档案管理实务项目一.pptVIP

学习目标 1．知识要求：通过本项目单元的学习，掌握什么是档案、档案的属性以及与史料的区别，明确档案的起源以及档案管理机构。 2．能力要求：通过本项目单元的学习，能够区分档案与史料。 档案是人类活动的必然产物，是人类社会发展到一定历史阶段的产物，它萌芽于原始社会，形成于奴隶社会初期，经历了一个从不成熟到比较成熟的过程。人们的各种社会活动，需要依托有效的载体形式来记录、存储和传播信息，档案就是记述和反映人们各种活动的历史记录，有了档案，人类活动的真实信息可以得以留存和传播。从远古的结绳记事、刻木为契，到今天信息化条件下出现的电子文件、电子档案，社会历史发展的各个时代和人类生活的各个阶段，档案无处不在、无时不有。 四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全必威体育官网网址和使用方便。 五、资料的收集与整理 1.公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。 2.在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。 档案管理工作已形成档案信息化、集成管理、向数字化档案馆方向前进的发展趋势，伴随信息时代的到来， 档案信息化的发展趋势使档案工作的概念发生了根本性的变革。在这种情况下，各单位和档案管理机构对 档案工作者的素质要求也与以前大不相同了 ，除了具备专业素质以外对计算机网络等技术的要求大大提高了。 【案例导入】 上海某单位行政档案管理人员招聘公告 职位描述： 1、负责公司文档资料的管理工作。2、日常行政工作的执行。3、领导交办的其他事务。任职资格：1、具备档案管理知识。2、熟悉档案管理相关法律法规，及企业档案管理的流程。3、工作认真细致，条理性强，有高度的责任心和服务意识。4、良好的口头表达能力和沟通协调能力，熟练使用办公设备和软件。5、必威体育官网网址意识强，稳定性好。 【理论支撑】 一、档案管理趋势 （一）档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势 （二）档案信息的集成化管理是资源共享的最佳模式 （三）数字化档案馆是新世纪档案馆发展的必然方向 二、档案人员的素质要求 1．思想素质。 2．专业技能。 3．心理素质。 Page * 项目一 认识档案与档案机构 任务一 了解档案的起源与档案价值 1、能够根据档案属性区分档案与史料； 2、能够明确档案属类。 能力目标 知识目标 1、掌握档案含义。 2、明确档案的属性以及与史料的区别。 3、了解档案的价值。 教学目标 【案例导入】 甲骨文于1898年为古董商、金石学家所识别，之后在殷墟（河南安阳小屯村）大规模挖掘，有大量的龟甲兽骨出土，加上别地的零星采集，至今已收集十几万片。19世纪末年在殷代都城遗址发现的大量甲骨文，继承了陶文的造字方法，是中国商代后期（前14～前11世纪）王室用于占卜记事而刻（或写）在龟甲和兽骨上的文字。它是中国已发现的古代文字中体系较为完整的文字。 商代甲骨文是迄今我国大量发现的最早的较为系统的文字和古代档案。我们学习档案管理实务，首先要明确其研究的档案管理学的研究对象——档案和档案工作，对于它的起源、含义、种类和档案机构等有一个初步的认识和了解，为进一步学习档案管理奠定良好的基础。 任务训练： [活动目标]通过网络或实地调查了解档案的起源与档案价值，以及档案价值发挥实现途径。 [活动组织] 根据情况灵活分组调查； [活动内容与要求] 1、学生5人一组进行上网或实地调查了解档案的起源、档案的种类、档案价值以及档案价值发挥的途径，然后各组指定代表介绍他们的调查情况，并总结分析自己对档案及其价值的理解。 2、图片或视频展示相关“档案发展演变”的图像资料，学生根据资料讨论档案的属性特征及价值。 3、教师总结。 【理论支撑】 一、档案的起源 （一）档案的发展历程 “结绳”和“刻契”是辅助记事的方法 甲骨档案是我国迄今发现最早的档案 简牍档案、金石档案和缣帛档案 纸质档案的出现是档案发展史上的进步 音像档案、照片档案、电子档案等新型档案 （二）档案名称的由来 词源中对“档案”一词解释是“档是横木框档，即木架柜格；案是几属，小桌子，引申为把处理一桩事件的有关文书叫一案。”档案在殷商被称作“典”、“册”，在西周称为“中”；在秦汉以后，档案被称为“典籍”、“图籍”，特别是纸张的出现和官员多在案几上办理公文，档案较多地被称为“文书”、“案卷”、“文案”、“案牍”。 史料记载，“档案”最早出现于明末清初，到了顺治十八年，官府文书中已使用“档案”一词；康熙十九年（1680年）的《起居注》中有“部中无档案”的记载。康熙四十六年（1707年），杨宾的《柳边纪略》对