经济应用文写作课件：商务函电.pptVIP

一、订购函 订购函就是买卖双方经过反复磋商，接受了交易条件后，买方 按双方谈妥的条件向卖方订购所需货物的信函。 订购函一般结构包括：标题 主送单位 正文（主要部分） 落款（单位、时间、印章） 订购函有两种形式： 一种是在接受函里说明所需订购的货物； 一种是下订单，即把订购函制成订单式，以表格形式列出各项 交易条件。 订购函的内容一般包含： 商品名称、牌号、规格、数量、价格、结算方式、包装、交货 日期、交货地点、运输方式、运输保险等。 第二节 订购函、确认订购函、装运通知函 订购函 ×××先生： 贵厂×月×日的报价函获悉，谢谢。贵方报价较合理，特订购下列货物： EPSON LQ-100打印机10台 单价1500元 总计15000元 STAR AR-2463打印机10台 单价900元 总计9000元 交货日期：××××年×月底之前 交货地点：××市××仓储部 结算方式：转账支票 烦请准时运达货物，以利我地市场需要。 我方接贵方装运函，将立即开具转账支票。 请即予办理为盼。 ××公司 ××××年×月×日 第二节 订购函、确认订购函、装运通知函 【写作示例】 二、确认订购函 1、定义：卖方在收到客户的订购函后回函确认，并告知客户货物办理情况和货款支付方式等事宜的信函。 2、确认订购函的一般结构： 标题、 主送单位 正文（主要部分） 落款（单位、时间、印章） 3、正文：首先写明已收到对方何时发来的订购函； 然后写明我方准备发货的时间、货物办理情况、 货款支付事宜，同时询问客户是否还有其他要求； 最后写上结束语，希望对方查收或感谢贵方惠顾。 第二节 订购函、确认订购函、装运通知函 第二节 订购函、确认订购函、装运通知函 【写作示例】 确认订购函 ××先生： 常高兴收到贵方×月×日第32号100瓶五粮液特曲酒订单。我方即速予办理，货物将在贵方要求日期内运抵指定地点。 根据商业汇票的规定，我方通过××银行开出以贵方为付款人的银行承兑汇票，面额为×××元，承兑期限为3个月。我们相信此汇票必得承兑。 贵方对此货还有何要求，请即函告。 感谢贵方的惠顾，希望我们能保持经常的贸易联系。 ×××公司 ××××年×月×日 第二节 订购函、确认订购函、装运通知函 三、装运通知函 装运通知函是买卖成交后，卖方就货物装运日期、装运车号、货物送达地点等信息通知买方，并将提货单、发票、检验单、保险单、装箱单等单据副本随函寄给买方，以便买方办理提货手续的信函。 在国内贸易中，货物的提取若是发货形式，卖方就应负责装运，即负责装车（船），安排装运日期，把货物发到买方指定地点。 为避免意外，卖方还要为货物投保。 采取何种装运方式以及运费、保险金的支付方式，主要根据交易双方的协商而定。 卖方应该按规定期限将货物装运，并立即用电报、信函等形式通知买方相关事宜。 第二节 订购函、确认订购函、装运通知函 装运通知函的一般结构包括： 标题