GB/T 18894-2016电子文件归档与电子档案管理规范.pdf

ICS 01.140.20 A 14 中华人民共和国国彖标准 GB/T 18894—2016 代替 GB/T 18894—2002 电子文件归档与电子档案管理规范 Specification on electronic documents archiving and electronic records management 2016-08-29 发布 2017-03-01 实施 GB/T 18894—2016 ■ i r ■ ■ i 刖 吕 本标准按照GB/T 1.1—2009给出的规则起草。 本标准代替GB/T 18894—2002 《电子文件归档与管理规范》。 本标准与GB/T 18894—2002相比主要变化如下： —将标准名称更改为 “电子文件归档与电子档案管理规范” ,增加了必要的规范性引用文件和术 语或定义； -根据电子文件、电子档案管理要求，专设第5章对业务系统、电子档案管理系统相关功能提出 明确要求； —自第6章开始用5个章节分别描述电子文件 、电子档案主要业务环节管理要求，包括电子文件 归档范围、电子文件的收集与整理、电子文件归档与电子档案编目、电子档案的管理、电子档案 的处置。 本标准由国家档案局提出并归口。 本标准起草单位：国家档案局。 本标准主要起草人：毛海帆、王岚、丁德胜、侯佳、方旳、黄玉明、刘伟晏、蔡学美、马淑桂、张楠。 本标准所代替标准的历次版本发布情况为： ——GB/T 18894—2002o T GB/T 18894—2016 电子文件归档与电子档案管理规范 1范围 本标准规定了在公务活动中产生的，具有保存价值的电子文件的收集、整理、归档与电子档案的编 目、管理与处置的一般方法。 本标准适用于机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中产生的电子文件归档与电子档 案管理，其他活动中产生的电子文件归档与电子档案管理可参照执行。 2规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的 。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文 件 。凡是不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 GB/T 2828.1—2012计数抽样检验程序 第1部分：按接收质量限(AQL)检索的逐批检验抽样 计划(ISO 2859-1：1999,IDT) GB/T 7156—2003 文献必威体育官网网址等级代码与标识 GB/T 9704—2012 党政机关公文格式 GB/T 11821—2002 照片档案整理规范 GB/T 11822—2008 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 12628 2008 硬磁盘驱动器通用规范 GB/T 17678 1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 GB/T 20988 2007 信息安全技术信息系统灾难恢复规范 GB/T 26163.1—2010信息与文献 文件管理过程 文件元数据第1部分:原则(ISO 23081-1, IDT) GB/T 29194-2012电子文件管理系统通用功能要求 DA/T 13— 1994档号编制规则 DA/T 15— 1995磁性载体档案管理与保护规范 DA/T 18— 1999档案著录规则 DA/T 22归