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信访工作 第七章 激励赠言 高级秘书是一位优秀演员,须经长时间的表演,而表演就是一种职业训练。练有三种层次,合理的是训练,不合理的是磨练,长期不合理而你又能心态平和地经历,那才是修练。 信访工作的涵义、性质与特点 信访的涵义 信访工作的涵义 信访工作六要素 特点 高度的政策性 广泛的监督性 综合的服务性 信访工作的意义、作用与任务 信访工作的原则和制度 原 则 1、按政策、法规办事的原则 2、调查研究,实事求是的原则 3、分级负责,归口办理的原则 4、把问题解决在基层的原则 5、件件有着落,事事有结果的原则 制 度 1、登记制度 2、呈阅制度 3、交办制度 4、转办制度 5、催办制度 6、回告制度 7、审查结案制度 8、复信制度 9、信访归档制度 信访工作的处理方法和要求 综合反映,分别处理 接待工作之“五防” 案例一 某集团公司负责处理信函的秘书小方收到了三封来信:一封是总经理的私人信件,一封是举报某分公司负责销售的主管受贿问题的来信,一封是写信人及反映问题的对象均无姓名、无单位的来信,小方应如何处理这些信件? 案例一参考答案 1、举报信可采取批转的方法,经主管领导审核后批示,直接转送分公司主要领导查处; 2、总经理的私人信件应直接呈送领导; 3、最后一封信可以不作处理。 案例二 夜里,跟随市长下乡搞调查的小秘书刚躺下就被一阵敲门声叫起,七、八个农民七嘴八舌地说开了,要找领导解决承包土地农民有使用权而得不到的问题。 小秘书说:“我只是个秘书,秘书没权管事。”可村民们则说:“找秘书更好,只有大干部才有秘书,秘书没权,可你的领导有权,你不帮我们,我们找你的领导去!” 问题 请问,此时的小秘书应如何应对,事后应采取什么措施解决此事? 案例二参考答案 第一问:小秘书可以说,你们反映的问题很重要,你们的事情政府不会不管。你们说的我都记下来了,还要调查一下,一定向上面反映,少则三天,多则一个星期,一定给你们一个明确的答复。你们先回去,好吗?…… 第二问:一要核实情况;二要向领导(市长)汇报;三要根据领导的批示要求有关部门抓紧解决;四要回复来访的农民;五要及时归档。 案例三 无理取闹的结果 到职不久的李秘书被刚才的场面惊呆了:该县华西供销社被解职的四名职工,来到县供销社,找领导解决“饭碗问题”。因县供销社支持了区社放开经营,他们下岗回家自谋出路,一月只发生活费。接待室,无论李秘书怎样解释政策,他们也不理睬,非找领导解决问题不可。最后,这几个人冲出接待室,拦住正要外出办事的社领导,大吵大闹。有两个中年妇女还抱住领导的脚,躺在地上叫喊:“打死人啦,打死人啦!”一边又用头往领导身上和地上撞,以致额头上皮破血流,谁也劝阻不了这几个人的吵闹。最后,还是秘书老高打电话给附近的派出所,将他们带离接待室,并遣送回家,借助强制手段,才平息了这几个人无理取闹。 案例三 无理取闹的结果 事过之后,李秘书有点想不通:昨天为接待一位来访群众,他因面带不悦之色,受到领导的批评,嫌他待客不热情。今天,同样是接待群众来访,为啥又要采取强硬手段呢? 问题 问题讨论: 请你帮李秘书解开这个疑惑。 案例四 答复不慎的教训 一天,乡政府秘书小刘正在值班,突然来了一位上访者, 此人姓朱,是大河村的农民。据朱某反映,其邻居横行霸道,最近 在他屋门前砌起一堵围墙,影响了他家人的出入,经村干部调解无法解决,要求乡政府出面处理。小刘听罢,义愤填膺,感到这家邻居也太霸道了,光天化日之下,竟敢挡住别人家的去路。一种见义勇为的冲动感油然而生。于是,他随口答复说:“他不讲理,你把他的围墙推倒不行?怕什么?”朱某听秘书如此“答复”,以为得到了乡政府的支持,不禁神气百倍,回去后立即组织了一帮亲友将邻居的围墙推倒。对方不服,也拉另外一帮人马,砸了朱家的门窗,最后双方大动干戈,两败俱伤。村干部在处理此事时,朱某振振有词地说:“是乡政府刘秘书叫我推倒的!”此时,小刘方知自己答复不慎而闯了祸。 问题 问题讨论: 从上述案例中,秘书人员应当引出那些值得借鉴的教训? 案例五 陈秘书的选择 一天,张承包户向负责信访接待的陈秘书讲述他承包的乡供销门市点权益受到侵害的经过,伤心处,竟泪流满面。 原来,张某承包的供销门市点,地处穷乡僻壤,群众购买力很差,门市点只卖些油盐酱醋、针头线脑之类,几乎是保本经营。改革开放以后,许多农户也经营起农村日用品来,他的门市点生意更难做了。但张某很有经营头脑,他通过调查,改变经营范围,先向农民供应各种优良种籽,又去外地采购优良苹果、梨树种苗,供应农户。还购买了书籍,学会栽培技术,帮助农民发展生产。两年后,本乡农民逐渐富裕起来
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