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会计学基础教程 任课老师: 许倩 使用教材:《基础会计学》 周兰 李桂兰等 主编 湖南人民出版社 出版 第九章 对账与结账 第一节 对账 第二节 财产清查 第三节 错账更正 第四节 结账 学习目标 第一节 对账 一、对账的意义 定义:对账是在会计期末将账簿记录进行的核对工作。 目的:为保证各种账簿记录的准确无误,为会计报表的编制提供真实可靠的数据资料,在全部交易或事项入账之后,于平时或期末结账之前,应对各种账簿记录进行核对。 意义:建立定期对账制度,能发现会计工作中的薄弱环节,有利于核算质量的不断提高;能对加强经济单位内部控制,建立健全经济责任制;能提高会计人员的业务素质。 二、对账的内容和方法 (一)账证核对 1、账簿记录—原始凭证 2、账簿记录—记帐凭证 (二)账账核对 1、总账—总账 2、总账—明细账 3、总账—日记账 4、会计部门的财产明细账—物资保管部门的明细账 (三)账实核对 1、现金日记账余额—库存现金实有数 2、银行存款日记账—银行对帐单 3、财产物资明细账—财产物资实有数 4、往来款项的核对 第二节 财产清查 一、财产清查的缘由及其意义 二、财产清查的标准和种类 三、财产清查的内容和方法 四、财产清查结果的处理 (三)财产清查的意义 三、财产清查的内容和方法 永续盘存制举例 3、永续盘存制和实地盘存制的比较 (1)永续盘存制可以从数量和金额两方面对财产物资 进行控制管理,随时掌握动态资料。 (2)实地盘存制可以简化明细分类账的登记工作,工作量小。 (3)不论是永续盘存制还是实地盘存制,都必须进行 实物盘点。 总之,永续盘存制具有控制和保护财产物资安全完整的显著优点,因此,在实际工作中,除了那些价值低廉、在管理上使用永续盘存制确有困难的财产物资以外,一般都采用永续盘存制。实地盘存制只适用于一些价值低、品种杂、交易极其频繁的财产物资和一些损耗大、数量不稳定的鲜活商品。 (1)未达账项的概念 (5)“银行存款余额调节表”的编制 课堂练习题一 (一)目的:练习银行存款余额调节表的编制。 (二)资料:某企业2010年6月30日银行存款日记账余额152万元,银行对账单余额148.7万元。经逐笔核对,发现有几笔未达账项: 1、企业开出一张支票0.2万元购买办公用品,企业已登记入账,但银行尚未登记入账; 2、企业将销售商品收到的转账支票5万元存入银行,企业已登记入账,但银行尚未登记入账; 3、银行受托代企业支付水电费0.5万元,银行已经登记入账,但企业尚未收到付款通知单、未登记入账; 4、银行已收到外地汇入货款2万元登记入账,但企业尚未收到收款通知单、未登记入账。 (三)要求:编制银行存款余额调节表。 银行存款余额调节表 2010年6月30日 单位:万元 (五)往来结算款项的清查方法 四、财产清查结果的处理 第三步,经批准,进行账务处理。 当有关领导部门对所呈报的财产清查结果提出处理 意见后,根据财产物资盘盈、盘亏的性质及原因,分别 编制向责任人索赔、转入管理费用、营业外支出、营业 外收入等的记账凭证,并记入有关账簿,同时核销“待 处理财产损溢”账户的记录。 账户结构 (二)财产物资盘盈的会计处理 首先,对清查中财产物资的盘盈数,借记有关财产 物资账户,贷记“待处理财产损溢”账户。 a、材料盘盈:借:原材料 贷:待处理财产损溢 b、在产品盘盈:借:生产成本 贷:待处理财产损溢 c、产成品盘盈:借:库存商品 贷:待处理财产损溢 d、固定资产盘盈:借:固定资产净值 贷:待处理财产损溢 然后,依据有关部门批准的处理意见,按照规定意见 借记 “待处理财产损溢”账户,贷记相关的收入、费用 账户。 a、流动资产盘盈净值: 借:待处理财产损溢 贷:管理费用 b、固定资产盘盈净值: 借:待处理财产损溢 贷:营业外收入 [例9—3]盘盈账外机器一台,重置价值为8,000元, 账面价值(净值)3,000元。 批准前: 借:固定资产 3 000 贷:待处理财产损溢
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