一页纸的思考方法.pptVIP

* 无浪费、迅速 （作成）　平 田 1976年在本田技研内部，做为「事务效率化推进计划」的一 环，而实施的「简明化运动」中的做法之一就是提倡「一页纸 资料」，就是指将文件?资料尽可能的汇总成一张纸的内容。 通过这个方法，所有的报告书?提案书都形成了标准， 业务的效率明显地得到提高了。 今天，纳入到了TQM的手法中，更加扩展开来，被活用到了各种各样的企业里。 一页纸被使用到各种场合。 在这里对代表性的报告书?提案书做下说明。 １、解决问题的报告书 ２、提案书 ３、项目企划书?课题?展开企划书 ４、其它的一般性文件?资料 使用被称为为何？为何？的「解析报告书」， 将问题的发生与对策及再发防止报告总结在一张纸上。 ＜解析报告书的作成步骤＞ ①确认问题的内容与发生状况 ②把握事实（问题的本质） ③查明发生的原因（为何为何） ④提出对策的建议、选择并实施 ⑤确认对策的效果 ⑥对起源进行反溃，防止再发措施标准化 为何为何分析 （记入查明原因的过程） 主题： ＜发生状况＞　　　　　现象　?　控诉内容　　　发生件数　?　处理内容 ＜事实的把握＞　　　　不良　?　异常　　用事实来确认不好的状况 ＜原因的查明＞　　　　　发生的机构　　　再现试验 ＜切实的对策＞　　　　　对策内容　　　　效果预测　?　ＰＰＡ ＜对策效果＞　　　　　效果实绩 ＜给源流的反溃＞　　　　　向体制机构 反映的内容　　　 STEP 内容 １ ２ ３ ４ ５ 对什么提案的时候，要使用「提案书格式」， 　　　　　　将提案内容简洁地总结在一页纸上，补充资料另外添附。 ＜解析报告书的作成步骤＞ ①提案（结论）　　先述提案的结论 ②提案理由　　　　将为何提案的理由分条列出来 ③期待效果　　　　效果尽量用数值来说明 ④商讨流程　　 到提案为止的商讨过程总结 ⑤决定分析　　　　多个方案中用决定分析表形式体现 ⑥提案概要　　　　简明地总结出提案内容 ⑦ＰＰＡ　　　　　　　总结提案的潜在性分析结果 ⑧今后的展开　　　提案被认同后的展开计划 先讲想提案的结论 将为何提案用分条的形式说出来 将效果尽量用数值来说明 总结到提案为止的商讨过程 从多个方案中用决定分析表表示出来 简明地总结出提案内容 总结提案的潜在性分析结果 提案被认同后的展开计划 将课题通过项目性活动展开的时，使用「项目企划书格式」，将目的?目标等简洁地进行总结，提案?共有化。 ＜项目企划书的制作步骤＞ ①背景　　　 总结出课题展开的背景、必要性 ②目的　　　 之所以想这样做的声明和理由 ③目标　　　 总结出「什么做到几时做到什么程度　 ④目标要件　　总结出行动要件与资源要件　 ⑤展开大日程　明示出展开活动（项目）与日程 ⑥成员与职责　明示出成员与职责 ⑦评价者与评价基准　　提示出评价者与评价基准 *