国际商务单证概述.ppt

国际商务单证 进出口贸易单证概述 主要内容： 1、国际商务单证的含义 2、国际商务单证的分类 3、国际商务单证的基本要求 4、制单技巧与审单方法 国际商务单证概述 一、单证的含义 广义的国际商务单证是国际贸易中使用的各种单据、文件与证书的统称。 通常凭借国际商务单证来处理进出口货物的交付、运输、保险、检验检疫、报关、结汇等。 狭义的国际商务单证通常指结算单证，特别是信用证支付方式下的结算单证。 国际商务单证的分类 一、《托收统一规则》（《URC522》）的分类 1、金融单据 汇票、本票、支票或其他用于取得付款资金的类似凭证 2、商业单据 （1）基本单据：商业发票、海运提单和保险单 （2）附属单据：进口国官方要求的单据和其他单据 国际商务单证的分类 二、《跟单信用证统一惯例》（《UCP600》）的分类 1、运输单据 海运提单、不可转让海运单、租船合约提单、多式联运单据、空运单据等 2、保险单据 保险单、保险凭证、承保证明、预保单等 3、商业发票 4、其他单据 装箱单、重量单和各种证明书。 根据单证的用途划分 根据业务环节划分单证 1、报检单证 入境：外贸合同、商业发票、装箱单、提（运）单等有关单证。 出境：外贸合同或销售确认书、信用证、有关函电、厂检结果单、《出境货物运输包装性能检验结果单》正本等有关单证。 2、托运单证 订舱单、装货单、收货单、海运提单、小提单等 根据业务环节划分单证 3、报关单证 报关单、商业单证、货运单据（如：装货、舱单）、特殊单证（出入境通关单、进出口许可证、征免税证明等）、补充单证（如外贸合同、原产地证明、营业执照等） 4、保险单证 投保单、预约保单、保险凭证、保险单、批单等 5、结汇单证 信用证、商业发票、汇票、运输单证、保险单据、装箱单、原产地证等 制单基本要求 “十字”要求：正确、完整、及时、简洁、清晰。 1、正确； （1）证同一致； （2）单证一致； （3）单单一致； 国际商会UCP600规定：“单据之间表面上互不一致者，将被认为表面不符信用证条款。” （4）单货一致。 另外，值得注意的是处理的单据必须与有关惯例和法规规定相符合。 制单基本要求 2、完整； （1）单证完整的一种意义是指成套单证的群体的完整性； （2）单证完整的另一种意义是要求每一种单据的所填内容必须完备齐全。 （3）此外，完整还要求出口人提供的各种单据的份数要如数交齐，不能短缺。 制单基本要求 3、及时； （1）单据之间的时间差必须符合进出口的程序。 （2）单据本身的时限不可逾越。 （3）单据的处理，除合同、信用证有特殊规定外，原则上应力求赶先不拖后。 制单基本要求 4、简洁； 单证的内容应力求简洁，避免不必要的繁琐。《UCP600》中指出：“为了防止混淆和误解，银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多细节的内容。” 5、清晰。 （1）单据填写时应字迹清晰、易认，语法正确，语句流畅； （2）尽量减少或杜绝差错、涂改现象。 （3）格式设计和缮制应尽可能标准化、规范化。 制单技巧 在实际业务中，制单一般是按以下程序来操作的： “核”——要将有关货物的原始单据与信用证、合同核对，确保证（同）与货一致； “算”——单据中的很多数据要在制单前算好； “配” ——根据要求将各种单据的空白格式按需要的份数配妥备用； “制”——先从发票着手 ，再参照其内容缮制其他单据。 “审” ——先自审后他审。 国际商务单证的审核方法 一、纵向审核法 以信用证或合同（非信用证方式下）为基础，对规定的各项单据进行一一审核，要求有关单据的内容严格符合信用证的规定，做到“单证相符” 二、横向审核法 以发票为中心，审核其他规定的单据，使相关内容一致，做到“单单相符” 国际商务单证的审核方法 三、纵横审核法 审单时将审单记录表、全套单据、信用证从右到左放置在工作台上，中间的单据按汇票、商业发票、保险单、提单从上至下依次排好。 四、先数字后文字审单法 在单据的数量比较集中时，可以先将各种单据的所有数字，如单价、总价、数量、毛重、净重、尺码、包装件数等数据进行全面的复核，然后再采用纵横审核法对其他内容进行审核。 国际商务单证的审核方法 五、两道工序审核法 有的大型集团或跨国公司，制单业务由各主管部门分别办理，然后再将单据集中于一处由专家进行审核。 六、按装运日期审单法 七、分地区客户审单法 出口贸易出单顺序 出单顺序依次为： 货物明细单/出仓单、商业发票、装箱单等包装单据、托运单、