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四川永臻辉建筑安装工程十周庆方案策划.ppt

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来宾管理 有专人负责接送指引工作 有专人负责人员分流及签到工作 演员、礼仪管理 由专人负责演出工作 提前彩排,发放演出流程 乐队人员的管理,发放流程表,提前彩排 对礼仪人员进行培训,发放流程表 礼仪小姐统一着装 主持人管理 安排好主持人串词,提前彩排 要求主持人可以调动全场气氛 AV及灯光技师管理 AV及灯光技师的管理,发放流程表,配合每个环节的效果 摄影摄像管理 对摄影、摄像人员提前培训,提出要求 人员管理 整体秩序及各流程顺利进行 有序引导来宾就座,预留出相应的VIP座位区域 负责协调现场人员,控制会场氛围 管理礼仪小姐 管理好现场演出团队 有序安排来宾用餐,保证用餐区域清洁 会场及餐区管理 1、目的:保障酒店周边路段的交通畅通;保障酒店外场的交通畅通; 2、内容: 摆置相关指示牌和警示牌。 处理外场无关车辆和其他重型物,届时将拉走无证件的车辆。 疏导酒店周边路段的交通拥挤状况,指挥有序停车。(庆典开始前的1个小时至庆典开始,庆典结束的前半个小时至庆典结束后半个小时) 疏导酒店的交通状况和指挥有序停车。 关于现场交通、车辆管理 场外箭头处为嘉宾停车区。 1、目的:保障舞台搭建期间电力供应; 保障演出期间舞台电量供应和使用; 保障紧急事件的现场照明 2、内容: 外场的照明和指示系统的电源。 舞台搭建期间的电力供应和照明保障。演出期间舞台电量(舞台灯光、 音响等的保障 庆典结束的全场照明。 庆典期间应急全场照明。 备用发电机的应用。 关于现场电力保障 目的:演出期间,为现场观众提供便利。 内容: 厕所的定位及水源保障。 环卫人员及时到位。 时间流程 下午14:00 环卫人员到位 下午24:00 环卫人员离场 关于现场环卫 关于现场医务 目的:演出期间,为现场观众及时提供医疗、救护方便。 内容: 活动事前查询当天天气预报情况,提前做好及现场活动雨伞10把。 准备好一个小医疗箱,备好头晕、感冒药等基本药具。事前安排好 人员负责,遇紧急情况迅速送往医院或拨打急救电话。 应急措施 紧急现场混乱、冲突发生 首先,安保人员要迅速阻止矛盾人发生冲突等情况,活动事前安排好1位总领导负责整个活动现场紧急措施指挥人。当矛盾发生时,要迅速请当事人在另一个地方解决矛盾,以免影响现场活动整个形象等。情况严重时,要迅速请求警方合作。 应急措施 关于现场消防 1、目的:保障演出现场的消防安全;保障现场各通道的消防安全。 2、内容: 演出前消防检查 在活动现场事前备好灭火道具准备,安排好现场人员疏散。(现场各通道、入口) 舞台的消防验收与检查 消防车及消防人员及时到位 提出消防安全预案及应急措施 3、时间流程 下午14:00 消防车及人员到位 下午21:00 消防车及人员离场 应急措施 序号 物品 数量 单位 单价(元) 价格(元) 备注 舞台 1 舞台 60 平米 15 900 主舞台10M*5M 2 地毯 100 平米 10 1000 3 舞台背景桁架 88 米 10 880 背景长10M 高5M 4 舞台背景喷绘 50 平米 10 500 5 签到背景桁架 21 米 10 210 4M*3M 6 签到背景喷绘 12 平方 10 120 4M*3M 7 酒店外宣传背景桁架 40 米 10 400 8M*3M 8 酒店外宣传背景喷绘 24 平米 10 240 8M*3M 预算清单 物料设备 1 充气拱门 1 个 400 400 12米跨度的带龙拱门 2 充气立柱 6 个 200 1200 大红灯笼 3 花篮 30 个 120 3600 4 红地毯 200 平方 10 2000 5 签到台 1 套 260 260 签到本 签到笔 桌花全套 6 演讲台 1 张 300 300 7 演讲台桌花 1 束 150 150 8 嘉宾胸花 100 个 15 1500 国际标准 洋兰 9 LED 彩幕 20 平方 240 4800 10 LED 高清P6 30 平方 450 13500 11 嘉宾礼品-青花瓷礼盒 100 套 待定 可选 预算清单 1 主频音箱 4 台 600 2400 2 返听 2 只 300 600 3 专用线缆 1 批 免费 4 无线话筒 4 只 免费 5 其他配套 1 批 免费 灯光 1 电脑摇头灯 8 台 400 3200 2 LED帕灯 12

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