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请大家对比一下这两个ppt, 左边的ppt将工作汇报的PPT标题直接写为“2014年上半年工作报告” 这就属于“主题不明”或“没有主题”。而右边的ppt则是有明确主题的汇报,可以让听者一眼就看到汇报的重点、亮点、价值、贡献。 * * 逻辑 目标明确,思路清晰,根据逻辑生成PPT的框架和结构 最好采用”并列”、”递进”两种逻辑关系,让听众对演讲内容能够一目了然 演讲者亲自设计,更容易清楚全面的表达思路 结构 总体结构化 总体内容结构化 * * * 请对比这两个ppt,左边这个ppt,看10s,能记住多少?右边这个就足够了 * * 有70%的人是视觉思维型,他们对图理解速度要远远快于文字 * 把文字翻译成图的过程 * 把文字翻译成图的过程 * * 这是一个统一风格的ppt * 这是一个统一风格的ppt * * * ppt作为一种演示稿,除了基本的整体外,还要关注美观度,为追求美观而不是单纯的文字展示,要赏心悦目 * PPT设计流程 PPT设计流程 正确的程序 主要内容 常用功能介绍 常用功能介绍 常用功能介绍 新建、导入幻灯片——从word导入内容的两种方法 从零开始新建幻灯片 标题1=幻灯片标题 标题2=一级文本 标题3=二级文本 使用发送功能导入 常用功能介绍 模板与母版 选择主题或浏览主题 常用功能介绍 模板与母版 幻灯片版式 常用功能介绍 模板与母版 更改母版 常用功能介绍 插入 图片及处理 表格及处理 图表及处理 形状及处理 公式及符号 对象及多媒体 常用功能介绍 视图 普通视图 大纲视图 浏览视图 备注视图 阅读视图 新建窗口 常用功能介绍 对齐与排列——两个基准,三种类别 基准一 “对齐幻灯片” 以幻灯片边界为对齐基准线 基准二 “对齐所选对象” 以所选的多个对象中,最边界的对象为对齐基准线 常用功能介绍 对齐与排列——两个基准,三种类别 对齐类别 基本解释 对应方式 单边对齐 以单条边为对齐基准线 顶端对齐、底端对齐、左对齐、右对齐 双边中线对齐 以两条边为对齐基准线,取两条边的中线对齐 上下居中、左右居中 双边等距对齐 以两条边为对齐基准线,将其内部对象等距排列 纵向分布、横向分布 常用功能介绍 对齐与排列——两个基准,三种类别 常用功能介绍 切换及动画 幻灯片切换 添加动画 调整动画 动画三原则: 重点强调 逐项演示 动态模拟 常用功能介绍 SmartArt图形 插入 转换 SmartArt三原则 重要内容才转换 条目要点才适合转换 内容与图形要匹配 常用功能介绍 幻灯片放映 设置幻灯片放映,双屏演示 排练计时 主要内容 小技巧及注意 小技巧及注意事项 PPT“十宗罪“ 小技巧及注意事项 常用快捷方式 Shift+普通视图 进入幻灯片母版设计 Ctrl+普通视图 从母版设计返回普通视图 Shift+Ctrl+普通视图 关闭左侧标记区和备注页,并把幻灯片扩充到可用空间 Ctrl+幻灯片播放视图 在屏幕左上角进行当前幻灯片播放浏览,观看播放效果 Shift+Ctrl+幻灯片浏览视图 切换到大纲页面便于修改 Shift+幻灯片播放视图 设置放映方式界面 小技巧及注意事项 常用快捷方式 Ctrl+ H 在放映时隐藏鼠标 Ctrl+ A 在放映时显示鼠标 Esc or - 停止放映幻灯片 Ctrl+ B or . 在放映时显示黑屏,重复返回放映 Ctrl+ W or , 在放映时显示白屏,重复返回放映 Ctrl+ P 放映时将鼠标显现为绘图笔 Ctrl+ E 放映时将鼠标显现为橡皮擦 小技巧及注意事项 PPT文件瘦身 图片压缩(事先、事后) 少用动画 用链接不用嵌入 如需整张用图片尽量利用母版 小技巧及注意事项 选用字体三原则 清晰易读 不超过三种 系统字体 小技巧及注意事项 幻灯片字号 建议:大标题 44磅 粗体;标题一 32磅 粗体;标题二 28磅 粗体;标题三 24磅 粗体 小技巧及注意事项 增加撤销次数 小技巧及注意事项 对”对象”使用格式刷 对象 格式刷 主要内容 讨论交流 讨论交流 51ppt模板网: / 锐普PPT论坛: / 站长网PPT资源: /ppt/ 站长网高清图片: /tupian/ 淘图网: / 我喜欢网:/ 谢谢大家 请多多指点! * * * 第一个原则是主题突出,主要体现在两个方面,首先 PPT是一种辅助表达的工具,目的是让听众在短时间内能够快速地抓住表达的要点和重点。因此必须做到主题突出。要明确这一份PPt是讲给谁?达到什么目的?讲什么内容,让听众一下抓到重点,过目不忘 其次,主题突出体现在每页PPT只说明一个问题,不会使听众接受信息的负担过重 * PPT设计制作心得分享 主要内容 主要内容 PPT设计原则 PP
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