外贸函电第二版-04询盘及回复.ppt

Unit 4 Enquiries and Replies 询盘及回复 4.1 Introduction（简介） 目的: 了解询盘的基本写作技巧和回复。 交易磋商的一般程序分为“询盘”、“发盘”、“还盘”和“接受”四个环节。 询盘（Enquiry）又称询价，是指买方或卖方向对方询问以价格为中心的各种相关的交易条件，包括一般询价（General Enquiry）和具体询价（Specific Enquiry）。 Enquiries Definition: A Request for Information general enquiries(一般询盘) for general information：information about various goods : 目录(a catalogue)、价目表或报价单(a price-list or quotation sheets)、样品 (a sample)、图片(illustrated photo prints) specific enquiries（具体询盘） for specific information：具体询问商品名称(the name of the commodity)、规格(the specifications)、数量(the quantity)、单价(the unit price FOB… CIF…),装船期(the time of shipment)、付款方式(the terms of payment) enquire v. 询盘，询价 （1）enquire for sth. 询购某种商品 Much thanks for your reply to us enquiring for bed-sheets and pillowcases. 非常感谢贵方对我们询问床单和枕套的回复。 （2）enquire about sth. 打听某事 Our manager wants to enquire about the quantity you require for next quarter. 我们经理想打听一下你们下季度所需要的数量。 （3）enquire into sth. The council set up a committee to enquire into local unemployment. 参议会成立了一个委员会调查当地的失业情况。 4.2 Writing Skills（写作技巧） catalogue n 商品目录册 △? the latest catalogue 必威体育精装版目录 illustrated catalogue 附有说明书（插图）的目录 △? list 货单 △? brochure 小册子 △? leaflet 单页的商品说明书 △? pamphlet 小册子 △? the full details of ---的全部细节 △???? all necessary information 所有必要的信息 quote v 报价， 与介词for连用 quotation n报价，与动词make，send，give，cable，fax连用，后接介词for，但当买方提及卖方报价时一般用介词of △???? quote sb a price for sth △???? quote sb for sth △???? quote sb a price △???? quote a price Please quote us your most favorable price CIF Seattle for the above goods, including our commission 5%. 请就上述货物向我方报CIF西雅图最优惠价，含佣金5%。 attractive price We shall be pleased if you will give us a reasonable quotation for color TV sets. 如能给我方彩色电视合理报价，将不胜感激。 We are going to give you a quotation which is based upon the prevailing international market price. 我方准备按当前的国际市场价格给你方报价。 prevailing （market） price 现行价，市价 place an order with sb