述； 4）文件夹管理部门； 5）文件夹管理责任人； 6）文件夹标识的注意事项： 无论文件的厚薄，文件夹标识的长度、宽度都应保持一致； 在文件柜的左侧门上做好文件清单。若将文件夹放入文件盒内，文件盒也应有相应的标识； 在文件柜的左侧门上做好文件清单。 在文件夹侧面加上斜线或三角形，以形成目视管理标准； 统一文件夹标识的规格和字体。 文件盒上做好数字编号，与文件柜左侧门上清单一致 文件盒上做好数字编号，与文件柜左侧门上清单一致 （图五） 7、人走桌净 员工如果离开桌子5分钟以上，应该在离开办公桌位前将物品整理好放起来，椅子归为，电脑处于锁屏状态。 （图六） 七、办公室5S推进工作要求 （一） 整理 1、每日将所有文件（包括电子文档）分为必要(有效)和不要(无效)的； 2、每日将审批后的有效表单、记录统一保存文件夹并归档； 3、本部门所辖区域的设备、物品、空间，并区分“要”和“不要”，并分类如下： （1）设备：电脑、打印机、电话、传真机、文具和书籍等。 （2）物品：公共办公用品、个人用品等。 （3）空间：柜/架、桌椅、抽屉和储物柜等。 4、“不要”物品经5S小组判定后，集中处理。 （二）整顿 1、文件资料的管理整顿 （1）将文件按待处