公文写作培训讲义(PPT 90页).ppt

（三）会议纪要的分类 1、决议型会议纪要 反映会议结论性意见的会议纪要，具有较强的约束力，对工作有较大指导意义 2、部署型会议纪要 具体实施意见，对某项工作的统一性认识，包括对工作的部署、安排 3、周知型会议纪要 如实反映会议基本情况，达到交流经验、沟通信息的作用，不具指示和指导作用 （四）会议纪要的结构和写作 结构：标题+正文+日期 普发性公文，不写发文字号和主送机关 1、标题 会议名称+文种 例：海南省农村工作会议纪要 海南大学学生工作会议纪要 （三）请示的分类 1、请求批示型 疑难、无章可循，请求给以指示，政策不甚明了，请求给以明确解释 2、请求批准型 需要上级审定批准后才能办理的事情：无权，需批准；新问题，需经批准才能实施 3、请求帮助型 遇到困难，需上级机关在人、财、物等予支持，帮助 （四）请示的结构和写作 结构：标题+主送机关+正文+落款 1、标题 发文机关+关于+事由+文种 例： 海南大学理工学院关于增加实验设备经费的请示 2、主送机关 只能一个，即具有隶属关系的上级主管机关 受双重领导或多重领导的单位，也应视请示内容，确定一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式 3、正文 正文：请示缘由+请示事项+请示结语 （1）请示缘由： 根据，理论依据，方针政策、法令法规；事实依据，国内外形势、社会需求、本单位实际等 （2）请示事项： 请示上级予以批准、答复、指示的具体事项或问题。具体，明确。一事一请 （3）请示结语： 习惯性用于“妥否，请批示”、“以上意见当否，请批示”、以上请示，请批准“等 4、落款 发文机关名称和发文日期 （五）请示的写作要求 1、一文一事 2、避免多头主送 3、遵守行为规则 不越级请示，因特殊情况必须越级请示，应抄送越过的上级机关 不相隶属机关之间，不能用请示 三、批复 （一）批复的概念 （二）批复的特点 （三）批复的分类 （四）批复的结构和写作 （五）批复的写作要求 （一）批复的概念 适用于答复下级机关的请示事项 批复与请示是公文中惟一相互联系、彼此对应的两种公文 （二）批复的特点 1、针对性 针对请示事项而制发，批复内容单一，针对性强 2、指导性 下级开展工作的依据，指导作用 3、鲜明性 回答问题态度鲜明，理由充分 （三）批复的分类 1、阐释性批复：针对请求批示的请示 2、决定性批复：针对请求批准的请示 3、支持性批复：针对请求支持、帮助的请示 （四）批复的结构和写作 结构：标题+主送机关+正文+落款和日期 1、标题 发文机关+事由+受文机关+文种 例：海南大学关于同意增加实验设备经费给理工学院的批复 2、主送机关 请示机关 3、正文 批复引语+批复意见+批复结语 （1）批复引语：批复的因由、依据。可引述来文的日期、编号、标题，也可简要引述请示事项，作为依据。 例：你局二00八年三月十日请示收悉，现批复如下 （2）批复意见：针对请示提出的问题做出明确具体的回答。表明态度，做出指示；阐明理由。 （3）批复结语。“特此批复” （五）批复的写作要求 1、正确使用文种，只针对请示使用。各种报告，不得使用批复 2、批复的意见要有针对性 3、批复的意见要有可行性 （四）公告 公告：“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。 　　　　 公告二种类型 第一类 是向国内外宣布重大事项的公告。 它通常以国家机关名义或者授权新华社向国内外庄重宣布某一重大事项。加宣布国家领导人的选举结果、出访、颁布法律、重要法令，公布重大科技成果等等。 第二类： 宣布影响面很大的法定事项的公告 这类公告，是由有关职能部门，按法定程序发布的，有的也因涉外工作的需要而发布。如按《商标法》规定的注册商标公告，以及公布企业破产的公告，企业换证公告，质量监督公告等等。　　 公告写作 公告内容单一，篇幅一般比较简短 普发性公文，没有特定主送机关、无需必威体育官网网址 标题三种形式 1、由发文机关、事由、文体组成； 2、由发文机关、文体组成； 中华人民共和国全国人民代表大会公告 3、文体（《公告》）。 发文字号： 标题下可依公告单独编号。（第150号） 正文： 公告依据、公告事项、公告结语 结尾一般以“现予公告”、“特此公告”作结语。 公告写作注意事项 1、法定权限使用 2、语气严肃、庄重 3、文字简明、精炼 （五）通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项 通告文种各行政主管部门使用的比较多，时常见诸报端。如公安部门发布的车辆年检、交通管制的通告，工商部门发布的企业许