第九章-开发基于Access的数据库应用系统.ppt

* 操作步骤： 启动“格达公司”数据库，打开“Access选项”对话框 在“Access选项”对话框选项框中选择“常规”选项，在右边对话框“创建数据库”组中在“默认数据库文件夹”框中输入指定的文件夹路径及名称 在“Access选项”对话框单击【确定】按钮后，下次保存创建的数据库会直接保存在该文件夹中。 9.4.4 * 【操作实例8】设置“格达公司”数据库的密码。 9.4 总结提高 设置专用数据库文件夹与数据库密码 2.任务及步骤 * 操作步骤： （1）以独占方式打开数据库 * 操作步骤： （2）设置密码 在用户界面选择“文件”选项卡，从中单击【用密码进行加密】命令按钮 如果要取消密码，在用户界面选择“文件”选项卡，从中单击【解密数据库】命令按钮，将打开“撤销数据库密码”对话框，输入原来密码即可。 * （1）使用字母作为密码时要注意区分大小写。 （2）密码一定要记牢，一旦忘记，就打不开数据库了。 9.4 总结提高 3．归纳分析 9.4 总结提高 9.4.5 转换数据库文件格式 怎样使数据库文件格式与使用的Access版本一致呢？ * 转换数据库文件格式 1.问题的提出 9.4.5 * 【操作实例9】将Access 2010文件格式的“格达公司”数据库文件转换为Access 2002-2003文件格式。 9.4 总结提高 转换数据库文件格式 2.任务及步骤 * 操作步骤： 启动Access，打开“格达公司”数据库。 在用户界面选择“文件”选项卡，从中选择“保存并发布”→“数据库另存为”→“Access 2002-2003数据库”菜单命令，如图9.35所示。 最后单击【另存为】按钮。 * 可将文件格式从低向高转换，也可将文件格式从高向低转换。转换的目的是能与当前使用的Access软件一致。否则可能会出现不识别的问题，有些功能不能使用。 9.4 总结提高 3．归纳分析 9.4 总结提高 9.4.6 生成可执行的数据库文件 怎样将accdb格式的数据库文件生成为可执行文件呢？ * 生成数据库文件 1.问题的提出 9.4.6 * 【操作实例10】将accdb格式的“格达公司”数据库文件生成为ACCDE格式的可执行文件。 9.4 总结提高 生成可执行的数据库文件 2.任务及步骤 * 操作步骤： 启动Access，打开“格达公司”数据库，在用户界面选择“文件”选项卡，从中选择“保存并发布”→“数据库另存为”→“生成ACCDE”菜单命令 打开“另存为”按钮，打开“另存为”对话框 * 操作步骤： 确定可执行文件的名称“格达公司可执行文件”，单击【保存】按钮，将自动生成ACCDE文件，可在当前文件夹中看到生成可执行文件 * （1）accdb格式的数据库文件格式要与使用的Access版本相一致。 （2）accde格式文件执行速度快，可以保护窗体、报表、模块不被修改，具有一定的安全性 9.4 总结提高 3．归纳分析 目录 · Contents * 9.5.1思考题 9.5思考与实践 9.5.2实践题 9.5.1 思考题 * 9.5 思考与实践 思考题 ？ 为什么要开发数据库应用系统？ 开发数据库系统一般需要经过哪些开发阶段？各个开发阶段中主要完成什么任务？ 9.5.1 思考题 * 9.5 思考与实践 思考题 ？ 按阶段进行数据库应用系统的开发工作有什么好处？ 导航界面指什么？它有什么作用？ 9.5.2 实践题 * 9.5 思考与实践 使用自定义窗体方式创建”格达公司管理信息系统”的导航界面，包括顶层选项卡与第二级命令菜单按钮。 ！ 9.5.2 实践题 * 9.5 思考与实践 创建”格达公司管理信息系统”导航界面的菜单栏，包括菜单栏使用的各个下拉菜单。菜单栏包括菜单名称：销售管理子系统、生产管理子系统、采购管理子系统、库存管理子系统、基础数据管理子系统、退出系统。 ！ * * * * * * * 操作步骤： （1）选择导航窗体布局 * 操作步骤： （2）创建顶层选项卡 * 操作步骤： （3）创建左侧第二层菜单命令按钮 * 操作步骤： （4）美化选项卡与菜单命令按钮 * （1）导航窗体 导航窗体是Access提供的专门制作导航界面的工具，通过导航窗体可以快速完成创建导航界面选项卡与菜单命令按钮的接口，并可在子窗体中显示功能模块界面。 （2）导航界面 导航界面由多个顶层选项卡与左侧第2层菜单命令按钮组成。选择不同的选项卡，可以显示不同的第2层左侧菜单命令按钮，单击不同的菜单命令按钮，可以在子窗体中显示指定的数据库对象。 9.3 创建”格达公司管理信息系统”的导航界面 3．归纳分析 * （3）美化导航界面 如果“导航界面”窗体不够美观，可以像其他窗体一样进行美化与编辑，添加图片、直线、颜色等，可以更换