如何有效开会？..ppt

如何有效开会;* ; 我们现在是怎样开会的？; 怎样认识会议？; 会议文化是企业文化的缩影; 一、关于开会的基本知识： 目的; 一、关于开会的基本知识：分类; 一、关于开会的基本知识：分 类;会议的分类; 一、关于开会的基本知识：功效; 一、关于开会的基本知识：意义; 二、开会的步骤和成本; 怎样判定要不要开会？; 怎样判定要不要开会？; 二、开会的步骤和成本; 二、开会的步骤和成本; 三、如何有效开会？; 三、如何有效开会？; 三、如何有效开会？; 应在1周前或至少1天之前通知，做好会议的准备工作 会议名称和目的 会议主题、讨论项目和会议类型 召开日期、开始时间和结束时间 召开场所（地址、电话号码、示意图） 主持者姓名 参加者名单 附加会议资料 其他（参加者事前必须准备的资料）; 1. 数据报表类资料 2. 文字报告类资料 3. 纸质类资料 4. 电子类资料 5. 必威体育官网网址类资料 6. 公开类资料; 确定好会议目的和类型 确定好会议议题、日期、时间 确定好会议参加者 具备会场和各种备置用品 准备好要分发的资料 充分修饰会议前半部分 确保会议顺利地进行 充分概况会议的结论 得出了令人满意的会议结论 分发会议录并在会议录中公布下次会议的主题; 三、如何有效开会？; 充分确认会议目的和议题 以自身的经验、知识或信息等为基础，就议题进行协商 对议题进行分析，讨论其中的问题是什么 试着寻求问题的解决对策 试着在自己的立场上思考与主持者和其他发言者的互动 自己完成资料的准备和草稿，如有必要，也复印一下其他人的资料 如果会议主持者和参加者都如上进行充分的准备，会议就会获得良好 的效果; (1) 准時开会，准時散会 (2) 遵守制度，避免离席 (3) 会议目的，人人清楚 (4) 充分参与，全员发言 (5) 发表意見，条理清楚 (6) 不推責任，不诽他人 (7) 发生争辩，设法缓和 (8) 掌握议程，按部就班 (9) 集中主題，不谈废话 (10) 时间太长，中途休息 (11) 集中精力，减少走动 (12) 相关事项，作好記录 (13) 议题结论，复述一遍 (14) 达成共议，分配工作; IBM日本公司会议禁用语;会议禁忌事项; 在会议中想参与意见的人和想远离的人; 在会议中想参与意见的人和想远离的人; 在会议中想参与意见的人和想远离的人;会议中表达自己意见的要领 ;三、如何有效开会？;三、如何有效开会？;三、如何有效开会？;三、如何有效开会？;;;;;;; 部门周会; 品质周会; 1.微软公司的走廊会议;三星是如何开会的？;三星是如何开会的？;三星是如何开会的？;通过评价会议来提升会议的质量;; 怎样有效开会？（小结）