广告公司招标定标报告.doc

PAGE PAGE 1 PAGE 7 PAGE 1  全程广告营销策划推广服务定标结果报告 二零一四年十一 目 录 TOC \o 1-5 \h \z \u 一、招标项目概况 3 二、招标背景 3 三、招标经过 3 四、投标单位最终商务分析及评价 3 五、结论及推荐意见 5 六、附件 5 TOC \o 1-5 \h \z \u  一、招标项目概况: 项目名称：xxx项目 项目地点：xxx大道999号；xxx大道918号； 本次招标范围：xxxx项目全程广告企划工作各阶段的推广执行案、各类广宣用品的设计、制作及发布等事宜。 二、招标背景: 根据营销工作需要在面临已和xxxx广告公司的合作关系到期，且现无广告公司合作的情况下，为寻求更优质的服务，且很好地执行明年的整合推广工作，我部于2014年12月1日由营销部牵头联系了昆明、成都4家有实力的广告公司进行比稿招标，项目营销部于2014年12月3日牵头成立了招标工作小组，小组成员由项目营销部、综管部、成本部、财务部的相关人员组成。 三、招标经过 1、投标单位的确定 本次入围的投标单位共4家，分别是： 智一天合广告有限公司 旸广告有限公司 策道文化传播有限公司 佑邦广告有限责任公司 2、招标过程 该招标项于2014年12月1日立项；2014年12月5日入围单位审批；2014年12月11日开标；2014年12月15日最终定标。 四、投标单位最终商务分析及评价 1、商务标报价情况 投标人名称 第1次报价 80000元 70000元 60000元 报价排名（由高到低） 1 2 3 经过对各投标单位的报价进行比较分析“策道文化传播有限公司”的商务报价为本次投标的最低报价。 2、投标单位商务标评分（商务报价分析详附件“报价分析”） 分析项目 最终投标报价 （单位：元） 80000元 70000元 60000元 最终的商务标评分 (权重占40%) 66.67 83.33 100 评分排名（由高到低） 1 2 3 3、投标单位最终的技术标评分（技术分析及评价详附件“技术评标报告”） 分析项目 (营销部)技术标评分 （权重占60%） 46.8 49.8 52.8 评分排名（由低到高） 1 2 3 分析项目 (综管部)技术标评分 （权重占60%） 47.4 51 53.4 评分排名（由低到高） 1 2 3 投标单位的综合评分结果 技术标、商务标评分汇总 标段 标准分值 部门 商务标（A) 40 财务部 成本部 财务部 成本部 财务部 成本部 财务部 成本部 26.67 26.67 33.33 33.33 40 40 技术标(B) 60 营销部 综管部 营销部 综管部 营销部 综管部 营销部 综管部 46.80 47.40 49.80 51 52.80 53.40 评定分值(A+B) 100 　 73.47 74.07　 83.13 84.33 92.80 93.40 平均值 　 合计 73.77 83.73 93.10 评分排名 3 2 1 五、其它情况说明 本次招标入围的投标单位有4家，但在开标当日“佑邦广告有限责任公司”电话联系我公司，表示明确放弃本次投标，因本次招标时间较紧，在项目公司领导层根据制度规定商议后决定本招标项在仅有3家有效标的情况下进行了开标。 因集团招采制度是要求“B类招标，根据考察报告，确定考察合格的投标人名单（不少于4家）”，本次招标虽入围的是4家，但最终收到的有效标只有3家，因本次招标时间较紧无时间再找一家新的投标单位加入投标，所以项目公司在只有3家有效标的情况的进行了开标。项目公司在今后的招标项中将增加入围单位数量，避免此类问题的再次发生。 七、结论及推荐意见 通过对投标单位的最终报价进行分析，招标小组的结论和意见如下：建议“策道文化传播有限公司” 以最终报价720000元确定为本次招标的中标单位。 建议妥否，请领导批示！ 八、附件： 附件一：开标记录表； 附件二：技术评标报告及技术评分表； 附件三：商务标分析汇报及商务评分表； 附件四：评分汇总表； 以上仅为招标工作小组初步意见，妥否，请领导定夺！ xxxx管理有限公司 营销（策划）部 2014年12月15日