高教版中职语文（职业模块 服务类）写作《应用文会议记录》.ppt

在电视剧上，如果公司召开会议，会专门有一个员工在负责记录东西，那他写的是什么呢？ 应用文写作——会议记录 会议记录 在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。 安排好会议记录工作、写好会议记录是会议组织者的一项重要工作，因为会议记录是会议最重要的成果之一，甚至在某种意义上是具有法律效力的文本。 会议记录 用途： 记载、传达会议情况和议定事项。 可上呈，又可下达，也可发至有关单位，使用广泛。 会议纪要特点： 纪实性 提要性 约束性 会议记录 会议记录的主要类型 根据会议性质的不同，会议记录可以分为两类： 日常行政工作会议记录 大型专题工作会议记录 根据写法的不同，会议记录可分三种类型—— 条项式(决议式)记录 综合式(概述式)记录 摘要式记录 会议记录结构模版 C:\Users\WEST\Desktop\会议记录模版.docx 会议记录的写法 1．标题 会议记录的标题通常由会议名称和文种构成，例如：“全国农村爱国卫生运动现场经验交流会纪要”。 有的会议记录的标题还可写上召开会议的单位名称， 有的标题由正标题和副标题构成，正标题反映会议的主要精神和内容，副标题写会议名称和文种。例如：“探讨新时期文学的发展——中国当代文学研究会第二次学术讨论会纪要”。 会议记录的标题，可省略介词“关于”两字。 会议记录的写法 2．组织情况 一般是概括会议的基本情况，包括会议的名称、时间、地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录人等基本信息。 让人们读后对会议有个总体的了解。 会议记录的写法 3.会议内容 会议内容的记录重点是： 与会议主题、议题相关的内容 会上大家讨论发言的要点 领导、专家以及代表的发言 会议中概括性、总结性的内容 会议的决议，以及有争议、没有解决的问题 结语 结语处要另起一行写“散会”二字，如中途休会要写明“休会”字样。 会议记录范例 ..\《新职场应用文》 教案与课件\第12周\会议记录范例.docx 会议记录的详略之分 详记： 重大会议。尽可能完整地记录会议上的重要发言、不同看法和争议，有条件的可采用录音、录影手段，以保证其准确和完整。最好还能记下发言人发言时的语气、动作、表情及与会者的反应。如文中《销售月度工作总结会议记录》 略记： 一般会议，摘要记录。记录发言要点、结论、决议等，不必记录详细过程，如结构模版示例。 会议记录注意事项 做会议记录要坚持一条原则，即忠实记录会议上的发言和有关动态，不能夹杂记录人的任何个人情感，更不允许有意增删发言的主要内容。 会后要马上整理，以备查阅。 堂上练习 利用本节课学到的会议记录的相关知识，假定自己是视频中的与会人员，写一份会议记录。 课后作业 课后复习会议记录的相关内容，并且预习下周的转正申请书、公务短信和请柬。