浅谈基层农发行档案管理.doc

浅谈如何做好基层农发行档案管理工作 梁宏斌 张克清 随着国家金融体制改革的不断深化和日秦完善，农业发展银行的业务发展领域也在不断纵深推进，档案管理工作无论是在记录银行发展历史，还是在银行经营与管理中，所发挥的重要作用是不容忽视的。面对农发行的改革与发展，经营业务的科学决策都离不开原始档案作参考，对此，基层农发行的档案管理工作至关重要。在新的历史时期、新的工作需要，新的条件下如何更科学，更规范，更全面系统地做好档案管理工作，是农发行系统亟待探讨的课题。笔者结合基层农发行工实际和档案管理工作的特点，谈谈一些浅见，以供参考。 一、树立档案管理意识，从日常工作做起。 基层农发行的现状是人少事多，业务工作主要有三大类，会计，信贷和办公室的综合工作。各部室档案的收集与管理重在平时，但目前各基层行的档案管理意识还比较薄弱，不同工作岗位的原始资料很难规范序时地收集整理归档，甚至收集到的档案资料也不完整，分类存放还比较凌乱，很难体现出档案资料的真实价值，并且在调阅档案资料时也比较困难。对此，全行员工务必引起高度重视，强化档案管理意识，必须从三个环节着手。 1、基层行领导必须高度重视档案管理工作。要建立一个档案管理组织的领导体系，加强对档案工作的领导、检查和考核，明确分工，责任到人，定期检查验收归档。领导对档案价值的认识程度，决定着他们对档案工作的态度，从而在很大程度上决定着档案工作的发展。因此，把档案工作列入议事日程，纳入考核目标，是全行增强档案管理意识和规范档案管理的重要保证，要使基层农发行的档案工作达标，领导起决定因素。 2、全行员工要积极参入档案管理，从日常业务工作做起，严格按照档案管理的要求，注重平时档案资料的积累和分类存放。要经常参加档案管理法规和相关的政策，制度的学习培训，不断增强规范档案管理意识，各工作岗位必须从日常业务工作做起，注重档案资料的日常收集和整理，分类存放。每个部室要指定专人负责资料收集，分类整理并编码登记，定期移交给支行专职档案管理员归档保管，在全行形成档案管理工作齐抓共管的态势，确保基层行的档案管理工作有新的起色。 3、专职档案管理人员要充分发挥其主观能动性，充分运用专业知识对各类档案资料协作整理验收，科学登记归档。专职档案人员的工作态度、工作效率、工作质量、工作成果是决定档案工作好坏的根本原因。作为一名档案工作人员首先要热爱本职工作，忠于职守，要勤汇报，档案管理人员要经常向领导汇报档案工作进展情况，引起领导重视，及时查漏补缺，力求使基础档案管理更完整，更规范。 二、加强教育培训，提升综合素质 档案管理人员的综合素质和专业水平直接影响档案管理的整体工作质量，为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的需要，首先要充分发挥档案工作人员的主观能动性、创造性，努力提高档案人员的知识水平和管理能力。由于设备的现代化，档案种类和载体的多样化，管理方法要不断改革，因此，对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。传统的业务知识与工作方法，已不能适应新的业务工作和社会发展的需要，所以必须对档案人员进行专业培训，尽快培养一批既能掌握新技术，又能熟悉档案专业知识的人才，使基层行的档案管理逐步进入专业化，现代化轨道，要从以下几方面努力： 1、提高综合素质，强化专业培训。首先，要解决思想认识问题。要充分认识到档案人员专业知识培训在档案事业发展中的战略作用和实际意义，认识档案事业的发展，档案服务质量的提高，其根本出路在于档案人员整体素质的不断提高。其次，教育培训不容忽视，将档案管理工作者的教育培训列入重要的议事日程，制定培训计划，有针对性地分期培训，力求人人参入，共同提高。要使档案管理人员能够清晰地认识到档案管理工作的重要意义，要激发潜力，充分发挥正能量，使档案管理与业务发展，与时代发展同步。 2、加强制度建设，建立良性运行机制。首先，要建章立制，使档案管理工作可持续发展，档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会的重要工作。农发行档案工作是一项系统工程，持续性，连接性和完整性较强，本着对历史负责，对业务发展负责，必须建立一套完整的管理体系，规范档案管理。其次，要建立完善的教育体系，制定约束和激励机制，使档案管理人员不断增强使命感和工作责任心。 3、开展综合培训，提高业务水平。从实际出发，按岗位、分层次、多渠道、多形式的进行教育培训，要创造条件，多组织一些培训教育活动，使全行员工都有全面系统学习档案专业知识的机会，不断增强现代科技知识。尤其是要加强对信息技术、计算机、科技软件等新技术的学习，并灵活运用到实际工作之中，尽快提高其专业水平和实际操作技能。要通过各种形式对档案管理员进行《档案法》和国家有关档案工作规定的宣传教育，使档案管理人员充分认识到搞好档案管理工作是自