岗位职责2571493349.docVIP

地产企业机构设置概述 董 事 会总 经 理董 事 长 董 事 会 总 经 理 董 事 长 物业管理部预算合同部配套部工程部生产副总财务部行政办公室营销部规划设计部营销副总市场开发部 负责项目前期工作 负责建安工程和后期配套工作 物业管理部 预算合同部 配 套 部 工 程 部 生产副总 财 务 部 行政办公室 营 销 部 规划设计部 营销副总 市场开发部 总工程师营销总监 总工程师 营销总监 定员编制，原则上饱和时40人。 企业创建初期的编制可按50%配备，20人为宜，视其企业发展情况逐步增加。 职能部门岗位责任 行政办公室职责 行政办公室是公司经营管理的行政管理中心、人力资源管理中心、业务监控中心、信息中心，并负责公司的整体形象宣传工作，为公司的日常运转提供后勤保障。 一、行政办公室组织结构图 主管行政总经理 主管行政总经理 司 机司 机司 机车辆主管文 秘行政助理行政助理（1）市场开发部（2）规划设计部（3）营销部（4）财务部（5）工程部（6）配套部（7）预算合同部（8）物业管理部办公室主任 司 机 司 机 司 机 车辆主管 文 秘 行政助理 行政助理 （1）市场开发部 （2）规划设计部 （3）营销部 （4）财务部 （5）工程部 （6）配套部 （7）预算合同部 （8）物业管理部 办公室主任 二、工作职责 （一）行政管理 1、负责为公司总经理、副总经理及管理层其他高级管理人员提供综合性、辅助性服务工作及其间的信息传递； 2、负责督办总经理办公会议决定的落实和贯彻执行公司所制订的各项规章制度。及时传达公司管理层的决策、指令等，综合协调有关部门的运转； 3、组织编写、修改和完善公司各种规章制度和管理文件； 4、及时收集、汇总公司发生的重大事件，编写信息。对公司项目开发、销售进展情况以及公司管理情况进行检查和监控，督促有关部门及时上报有关经营信息的文件报表，为公司领导提供决策依据； 5、按照公司年度整体工作目标，协助总经理编写公司年度工作计划； 6、负责以公司名义发文的文件起草、收发、传阅、打字、复印、催办、归档等，做好上级领导交办的有关文件的转发和相应的处理工作； 7、负责公司有关会议的通知、准备、组织和服务工作，做好会议资料准备、会议记录、会务保障、摄录像等方面的工作； 8、负责信访和来访接待工作及公司报刊、杂志、信函的征、收发及相关信件的回复等管理工作； 9、负责公司公章、合同章等印章的保管，并按规定使用。负责公司的工商年检、劳动年检、工资总额核批等方面的工作； 10、负责公司党团组织及工会组织的建设，组织员工的政治思想教育工作。 （二）人事管理 1、根据国家关于人事劳动管理政策、规定和意见，组织制订并解释公司劳动人事管理、薪酬福利、人力资源优化配置及管理等方面的政策； 2、根据公司发展规划，组织制订公司中长期人力资源发展规划，合理调整人员结构。制订并实施公司年度人员编制计划和工资福利计划，提出公司人员余缺调剂的意见； 3、负责公司的定岗、定编、定员、定职责及考核标准的确定工作，承办对员工的招聘、考核、奖惩等具体工作； 4、负责审核及报批公司内部人事调配、劳动合同管理、薪酬、保险、福利、招聘、职改等方面的工作； 5、负责公司中层管理人员的任免考核和员工工作业绩的年、季度考核。负责公司员工日常劳动纪律的检查，并把检查结果以文字形式向公司领导汇报，同时与各部门经理及时沟通； 6、协同各部门，提出公司人员培训计划并组织实施； 7、负责公司员工的考勤管理和请销假的管理。 （三）档案管理 1、负责以公司名义发文的文件编号、登记、保存等工作； 2、建立公司大事及重要事件记录档案（包括文字、音像等资料）； 3、负责所有工程、文书档案（包括文件、图纸、合同、协议、录音、非文艺性录象带、图样、照片等资料）的收集、归档、整理、保管、统计、借阅服务等工作，并注意必威体育官网网址； 4、参与对竣工档案的验收以及向档案馆、市政各专业公司、使用单位移交档案工作； 5、帮助和检查各部门文书档案建立工作，每年六月三十日前清理全公司上年文书档案； 6、及时、准确、全面地收集与公司有关的各种信息，保存与公司经营有关的国家法律、政策及有关重大新闻。 （四）总务、后勤管理 1、负责公司办公设备、高档家具、机动车、电气设备、通讯器材等固定资产的购置、登记、调配、保养、统计等管理工作； 2、负责公司行政用款、办公用品费用支出的初审工作，为公司领导提出审核