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会计学基础教程 任课老师： 许倩 使用教材：《基础会计学》 周兰 李桂兰等 主编 湖南人民出版社 出版 第七章 会计凭证 第一节 会计凭证的含义和种类 第二节 原始凭证的填制与审核 第三节 记账凭证的填制和审核 第四节 会计凭证的传递与保管 第一节 会计凭证的含义和种类 一、会计凭证的含义和意义 （一）会计凭证的含义 会计凭证是记录经济业务的发生和完成情况， 明确经济责任，作为记账依据并具有监督作用的 书面证明。 （二）填制和审核会计凭证的意义 1、会计凭证是传递会计信息的载体和工具 2、填制和审核会计凭证可以加强经济责任制 3、会计凭证是登记账簿的依据 4、填制和审核会计凭证，能有效地对经济活动 进行监督 二、会计凭证的分类 原始凭证的分类图 按其来源 外来原始凭证 自制原始凭证 一次凭证 原始凭证 按其填制方法 累计凭证 汇总凭证 通知凭证 按其用途 执行凭证 计算凭证 按格式 通用凭证 专用凭证 1、按照来源渠道不同分类 （1）外来原始凭证 外来原始凭证，是指同其他单位或个人发生经济业务时，从对方取得的原始凭证。 注意：一般而言，单位与单位之间经常发生的经济业务所需要的原始凭证，一般应由当地的税务和财政部门统一印制，并加盖“税务监制专用章”和“财政监制专用章”。 （2）自制原始凭证 自制原始凭证，是由本单位业务经办人员，根据有关经济业务的执行和完成情况所填制的原始凭证。 注意：自制原始凭证一般不需要大写金额，如收料单、领料单等。 2、按照用途分类 （1）通知凭证：是指要求、指令、告知企业完成某项经济 业务的原始凭证。如“罚款通知书”、“银行收账通知单”等。 注意：有些通知凭证具有专门格式，如：由税务机关统一制作的、全国通用的“销货退回和折让证明单”。 （2）执行凭证：是指证明某项经济业务已经完成的原始凭证。 如 “发货票”‘、“收料单”、 “领料单”等。 （3）计算凭证：是指对经济业务的完成过程进行计算而编制 的原始凭证。如“制造费用分配表”、“产品成本计算单”、 “职工薪酬结算汇总表”等。 3、按其填制方法分类 （1）一次凭证 一次凭证，是指由经办业务人员根据一项或若干项同类性质的经济业务内容一次完成填制手续并不能重复使用的原始凭证。所有的外来原始凭证和大部分自制原始凭证都属于一次原始凭证。 （2）累计凭证 累计凭证，是指在一定时期内随着经济业务发生而分次完成填制手续来连续记载不断重复发生的同类经济业务的原始凭证。 （3）汇总凭证 汇总凭证，亦称原始凭证汇总表。是指为减少记账凭证编制的工作量而将一定时期记录同类经济业务的若干份原始凭证汇总编制的，用以集中反映某类经济业务发生情况的原始凭证。如“发料凭证汇总表表”、“商品收货汇总表”、“职工薪酬结算汇总表”等。 4、按其格式的分类 （1）通用凭证 通用凭证是指在全国或某地区、某系统范围内普遍使用、具有统一格式的凭证。 （2）专用凭证： 专用凭证是指某一些单位使用的具有特定内容和专门用途的原始凭证。 该类凭证一般印制有单位名称和凭证名称，别的单位无法使用。 记账凭证的分类图 按反映的经济内容 收款凭证 付账凭证 转账凭证 记账