瑞纳工厂管理培训系列之--效率篇.pptVIP

* 合肥瑞纳表计有限公司工厂管理培训系列 如何提高工作效率 报告者：徐英豪 ?现场管理六大任务: 1) Quality 品质　　　　提升质量 2) Cost 成本　　　 降低生产成本 3) Delivery 交期　　　　保证交期 4) Safety 安全　　　　安全是本 5) Morals 士气　　　　高昂士气 6) Productivity 效率　　　　生产力提升 影响工作效率的有关因素 影响工作效率的有关因素 目前的工作状态 杂事太多，总有做不完的事情； 工作经常被突发事件干扰； 一波未平一波又起，何日才是尽头； …… 如何提高效率 时间利用高效 1 工作沟通高效 2 正确的工作方法 3 整洁的工作环境 4 时间管理小测试 说明: 下列10题中只需尽快凭直觉来回答和选择， 1、在每个工作日之前，我都能为计划中的工作做些准备。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 2、凡是可委派下属去做的工作我都委派下去。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 3、我用工作进度时间表来书面规定工作任务与目标。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 5、我每天列出一个待办事项清单，按优先排列，先办最重要的事情。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 时间管理小测试 说明: 下列10题中只需尽快凭直觉来回答和选择， 6、我尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然召开的会议。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 7、我召开会议一般都主题和目的明确，并能准时开始，按时结束。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 8、我的日程表有回旋余地，以便我有时间应付突发事件。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 9、我合理安排我的时间，以便我能集中精力首先处理少数至关重要的事情。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 10、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情，我会说“不”。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 时间管理小测试 计分标准：选择A-0分，B-1分，C-2分，D-3分 算算我们的时间 一年有365天； 其中双休日共104天； 法定假日 11 天； 公司带薪休假 10 天； 实际工作约240天，共1920小时; 假定有效工作时间为20-30%； 全年有效工作时间为384-576小时。 时间管理无效的十大原因 1.优先顺序不明确 2.电话打扰 3.缺乏目标计划 4.贪多嚼不烂 5.不速之客 6.无效授权 7.桌面杂乱无章/找不到东西 8.缺乏自律/拖延 9.不会说“不” 10.低效的会议 时间管理的关键 一个企业80%的利润来自其20%的核心业务或重要客户。 80%的销售额来自20%的销售人员。 每个企业优秀的人（骨干）都只有20%左右，中等的和平庸的占了约80%。 在每天的工作中，都大概只有20%是重要的工作。 巴列特定律 时间管理的关键就是事件的控制，即把每一件事情都能够控制得很好。时间管理是日常事务中执行的一种有目标的可靠的工作技巧，例如，如何安排你的生活，怎样去规划你的职业生涯或者工作的步骤，关键是合理有效地利用可以支配的时间。 赢得时间，就可以赢得一切。因为时间就是生命的本身，连自己生命本身都管理不好，还能管理些什么呢? 时间管理的原则 重要 不重要 紧急 不紧急 象限Ⅰ ?危机 ?急迫的问题 ?有限期的任务，会议， 准备事项 象限Ⅱ ?准备及预防工作 ?计划，休闲 ?建立人际关系 ?培训，授权，创新 象限Ⅲ ?干扰，一些电话 ?一些会议 ?一些紧急*事件 ?凑热闹的活动 象限Ⅳ ?细琐的工作* ?浪费时间的闲聊 ?不关紧要的信件 ?看太多的电视 要事第一的时间策略－时间矩阵 偏重不同时间象限上的不同结果 花更多时间在第二象限，来创造机会和保护资源 为第一象限活动做预测并将它们移入第二象限 预防或为第一象限活动做准备，以减弱紧急