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协同办公系统 使用手册  目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 目 录 2 第一章 总体介绍 5 1.1 系统组成 5 第二章 进入系统 8 2.1 登录系统 8 2.2 设置组织机构 11 第三章 权限及栏目设置 14 3.1权限分配 14 3.1.1 设置权限 14 3.1.1 查看权限 14 3.2 栏目设置 14 3.2.1 增加栏目 15 3.2.2 修改栏目 15 3.2.3 设置权限 15 第四章 表单定制 16 4.1 表单定制的步骤 16 4.2 表单的启用和停用 17 4.3 表单操作一览表 17 4.4 表单定制示例 18 4.4.1 报销申请单 18 4.5 表单中的域名规范 22 第五章 流程定制 22 5.1 流程定制的步骤 22 5.2 流程定义项一览表 23 5.3 流程的启用和暂停 25 5.4 流程定制示例 25 5.4.1 报销申请流程 25 第六章 基础数据 29 6.1 数据字典 29 6.3 流水号(待修改) 30 6.4 打印模板(待修改) 31 6.5 系统数据(待修改) 33 6.5.1 上传用户单位的LOGO图片 33 第七章 日常办公 34 7.1 功能介绍 34 7.2 工作安排与汇报 35 7.2.1 新建工作 35 7.2.2 编辑工作 36 7.2.3提交工作 37 7.2.4 签收工作 37 7.3工作批复与工作任务 37 7.4申请审批 38 7.4.1新建工作 38 7.4.2 上传附件 38 7.4.3 提交工作 38 7.4.4 签收办理(待修改) 39 7.4.5归档工作(待修改) 39 7.4.6 监控工作 39 7.5 工作记事 40 7.6 工作计划 40 7.7 工作日志及检查 40 第八章 内部通讯与信息发布 40 8.1 电子邮件 40 8.2 短信中心 41 8.3 内部公告 41 8.4 在线新闻 41 8.5 电子论坛 42 8.6 内部期刊(待添加) 42 第九章 公文管理 42 9.1 公文阅读 42 9.1.1 发布公文 43 9.1.2 阅读公文 43 9.1.3 编辑公文 44 9.2 公文处理（待添加） 44 第十章 资料管理 44 10.1录入资料 45 10.2阅读资料 45 10.3编辑资料 45 10.4转移资料 45 第十一章 业务管理 46 11.1 财务管理 46 11.1.1支票打印（待添加） 46 11.1.2收款收据 46 11.1.3支款证明 47 11.1.4固定资产（待添加） 47 11.1.5应收账款（待添加） 47 11.1.6应付账款（待添加） 47 11.1.7账务核算（待添加） 47 第十二章 辅助办公（待修改） 48 12.1 图书管理 48 12.2 考勤管理 48 10.5.1初始设置 48 10.5.2考勤打卡及离岗登记 52 10.5.3查询统计 53 12.3 人事管理 53 10.4.1 初始设置 53 10.4.2 个人档案 53 10.4.3 合同信息 54 10.4.4 奖惩记录 54 10.4.5 培训记录 54 10.6 登记簿 54 10.6.1 权限设置 54 10.6.2 设置分类 55 10.6.3 办理环节中发文登记、收文登记操作权限的定义 55 10.6.4 规范表单中域名以便自动提取登记信息 55 10.6.5 发文登记和收文登记 56 10.7 公文交换接口 58 10.7.1 接口设置 58 10.7.2 在流程中调用公文交换接口发送和引入公文 59 第十一章 配套产品 62 11.1 手机短信 62 11.2 电子签章 63 11.3 用户身份锁 66 11.4 手机办公 67  第一章 总体介绍 本协同办公系统是公司依据数千家用户单位的办公自动化经验，以“易用、适用，界面友好”为设计理念，基于J2EE架构开发的办公自动化管理系统。产品在安装、设置、学习、使用、维护等环节力求直观简便，使用