专业律师支招：员工手册修改与订制技巧.pdf

员工手册修改与订制的法律技巧员工手册修改与订制的法律技巧员工手册修改与订制的法律技巧员工手册修改与订制的法律技巧 上篇上篇 撰写员工手册的基本规范要求撰写员工手册的基本规范要求 一、企业制订员企业制订员工手册的法律原因手册的法律原因 （一）制订员工手册是企业的法定义务（一）制订员工手册是企业的法定义务 用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度， 保障劳动者享有劳动权利保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务履行劳动义务。 《劳动法》第四条 《《劳动合同法劳动合同法》》第四条第第四条第一款款 一、企业制订员工手册的法律原因 （二）制订员工手册是企业管理员工的需要（二）制订员工手册是企业管理员工的需要 用人单位根据《劳动法》第四条之规定，通 过民主程序制定的规章制度过民主程序制定的规章制度，不违反国家法律不违反国家法律、 行政法规及政策规定，并已向劳动者公示的，可 以作为人民法院审理劳动争议案件的依据以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。 《司法解释一》第十九条 二、员工手册生效的法律要件 （（（（一一））））合法性合法性合法性合法性：：：：合乎法律的基本性规定合乎法律的基本性规定合乎法律的基本性规定合乎法律的基本性规定，，，，不违不违不违不违 反法律的基本原则；反法律的基本原则； （（（（二二二二））））民主性民主性民主性民主性：：坚持民主集中制的原则坚持民主集中制的原则坚持民主集中制的原则坚持民主集中制的原则，，企业企业企业企业 应当保留民主和集中两个阶段的证据；应当保留民主和集中两个阶段的证据； （（（（三三））））公示性：公示性：员员员员工工手手手手册册的内容的内容的内容的内容一一定要让员定要让员定要让员定要让员工工 知晓，且企业应当保留员工已经知晓的证据。知晓，且企业应当保留员工已经知晓的证据。 三、员工手册应具备的基本框架 第一章第一章 序言序言  第第第第二二章章章章 人事制度人事制度人事制度人事制度  第三章第三章 服务规范服务规范  第四章第四章第四章第四章 财产管理财产管理财产管理财产管理  第五章第五章 必威体育官网网址制度与竞业限制必威体育官网网址制度与竞业限制  第六章第六章第六章第六章 安全卫生安全卫生安全卫生安全卫生  第七章第七章 奖惩制度奖惩制度  第八章第八章第八章第八章 争议处理争议处理争议处理争议处理  第九章第九章 附则附则 三、员工手册应具备的基本框架 第一章第一章 序言：序言：公司简介；总经理致辞；公司框架。公司简介；总经理致辞；公司框架。 第第第第二二章章章章 人事制度人事制度人事制度人事制度：：：： 第一节第一节 招聘制度招聘制度 第二节第二节 档案转移与社保管理档案转移与社保管理 第三节第三节第三节第三节 劳动合同管理劳动合同管理劳动合同管理劳动合同管理 第四节第四节第四节第四节 工时制度工时制度工时制度工时制度 第五节第五节 考勤与加班制度考勤与加班制度 第六节第六节 假期制度假期制度 第七节第七节第七节第七节 员工出差及出入境管理员工出差及出入境管理员工出差及出入境管理员工出差及出入境管理 第八节第八节 员工薪酬制度员工薪酬制度 第九节第九节 员工福利制度员工福利制度 第十节第十节第十节第十节 培训制度培训制度培训制度培训制度 第十第十第十第十一一节节节节 考核制度考核制度考核制度考核制度 四、员工手册撰写的结构要求  （一）（一）外在结构：章、节、条、款、项、目；  （（二二））内在结构内在结构：：前言前言、、主文主文、、附则附则  前言：原则、目的、适用范围、术语解释；  主文主文：权利权利、义务和责任义务和责任；  附则：解释、生效。 五、员工手册撰写的语言要求  （一）法言法语，规范化用词（一）法言法语，规范化用词  （（（（二二二二））））避免三种倾向避免三种倾向避免三种倾向避免三种倾向：：：：  （（11）行政化语言；）行政化语言；  （（（（2222））））带有感情色彩的语言带有感情色彩的语言带有感情色彩的语言带有感情色彩的语言；；  （（33）不符合