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档案业务辅导 档案管理概述 档案管理概述 档案管理概述 档案事业与人类社会相始终，记载着人类文明的灿烂辉煌，肩负着记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的崇高使命。档案的起源研究是一个复杂的问题，它涉及档案的性质、种类、发展规律，同时还涉及历史学、考古学、民俗学、语言文字学等知识学科。从语言的产生到文字的发明经历了漫长的社会、历史过程。进而，档案的起源、产生也随之演变而来。 档案管理概述 档案管理概述 档案管理概述 档案管理概述 档案管理概述 档案定义包含的基本内容 ： 档案管理概述 知识链接 ： 档案管理概述 档案管理概述 档案管理概述 档案管理概述 档案管理概述 档案管理概述 档案管理概述 档案管理概述 档案管理概述 档案管理概述 档案管理概述 档案管理概述 档案管理概述 档案管理概述 档案管理概述 档案管理概述 档案管理概述 档案管理概述 档案管理概述 档案管理概述 档案管理概述 档案管理概述 档案管理概述 档案管理概述 档案管理概述 档案管理概述 档案管理概述 档案管理概述 档案管理概述 档案管理概述 六、鉴定档案保存价值应注意的几个问题 鉴定档案，必须从国家和人民的整体利益出发，用全面的历史的观点，确定档案的保存价值。 1、真正鉴定过程中要以国家规定的区分档案价值的原则和标准，即国家制定的各种档案保管期限表。 2、鉴定档案的保存价值必须对档案在各方面所起的作用加以全面考虑，综合分析。 3、要正确对待重复，也就是以保存本机关形成的档案为主。 4、妥善解决鉴定过程中的宽与严问题。 第六节 档案的安全保管工作 档案的保管工作泛称为日常档案管理工作，它作为档案科学管理的一项业务，是有其特定含义的，即根据档案的成分与状况而采取的存放与安全防护措施。 、档案保管工作的内容 1、保护档案的专门措施； 2、档案流动过程的保护； 3、档案的库房管理。 二、档案保管工作的意义 档案保管工作质量的高低，对提高档案管理水平具有重大的影响。档案保管工作是整个档案工作有机组成部分之一，它与其他环节有着密切的联系，不能离开其他环节而单独存在和孤立进行。档案保管工作不是单纯为保管而保管，其最终目的是为了保证党和国家各项工作对档案的利用。 三、档案保管工作的任务 档案保管工作的任务，就是了解和档案损坏规律，通过经常性工作，采取专门的技术措施，最大限度地防止和减少档案的损毁，延长档案的寿命，维护档案的系统性和完整性，保证档案的政治安全，防止失泄密。 四、档案安全保管技术指标 “十防”： 防盗、防火、防尘、防潮、防虫、防鼠、防高低温、防紫外线照射、防污染、防霉烂变质。 温度：14—24℃ 湿度：45—60﹪ 档案保护工作渗透于档案的形成、整理、保存、利用等各个环节。档案工作者应当树立档案保护意识，坚持“预防为主，防治结合”的原则，认真做好档案保护工作，以便档案的长久保存和利用。 第六节 档案的提供利用工作 我们所有档案工作的目的就是发挥档案的作用，为社会各项活动服务。为了达到这一目的，我们必须开展一系列工作，其中根据客观需要，通过一定得方式、方法提供档案信息，为各个方面服务的工作，我们称之为档案的利用工作或者是档案的提供利用。 一、档案提供利用的内容 基本内容主要有三点: (1)介绍馆(室)藏的内容与成分； (2)了解客观需求，及时向利用者介绍和报道馆藏，提供咨询服务； (3)通过各种方式迅速准确地查找出利用者所需的档案信息，并了解利用效果 。 二、档案提供利用工作的意义 1、档案提供利用工作是整个档案工作的中心任务，体现着档案工作的目的。 2、档案提供利用工作直接体现了档案工作的方向和作用。 3、档案提供利用工作对整个档案工作有检验和促进作用。 4、开展档案的提供利用工作是档案管理系统输出档案，发挥档案作用，实现档案价值的主渠道。 1．牢固树立服务思想意识 2．正确处理提供利用与必威体育官网网址之间的关系 注意 三、档案提供利用工作中应注意的方面 第四章 档案信息化建设 档案信息化是国家信息化、地区信息化、行业信息化和机构信息化的重要组成，也是当代档案理论和实践的核心任务。随着信息技术的普及，档案管理信息化成为国家社会信息化发达程度的重要标志之一。 特点： 一、档案信息化建设的内涵 档案信息化是指应用信息技术生成、管理、开发利用档案的过程。 1、档案信息化是一个动态的概念。 2、档案信息化以信息技术的应用为前提。 3、档案信息化是一个多要素综合作用的过程。 二、档案信息化建设的意义 1、档案信息化建设