律所事务所行政内勤工作手册.doc

法务中心行政内勤工作手册 每日上班清洁打扫办公室卫生，并将垃圾扔放到一楼垃圾桶，确保办公室干净整洁卫生。适时注意办公室饮用桶装水是否充足，如果桶装水饮用完毕，可向综合部办公室领取。 记录每个案子的合同金额，对有欠款的案子及时提醒律师。 每日根据综合部出纳发布的到账信息及时更新核对部门到账情况，并且及时将必威体育精装版到账数据汇报给部门负责人及分管主任。 每日登录金助理查询本部门必威体育精装版在办案件，及时更新部门在办案件数据。 每日清点部门的办公用品数量，并且对领用人做好登记备注。 每日早上将今日重要事项在微信群里进行提醒。 每周一上午通知部门人员下午召开周例会，并且填写会议纪要，将会议纪要打印出来请分管主任签字确认后交给综合部。 每月月初5号前，要根据综合部给的到账信息表和收案登记表，制作本部门的工资表及数据汇总表，工资表打印出来经签字确认后交由财务。 每月最后一周，要收集本部门各个律师手上已结案件，并且按照顺序将案件整理成案卷交于综合部归档，对律师送交的档案负责审査，卷面要符合要求、内容规范，发现不符合规范，要求归档律师补齐后方可归档。 每月最后一周，整理制定本部门的的办公用品采购需求，并且通过金助理发起申请，将采购单发送至综合部。 每月月初5号前去综合部领用本部门采购的办公用品，及时发放给各个人员，并且做好登记。 负责日常接待工作，接听电话、客户咨询，需文明用语，热情大方并告知相关律师的电话号码及联系方式，经客户同意，留下客户的联系方式，以便客户的问题回复。 负责本部门日常管理工作，应熟记每位律师手机电话号码(含本部门及其他部门律师电话），以便联系。 及时向律师提供所需的文件资料、枵案及物品。包括：司法行政部门文件、年度的专业报刊、书籍、所里的规章制度、律师会议记录、所里的历史案卷、律师事务所重要文件的记录、照片、影像资料、报纸杂志上的律师事务所的报道、公益档案、荣誉证书、聘用协议、法律顾问合同、律师个人档案以及所里其他的公共物品。 每月最后一天对本部门收案登记簿、收费登记簿、会议记录、等应核对后放置专门区域进行专项保管，不得由他人随意翻阅。 每天下午下班之前,应将 \t /zhize/_blank 办公室检查一遍，注意安全防范门窗是否关闭。 应熟记律师事务所开户行、账号，对需要账号的律师及时发送。 每天应协助部门律师进行电脑文印做好打字、复印和传真收发工作，并且打印后要交由律师进行检查。 每月最后三天，统一将部门的报销事宜填写规范的报销单至综合部报销。 认真完成所领导交办的其他事项。