国家奖学金材料申报注意事项.doc

国家奖学金材料申报注意事项 国家奖学金申请系统填报审批表需按以下要求统一申报： 1.表格中“学制”栏按实际学制填写。 2.申报表格为一张，正反两面打印，不得随意增加页数，表格中除申请人、推荐人、院系领导签名必须手写外，其他必须在系统中打印，日期由系统自动生成。所有表格须经省资助中心审核后，由学校统一打印(无需学院打印)。 3. 表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人在系统中填写，其他各项必须由学校有关部门填写。 （1）学号为八位(以往评奖过程出现学生把学号写成手机号，或者写成七位)； （2）政治面貌填写在以下5项中选择：中共党员、中共预备党员、共青团员、民主党派、群众。请注意“入党积极分子”不是政治面貌，属于共青团员（往年经常有学生填错，请注意）。 （3）“学习情况”栏：排名中的总人数是学生所在年级所在专业人数，学业成绩是指除博雅、自主发展课程以外的所有课程。其中“综合测评”填写的是全学年的综合测评，不要分两学期填写，填写学生所在年级所在专业的排名。 4.表格中“获奖情况”的颁奖单位以获奖证书上的公章全称为准，排列顺序按获奖时间由先到后。获奖项目必须是大学期间（至少有一个奖项）。奖项名称尽量写全，不要用缩写。 (1)颁奖单位一定是以获奖证书上的公章全称为准，其中朱敬文奖学金、四方文化奖学金、苏州工业园区奖学金、冯茹尔奖学金、费孝通奖学金、校长特别奖学金、校优秀学生奖学金的颁奖单位统一填写为：南京师范大学； （2）请规范填写奖学金的名称，例如校滚动式奖学金一等奖（请规范填写，不要加引号）、朱敬文奖学金等等，可参照第一条注意事项中列举的奖学金名称； （3）日期填写时注意朱敬文奖学金、四方文化奖学金、苏州工业园区奖学金、冯茹尔奖学金为每年5月，费孝通奖学金、校长特别奖学金请统一填写12月，校优秀学生奖学金每年评选两次，请统一填写为5月或12月。 （4）排列顺序按获奖时间由先到后。例如2011年5月、2012年5月、2012年12月，请严格排列顺序，看清日期。 5. 表格中“申请理由”应以第一人称填写，例如“我……”，请不要简单罗列获奖或者事迹材料，内容要求全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出，字数控制在180至220字之间。申请人签名必须亲笔填写，不得打印或加盖签名章。 6. 表格中“推荐意见”的填写应当简明扼要，字数控制在80至100字之间。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。推荐人签名必须亲笔填写，不得打印或加盖签名章。“推荐意见”以“该生……”字样开头，以“特此推荐”字样结束，全段话不能出现“批准”等字样。 7. 表格中“院系意见”的需详细填写审查意见，不得只填写“同意”等过于简单的审查意见。院系主管领导签名和院系公章（学院行政公章）必须完备，不能用院系公章代替领导签名。“院系意见”以“该生……”字样开头，以“同意推荐”字样结束，全段话不能出现“批准”等字样。 8. 表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围应按同一专业、同一年级的口径进行。 9. 表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。表格填写完整后，必须加盖院系和学校两级公章。 10.学习成绩和综合考评成绩没有进入前10%，但达到前30%的学生，如在其他方面表现非常突出，其获奖证书等证明材料复印后附在申请表后。 11、凡申报国家奖学金的学生均需撰写优秀事迹材料，材料结构、字体格式及文稿要求如下（建议先阅读参考文稿）： A事迹材料要有题目，题目概括准确﹑精炼，具有时代感和号召力； B个人简介：150字以内，包括姓名﹑性别﹑民族﹑出生年月﹑政治面貌﹑入学年月﹑学校﹑专业﹑大学期间所获重要奖项或重要荣誉。所获奖项奖学金﹑竞赛等顺序填写，同一奖项按级别由大到小排列，排列顺序按获奖时间由先到后； C事迹正文：2000字以内，以第一人称行文。 要求：事迹真实突出，主题积极向上，具有感染力和号召力；文笔流畅，生动描述个人学习成长过程中的亲身经历﹑感人事迹﹑生活故事﹑心灵感悟，具有一定的情感深度。 D师长点评：100字以内，由申报学生所在学校领导或老师对学生的德智体进行精辟评述（要写明点评师长的身份和姓名）。 参考文稿一： 我要当一名优秀的化学家 南京师范大学 吴珂 【个人简介】 吴珂，男，汉族，1992年1月出生，中共预备党员，南京师范大学化学与材料科学学院化学专业2010级学生。先后获国家奖学金、朱敬文奖学金、校三好学生等荣誉，入选南京师范大学首批“英才培养计划”， 作为第一作者在国际著名期刊Journal of Power Sources上发表学术论文一篇，主持江苏省大学生创新实践训练计划省级重点项目一项。 我是南京师范大学化学与材料科学学院2