会议记录会议纪要.ppt

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(一)会议记录含义 会议记录是记录会议基本情况,研究和讨论的问题、报告和发言的内容、会议决议和各方面情况的应用性公文。 会议记录适用于一切会议。只要是正式开会,不论什么性质的,也不论是什么规模的,都可以作会议记录。但一般多用于比较重要的正式会议,它要求真实地反映会议面貌。 会议记录的分类与会议的种类有直接关系。 按会议性质分:代表大会记录、工作会议记录、学术会议记录 、座谈会记录等。 按组织系统分:党委会议记录、行政会议记录、工会会议记录 等。 (二)会议记录的特点 一真实完整性 二原始形态性 会议记录与会议简报、会议纪要、会议决议内容具一致性,但存在形式上差异大。后者是在会议记录基础上整理、综合而成的。 三机要必威体育官网网址性 特别记载带密级的特殊内容和不宜公开的内部事项。 谢谢! 删 改 补 分 遇上讲话比较混乱、语无伦次的讲话者,记录肯定层次不清。整理时要重新划分层次。 【范文1】 XXX党支部会议记录 时间:****年**月**日 地点:***会议室 主持人:*** 记录:*** 出席人:支部全体党员(签名) 列席:***(职务)、***(职务)…… 缺席人:***(缺席原因,如学习、出差、生病、无故等) 会议主题:1.讨论支部工作报告 2.讨论通过预备党员***、***转正 ***(主持人、书记): 今天,我们召开支部全体党员大会,有**人出席,超过应到会人员半数,会议有效。今天我们还邀请***、***等几位同志参加,大家向他们表示热烈欢迎。今天会议是讨论通过去年支部的工作报告和讨论***、***同志的转正。下面让我来向大会做支部工作报告。(书记做支部工作报告) 请与会同志酝酿,充分发表意见。 ***(职务):……………… ***(职务):……………… (详细记录每位同志的发言) ***(主持人):刚才,同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见,我们会认真加以考虑,不断改进工作。接下来研究预备党员转正(记录详见《发展党员专用记录本》)。 …… 会议到此结束。 ? 主持人(审阅签字) 记录人(签字) 本记录共X页 【范文2】 XXX公司第二次董事会会议记录    时间:X年X月X日  地点:公司办公大楼会议室  出席人:XXX XXX XXX  缺席人:XXX(到X市开X会)  主持人:XXX  记录人:XXX   一、汇报  XXX董事汇报公司今年第三季度的产销情况。  二、讨论  如何采取措施,进一步提高公司产品质量的问题。  三、决议(略) 散会。              主持人(签名)             记录人(签名) 本记录共X页 一、会议纪要的概念? 用于记载、传达会议情况和议定事项的公文,就是会议纪要。 会议纪要无需加盖公章。 二、会 议 纪 要 二、会议纪要的特点? 1.纪实性 ——会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文,它是对会议基本情况的纪实。会议纪要必须忠实反映会议的基本情况,传达会议议定的事项和形成的决议。会议纪要的纪实性特点,使得它具有凭证作用和资料文献价值。 2.概括性 ——会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来,它要有所综合、有所概括、有所选择、有所强调。会议纪要需要在会议后期甚至会议结束之后通过概括整理才能写出。 3.指导性 ——除凭证作用外,多数会议纪要具有指导工作的作用。它要传达会议情况、会议精神,要求与会单位和相关部门以此为依据展开工作,落实会议的议定事项。 会议纪要与会议记录的区别 1.性质不同: 会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只 记要点,是法定行政公文。 2.功能不同: 会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档; 会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。 三、会议纪要的种类 会议纪要 以传达会议情况为主要内容,适用于各种座谈会、经验交流会和学术会议。 周知性 议决性 用于记载或传达会议的决定事项。其特点是指导性强。 应用写作 应用写作 应用写作 应用文写作 第九讲 会议记录 会议纪要

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