金算盘财务软件日常操作注意事项.docVIP

目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一． 登录使用软件 1 二． 帐套的基础设置 2 1. 会计科目的设置： 2 ? 科目新增： 2 ? 科目的修改 3 2. 往来单位的设置： 3 1）．单位类型这里查看单位类型 3 2）．往来单位这里添加跟单位类型对应的往来单位，如图： 4 3）．新增往来单位：点击新增按钮 如上图：弹出新增明细菜单，如下图： 4 3. 科目期初的设置： 5 ? 蓝色的背景数据栏科目是有明细科目的： 6 ? 米黄色的背景数据栏科目是有辅助核算的科目： 6 ? 简便操作 7 三． 账务管理 9 ? 凭证录入 9 ? 怎么快速输入会计科目 11 ? 打印凭证 14 ? 常用报表 15 ? 凭证复核记账，结转损益操作 16 四． 分析查询报表 18 金算盘财务软件日常操作注意事项 登录使用软件 先点击桌面“加密狗服务”，程序运行之后最小化。 再双击“金算盘eERP-B”图标，出现登录界面，选择好操作员和时间 （注意：进入帐套时的注册时间，应不超凭证所在月的最后一天。如：在6月10日输入5月份的凭证，其时间应该在5月1日或5月31日之间，一般是5月31日） 帐套的基础设置 点击“基础设置”，右边会出现其菜单内容：会计科目，往来单位，科目期初等菜单。 会计科目的设置： 点击“基础设置”→“会计科目”，选好一个科目（科目背景为蓝色），然后点击鼠标右键 弹出菜单如下图： 科目新增： 点击“新增”按钮，例子：增加银行的明细科目 注意：1.增加明细科目时，科目编码应为：1级科目编码后加横杆“—”加编码，如银行存款1002的明细科目：（中国银行，1002-01），如果是需要增2级以上的明细科目编码规则同增二级一样，依此类推，只需在2级科目编码后加横杆“—”再加编码，如：（中国银行武进支行，1002-01-01）2.科目性质要选好，如上图。 科目的修改 双击科目即可弹出修改科目菜单，或者选中好要修改的科目，点击鼠标右键，弹出修改科目菜单。 往来单位的设置： 往来单位的设置： 单击“基础设置”→“往来单位”， 弹出菜单如下图： 点击红色箭头的位置： 1）．单位类型这里查看单位类型 如：01 ：应收单位 02：其他应收单位03：应付单位04：其他应付单位 2）．往来单位这里添加跟单位类型对应的往来单位，如图： 3）．新增往来单位：点击新增按钮 如上图：弹出新增明细菜单，如下图： 例如以下填写： 根据单位类型编码，设定各个单位的编码，如以下说明： 应收单位的编码是：1开头 例如：第一个单位编码为1001，第二个单位为1002，以此类推下去 其他应收位的编码是：2开头 例如：第一个单位编码为2001，第二个单位为2002，以此类推下去 应付单位的编码是：3开头 例如：第一个单位编码为3001，第二个单位为3002，以此类推下去 其他应付位的编码是：4开头 例如：第一个单位编码为4001，第二个单位为5001，以此类推下去 如果要修改单位资料，首先要先选中要修改的单位（选中之后“单位”背景为蓝色），然后双击单位，即可弹出修改菜单界面。 科目期初的设置： 点击“基础设置”→单击（鼠标左键）“科目期初”图标 弹出如下菜单： 蓝色的背景数据栏科目是有明细科目的： 如 1002银行存款 输入期初数据要输在末级科目里：如1002-01中信 （单击鼠标要输入的数据格，即可填写） 米黄色的背景数据栏科目是有辅助核算的科目： 如 1131应收账款 (此科目应用到了辅助核算里的 “单位”及“ 统计”) 1）. 鼠标双击要输入的数据格 2）．鼠标双击单位下方的数据格，其数据格出现黑色的三角图标，单击黑三角图标，弹出如图菜单，此时选好单位名称，输入编号也可以，如输入1001（红星钢材厂） 3）．其它辅助（如：统计）数据格的操作同上。 软件的快捷键有很多，比如填好“单位”之后，去填写“统计”里内容,除了鼠标可以移动操作之外，键盘上的回车键“enter”也可以做到. 只要敲一下，光标就从“单位”会移动到“统计”，“统计”下的内容输好之后，再回车一次，光标就会移动到“年初余额”数据格。有光标在就可以输入数据。 简便操作 以此类推，其它辅助科目的期初录入也同以上操作一样。 录入好各个科目的期初数据之后，点击操作界面下方的 “试算平衡”按钮 账务管理 凭证录入 摘要可以手工输入，也可以预先新增好然后再引用。如以下图片： 常用摘要里也可以显示辅助科目内容：如统计（库存商品），部门，职员 如以下图： 怎么快速输入会计科目 科目开头为“1”资产类科目 科目开头为“2”负债类科目 科目开头为“3